在線申請表單統(tǒng)一提交規(guī)范通用標準模板一、適用范圍與典型場景二、標準化操作流程指南第一步：明確申請類型與材料準備根據(jù)實際需求（如“辦公用品申領(lǐng)”“項目預(yù)算申請”等），確認對應(yīng)申請表單模板，并提前準備必要材料：基礎(chǔ)材料：申請人身份信息（姓名、工號/部門等）、申請事由文字說明；佐證材料：根據(jù)申請類型補充（如項目立項需附初步方案、預(yù)算明細；供應(yīng)商入駐需附營業(yè)執(zhí)照掃描件等）；格式要求：材料均為PDF/JPG/PNG格式，單個文件大小不超過10MB，總附件大小不超過50MB。第二步：登錄指定提交系統(tǒng)通過企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)、政務(wù)服務(wù)平臺或指定業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如“申請管理平臺”）登錄賬號，使用統(tǒng)一身份認證（如工號+密碼/動態(tài)口令），保證賬號權(quán)限與申請類型匹配（如“部門負責人”可提交審批類申請，“普通員工”可提交日常事務(wù)申請）。第三步：填寫表單核心信息根據(jù)系統(tǒng)提示逐項填寫表單，重點字段包括：申請人信息：姓名（工號）、所屬部門、聯(lián)系方式（內(nèi)部通訊號，禁止填私人電話）；申請事項：準確選擇事項類型（如“費用報銷”“設(shè)備借用”），填寫事項名稱（簡潔明了，如“2024年Q3辦公用打印機采購”）；申請事由：詳細說明需求背景、具體內(nèi)容（如“因部門現(xiàn)有打印機老化，影響月度報表打印效率，申請采購1臺A4激光打印機”）；需求細節(jié)：如涉及數(shù)量、規(guī)格、時間等（如“數(shù)量：1臺；規(guī)格：黑白激光打印，支持自動雙面；期望到貨時間：2024年X月X日前”）；審批流程：按組織架構(gòu)選擇審批人（如“直屬部門負責人→行政部→財務(wù)部”），保證審批層級與公司制度一致。第四步：附件材料“附件”區(qū)域，將準備好的佐證材料拖拽或，系統(tǒng)自動校驗文件格式與大小（若不符合會提示“僅支持PDF格式，單個文件不超過10MB”）。后需在“附件清單”中確認文件名稱清晰可辨（如“營業(yè)執(zhí)照_統(tǒng)一社會信用代碼_.pdf”“項目預(yù)算明細表_.xlsx”）。第五步：預(yù)覽與提交表單填寫完成后，“預(yù)覽”按鈕檢查信息完整性：確認無漏填字段、附件無誤、審批流程正確后，勾選“我已確認以上信息真實有效”，“提交”按鈕。提交成功后，系統(tǒng)唯一申請編號（如“SQ202405200001”），需截圖保存以便后續(xù)查詢。第六步：跟蹤審核進度與反饋提交后可在系統(tǒng)“我的申請”中查看審核狀態(tài)（如“待審核→審核中→已通過→已駁回”）。若審核通過，按流程執(zhí)行后續(xù)操作；若被駁回，根據(jù)駁回原因（如“預(yù)算明細未填寫完整”）修改后重新提交，修改時需在“備注”中說明調(diào)整內(nèi)容（如“已補充預(yù)算明細表，詳見附件2”）。三、通用表單模板結(jié)構(gòu)與字段說明模塊分類字段名稱填寫規(guī)范是否必填申請人信息姓名填寫正確姓名，系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)工號是所屬部門選擇組織架構(gòu)中對應(yīng)部門（如“市場部-品牌組”）是聯(lián)系方式填寫內(nèi)部通訊號或辦公分機否申請事項事項類型從下拉菜單選擇（如“采購申請”“請假申請”“服務(wù)支持”）是事項名稱簡潔概括申請內(nèi)容，不超過20字是申請事由詳細說明清晰描述需求背景、目標及具體要求，不少于20字是期望完成時間填寫具體日期（如“2024-06-30”）或時間節(jié)點（如“項目啟動前3個工作日”）是佐證材料附件清單系統(tǒng)自動顯示文件名稱，支持多文件否（按需）審批流程審批人1（直屬上級）系統(tǒng)根據(jù)組織架構(gòu)自動帶出，可手動調(diào)整（需有權(quán)限）是審批人2（部門負責人）同上是審批人3（跨部門協(xié)作）如需多部門審批，填寫對應(yīng)負責人姓名/工號否備注說明補充說明填寫其他需特別說明的內(nèi)容（如“緊急事項”“特殊要求”）否四、提交規(guī)范與常見問題提示信息真實性要求：所有填寫內(nèi)容需真實準確，禁止虛構(gòu)事由或偽造材料，否則將影響申請結(jié)果并承擔相應(yīng)責任。附件規(guī)范：附件命名需包含核心信息（如“項目名稱_文件類型_申請人_*.pdf”），避免使用“新建文檔1”“文件2”等模糊名稱；壓縮包格式僅支持ZIP，禁止加密。提交時限：常規(guī)申請需提前至少3個工作日提交，緊急申請需在提交時勾選“緊急”標識并電話告知審批人（聯(lián)系方式通過內(nèi)部系統(tǒng)查詢）。修改與撤回：提交后若未進入審核環(huán)節(jié)，可“撤回”修改；若已審核，需聯(lián)系審批人或系統(tǒng)管理員溝通處理。隱私保護：禁止在表單中填寫與申請無關(guān)的隱私信息（如個人證