采購管理流程與供應(yīng)商評(píng)價(jià)工具模板一、適用場景與應(yīng)用價(jià)值本工具適用于各類企業(yè)（制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、零售業(yè)等）的采購管理部門，涵蓋日常生產(chǎn)物料采購、非生產(chǎn)物料（如辦公用品、設(shè)備）采購、服務(wù)類采購（如物流、咨詢）等多種場景。尤其適用于需要規(guī)范采購流程、提升供應(yīng)商管理效率、降低采購風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)，可支持新供應(yīng)商引入評(píng)估、現(xiàn)有供應(yīng)商年度考核、采購項(xiàng)目全流程跟蹤等核心環(huán)節(jié)。通過標(biāo)準(zhǔn)化工具應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)采購流程透明化、供應(yīng)商評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)化，助力企業(yè)優(yōu)化采購成本、保障供應(yīng)穩(wěn)定性、提升供應(yīng)鏈整體效能。二、操作流程與執(zhí)行步驟1.采購需求確認(rèn)：明確采購目標(biāo)與邊界操作內(nèi)容：由需求部門（如生產(chǎn)部、行政部）填寫《采購需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購物品/服務(wù)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、預(yù)算金額及用途說明。采購部門對(duì)接需求部門，對(duì)需求的合理性、必要性進(jìn)行審核，重點(diǎn)核查需求是否符合生產(chǎn)計(jì)劃、庫存情況及成本控制要求。負(fù)責(zé)人：需求部門負(fù)責(zé)人、采購專員*輸出成果：《采購需求申請(qǐng)表》（審批通過版）、需求澄清記錄（如有）2.供應(yīng)商尋源與初選：建立合格供應(yīng)商池操作內(nèi)容：采購部門通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、行業(yè)推薦、自主尋源等渠道收集供應(yīng)商信息，要求供應(yīng)商提供《供應(yīng)商信息登記表》（含企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)認(rèn)證、主營業(yè)務(wù)、生產(chǎn)能力、供貨案例等）。采購專員*對(duì)供應(yīng)商基本資質(zhì)進(jìn)行初審，剔除不符合法律法規(guī)（如無生產(chǎn)許可、經(jīng)營異常）或企業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，形成《供應(yīng)商初選名單》。負(fù)責(zé)人：采購專員、采購經(jīng)理輸出成果：《供應(yīng)商信息登記表》（原件及復(fù)印件）、《供應(yīng)商初選名單》3.供應(yīng)商篩選與評(píng)估：量化評(píng)估確定合作方操作內(nèi)容：對(duì)初選通過的供應(yīng)商，采購部門組織評(píng)估小組（含采購、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門人員），從質(zhì)量保障能力（如質(zhì)量體系認(rèn)證、不良品率）、交付能力（如生產(chǎn)周期、物流方案、應(yīng)急交付響應(yīng)）、價(jià)格競爭力（如報(bào)價(jià)合理性、價(jià)格穩(wěn)定性、成本結(jié)構(gòu)）、服務(wù)水平（如售后響應(yīng)速度、技術(shù)支持、合作配合度）、合作穩(wěn)定性（如經(jīng)營年限、客戶口碑、財(cái)務(wù)狀況）5個(gè)維度進(jìn)行綜合評(píng)分，評(píng)分權(quán)重可根據(jù)采購類型調(diào)整（如物料采購側(cè)重質(zhì)量與交付，服務(wù)采購側(cè)重價(jià)格與服務(wù)）。采用《供應(yīng)商綜合評(píng)分表》進(jìn)行量化打分（總分100分），得分≥80分為優(yōu)秀，60-79分為合格，＜60分為不合格。負(fù)責(zé)人：評(píng)估小組（采購經(jīng)理牽頭，技術(shù)工程師、質(zhì)量主管、財(cái)務(wù)專員參與）輸出成果：《供應(yīng)商綜合評(píng)分表》、《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》（含評(píng)估結(jié)論及建議合作名單）4.采購談判與合同簽訂：明確權(quán)責(zé)與風(fēng)險(xiǎn)控制操作內(nèi)容：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，采購專員與候選供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，明確采購價(jià)格、付款方式、交付周期、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。談判達(dá)成一致后，由法務(wù)部門（或指定人員）擬定《采購合同》，保證合同條款符合《_________采購法》《民法典》等法律法規(guī)，明確雙方權(quán)利義務(wù)。合同需經(jīng)采購經(jīng)理、法務(wù)負(fù)責(zé)人*及企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，與供應(yīng)商正式簽訂。負(fù)責(zé)人：采購專員、采購經(jīng)理、法務(wù)專員、企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)輸出成果：《采購談判記錄》、《采購合同》（最終版）、合同審批文件5.采購執(zhí)行與過程監(jiān)控：保證交付合規(guī)操作內(nèi)容：合同簽訂后，采購專員根據(jù)需求下達(dá)《采購訂單》，明確訂單編號(hào)、采購物品/服務(wù)明細(xì)、數(shù)量、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)等信息。供應(yīng)商按訂單交付后，需求部門聯(lián)合質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收，重點(diǎn)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，填寫《采購驗(yàn)收單》。驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定辦理付款；若驗(yàn)收不合格，由采購專員與供應(yīng)商溝通處理（如退貨、換貨、索賠），并記錄《不合格品處理記錄》。負(fù)責(zé)人：采購專員、需求部門驗(yàn)收人、質(zhì)量檢驗(yàn)員、財(cái)務(wù)專員輸出成果：《采購訂單》、《采購驗(yàn)收單》、《不合格品處理記錄》（如有）6.供應(yīng)商評(píng)價(jià)與結(jié)果應(yīng)用：動(dòng)態(tài)優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)操作內(nèi)容：每年度/半年度或單次采購項(xiàng)目結(jié)束后，采購部門組織對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，收集采購執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)（如交付準(zhǔn)時(shí)率、合格率、價(jià)格競爭力、服務(wù)響應(yīng)速度等），結(jié)合《供應(yīng)商綜合評(píng)分表》進(jìn)行復(fù)評(píng)，形成《供應(yīng)商評(píng)價(jià)匯總表》。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理（A級(jí)：戰(zhàn)略合作，優(yōu)先采購；B級(jí)：穩(wěn)定合作，持續(xù)優(yōu)化；C級(jí)：限制合作，需整改；D級(jí)：淘汰），并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)商，對(duì)B級(jí)及以下供應(yīng)商提出改進(jìn)要求。負(fù)責(zé)人：采購經(jīng)理*、評(píng)估小組（各部門代表）輸出成果：《供應(yīng)商評(píng)價(jià)匯總表》、《供應(yīng)商改進(jìn)通知書》（針對(duì)需改進(jìn)供應(yīng)商）、下一年度供應(yīng)商采購策略調(diào)整方案三、核心工具表格模板表1：采購需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期需求編號(hào)采購物品/服務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)/服務(wù)要求數(shù)量質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間預(yù)算金額（元）需求說明（用途、緊急程度等）需求部門負(fù)責(zé)人簽字采購部門審核意見審核人：__________日期：__________企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批審批人：__________日期：__________表2：供應(yīng)商信息登記表供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址聯(lián)系人聯(lián)系方式電子郵箱主營業(yè)務(wù)成立時(shí)間注冊(cè)資本資質(zhì)證書（如ISO9001、行業(yè)許可證等）主要生產(chǎn)/服務(wù)設(shè)備近三年合作案例（客戶名稱、合作內(nèi)容、合作時(shí)長）供應(yīng)商承諾：以上信息真實(shí)有效，如有虛假愿承擔(dān)法律責(zé)任供應(yīng)商蓋章法定代表人簽字日期表3：供應(yīng)商綜合評(píng)分表（示例：物料采購）評(píng)估維度權(quán)重（%）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（10分制）得分備注質(zhì)量保障能力30質(zhì)量體系認(rèn)證（5分）、近1年不良品率≤1%（5分）、客戶投訴率≤2%（5分）交付能力25生產(chǎn)周期≤合同約定天數(shù)（5分）、準(zhǔn)時(shí)交付率≥95%（10分）、應(yīng)急響應(yīng)≤24小時(shí)（10分）價(jià)格競爭力20報(bào)價(jià)低于市場平均價(jià)（5分）、價(jià)格波動(dòng)率≤5%（5分）、成本透明度（10分）服務(wù)水平15售后響應(yīng)≤48小時(shí)（5分）、技術(shù)支持滿意度（5分）、配合度（5分）合作穩(wěn)定性10經(jīng)營年限≥5年（3分）、財(cái)務(wù)狀況健康（4分）、合作客戶穩(wěn)定性（3分）總分100評(píng)估結(jié)論：□優(yōu)秀（≥80分）□合格（60-79分）□不合格（＜60分）評(píng)估小組簽字：__________日期：__________表4：采購執(zhí)行跟蹤表訂單編號(hào)供應(yīng)商名稱采購物品名稱訂單數(shù)量預(yù)計(jì)交付日期實(shí)際交付日期驗(yàn)收結(jié)果（合格/不合格）驗(yàn)收人問題記錄（如有）表5：供應(yīng)商評(píng)價(jià)匯總表供應(yīng)商名稱評(píng)價(jià)周期評(píng)估維度得分（質(zhì)量/交付/價(jià)格/服務(wù)/穩(wěn)定性）總分等級(jí)（A/B/C/D）改進(jìn)建議后續(xù)措施四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與優(yōu)化建議合規(guī)性優(yōu)先：采購流程需嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部制度，避免“人情采購”“暗箱操作”，供應(yīng)商資質(zhì)審核需留存原件（復(fù)印件加蓋公章），保證合法合規(guī)。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性保障：需求描述、供應(yīng)商信息、驗(yàn)收記錄等數(shù)據(jù)需真實(shí)、完整，避免模糊表述（如“盡快交付”應(yīng)明確具體日期），評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)需有據(jù)可查（如驗(yàn)收單、溝通記錄）?？绮块T協(xié)作：采購部門需與技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門密切配合，保證需求評(píng)審、供應(yīng)商評(píng)估、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)客觀公正，避免單一部門主導(dǎo)決策。動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制：根據(jù)市場變化