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在餐飲行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的當(dāng)下,成本控制能力已成為企業(yè)生存與盈利的核心競(jìng)爭(zhēng)力。精準(zhǔn)的成本核算為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐,科學(xué)的預(yù)算控制則能從源頭優(yōu)化資源配置。本文將結(jié)合行業(yè)實(shí)踐,剖析餐飲成本的核心構(gòu)成、核算方法及預(yù)算管控策略,為從業(yè)者提供可落地的實(shí)操指南。成本核算:厘清盈利的“數(shù)字根基”餐飲成本并非僅指食材采購,而是涵蓋食材成本、人力成本、運(yùn)營成本的復(fù)雜體系。唯有厘清每一項(xiàng)成本的流向與占比,才能找到優(yōu)化的突破口。食材成本:從采購到損耗的全鏈路核算食材是餐飲成本的“大頭”,其核算需貫穿“采購-庫存-耗用-損耗”全流程。采購成本:需建立“供應(yīng)商比價(jià)機(jī)制”,通過歷史采購數(shù)據(jù)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,同時(shí)采用“批量采購+賬期談判”降低單價(jià)。例如,某連鎖餐廳通過與本地蔬菜基地簽訂季度采購協(xié)議,將葉菜類采購成本降低8%。庫存核算:采用“加權(quán)平均法”計(jì)算食材成本率,公式為:食材成本率=(期初庫存金額+本期采購金額-期末庫存金額)÷本期營業(yè)收入×100%。若某餐廳月初庫存5萬元,本月采購15萬元,月末庫存4萬元,營收40萬元,則食材成本率為(5+15-4)÷40×100%=40%,符合行業(yè)常規(guī)區(qū)間(30%-40%)。損耗管控:需細(xì)化“加工損耗”與“儲(chǔ)存損耗”??赏ㄟ^“標(biāo)準(zhǔn)食譜卡”明確每道菜的食材用量,對(duì)比實(shí)際用量找出損耗漏洞。某湘菜館通過食譜卡管理,將食材損耗率從8%降至3%。人力成本:效率與結(jié)構(gòu)的雙重優(yōu)化人力成本占比通常在15%-25%,其核算需兼顧“數(shù)量”與“效率”。人員配置:計(jì)算“人均勞效”(營業(yè)收入÷員工總數(shù)),對(duì)比行業(yè)標(biāo)桿(如正餐人均勞效約____元/天,快餐約____元/天)。若某餐廳日營收5萬元,員工20人,人均勞效2500元/天,通過排班優(yōu)化(如午市高峰增派前廳,晚市高峰增派后廚),可提升人均勞效15%以上。薪酬結(jié)構(gòu):采用“基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金”模式,績(jī)效與“翻臺(tái)率”“客戶滿意度”掛鉤。例如,服務(wù)員績(jī)效獎(jiǎng)金占工資的30%,若翻臺(tái)率達(dá)標(biāo)則全額發(fā)放,超標(biāo)則額外獎(jiǎng)勵(lì),此舉可刺激員工主動(dòng)提升服務(wù)效率。運(yùn)營成本:隱性支出的“減法藝術(shù)”房租、水電、設(shè)備折舊等運(yùn)營成本易被忽視,但其優(yōu)化空間不容小覷。房租成本:按“坪效”(營業(yè)收入÷營業(yè)面積)評(píng)估合理性,若坪效低于行業(yè)均值(如正餐坪效約____元/㎡/天),需考慮調(diào)整門店選址或面積。某社區(qū)餐廳通過縮減50㎡非核心用餐區(qū),將坪效從220元/㎡/天提升至280元/㎡/天。水電能耗:安裝智能電表、水表,分區(qū)域統(tǒng)計(jì)能耗,對(duì)比“標(biāo)準(zhǔn)能耗值”(如后廚每萬元營收耗電約____度)。某火鍋店通過更換節(jié)能灶、安裝感應(yīng)水龍頭,將水電成本占比從8%降至5%。設(shè)備折舊:采用“年限平均法”核算(年折舊額=設(shè)備原值×(1-殘值率)÷使用年限),同時(shí)通過“預(yù)防性維護(hù)”延長(zhǎng)設(shè)備壽命(如每月清潔烤箱、每季度檢修冰箱),降低折舊成本。預(yù)算控制:從“被動(dòng)算賬”到“主動(dòng)管錢”預(yù)算控制是將成本核算轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的關(guān)鍵,需建立“編制-監(jiān)控-調(diào)整”的閉環(huán)體系。預(yù)算編制:基于數(shù)據(jù)的“精準(zhǔn)預(yù)判”餐飲行業(yè)季節(jié)性強(qiáng),預(yù)算編制需結(jié)合歷史數(shù)據(jù)+業(yè)務(wù)目標(biāo)。銷售預(yù)算:分析近3年同期營收趨勢(shì),結(jié)合商圈客流、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手活動(dòng),制定季度銷售目標(biāo)。例如,某西餐廳預(yù)測(cè)暑期(7-8月)營收較平日增長(zhǎng)30%,據(jù)此規(guī)劃食材采購量與人力配置。成本預(yù)算:以銷售預(yù)算為基礎(chǔ),按“食材成本率≤38%、人力成本率≤22%、運(yùn)營成本率≤15%”的目標(biāo)倒推各項(xiàng)成本上限。若預(yù)計(jì)季度營收100萬元,則食材成本預(yù)算≤38萬元,人力≤22萬元,運(yùn)營≤15萬元。滾動(dòng)預(yù)算:每月末根據(jù)實(shí)際營收調(diào)整后續(xù)季度預(yù)算,避免因市場(chǎng)變化導(dǎo)致預(yù)算失效。某日料店通過滾動(dòng)預(yù)算,在疫情反復(fù)期間將食材采購量靈活縮減20%,避免了大額損耗。執(zhí)行監(jiān)控:用數(shù)據(jù)“揪出”漏洞建立“日?qǐng)?bào)-周報(bào)-月報(bào)”的成本監(jiān)控機(jī)制,讓問題“可視化”。日?qǐng)?bào):前廳記錄“翻臺(tái)率、客單價(jià)”,后廚記錄“食材耗用、損耗量”,財(cái)務(wù)匯總“當(dāng)日成本率”。若某日成本率突然升至45%,需立即核查是否存在采購溢價(jià)、過量備餐等問題。周報(bào):分析“人力排班匹配度”,優(yōu)化下周排班。某奶茶店發(fā)現(xiàn)周末晚班人手不足導(dǎo)致出餐慢,通過增派2名兼職,顧客等待時(shí)間縮短40%,復(fù)購率提升12%。月報(bào):對(duì)比“預(yù)算vs實(shí)際”成本,重點(diǎn)關(guān)注“超支項(xiàng)”。若水電費(fèi)超預(yù)算10%,需排查是否存在設(shè)備老化、員工浪費(fèi)等問題,及時(shí)采取整改措施(如更換節(jié)能設(shè)備、張貼節(jié)水節(jié)電標(biāo)語)。優(yōu)化調(diào)整:從“控成本”到“提效益”預(yù)算控制的終極目標(biāo)是“降本增效”,而非單純壓縮開支。食材端:推動(dòng)“中央廚房+門店現(xiàn)制”模式,將部分菜品集中加工,降低門店食材損耗與人力成本。某連鎖快餐品牌通過中央廚房統(tǒng)一制作鹵雞腿,門店損耗率從5%降至1%,人力減少2人/店。人力端:引入“靈活用工”應(yīng)對(duì)高峰時(shí)段需求,降低固定人力成本。某商場(chǎng)餐廳在周末、節(jié)假日雇傭大學(xué)生兼職,人力成本占比從23%降至18%。運(yùn)營端:開展“節(jié)能改造”“設(shè)備升級(jí)”,長(zhǎng)期降低運(yùn)營成本。某中餐廳升級(jí)點(diǎn)餐系統(tǒng)后,收銀差錯(cuò)率從3%降至0.5%,客戶投訴減少60%。實(shí)戰(zhàn)案例:一家社區(qū)餐廳的“成本逆襲”之路某社區(qū)家常菜館開業(yè)1年,因成本失控陷入虧損:食材成本率42%,人力成本率25%,運(yùn)營成本率18%。通過以下措施實(shí)現(xiàn)扭虧為盈:成本核算:找到“失血點(diǎn)”食材端:盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn),蔬菜采購單價(jià)高于批發(fā)市場(chǎng)10%,且儲(chǔ)存損耗率達(dá)10%(因冰箱老舊、未分類儲(chǔ)存)。人力端:前廳后廚共25人,人均勞效僅400元/天,排班僵化(如午市低峰仍保持全崗)。運(yùn)營端:老舊空調(diào)能耗高,每月電費(fèi)超預(yù)算30%;設(shè)備頻繁故障,維修成本高。預(yù)算控制:精準(zhǔn)“止血”食材優(yōu)化:與批發(fā)市場(chǎng)簽訂“次日達(dá)”采購協(xié)議,單價(jià)降低8%;更換節(jié)能冰箱,分類儲(chǔ)存食材,損耗率降至3%;推出“每日清倉”活動(dòng)(晚8點(diǎn)后菜品8折),減少備餐浪費(fèi)。人力調(diào)整:優(yōu)化排班,午市低峰時(shí)段只保留1名收銀員、2名服務(wù)員、3名后廚;招聘5名兼職應(yīng)對(duì)晚市高峰,人力成本率降至20%。運(yùn)營升級(jí):更換節(jié)能空調(diào)、LED燈,電費(fèi)降低25%;與設(shè)備廠商簽訂年度維護(hù)協(xié)議,維修成本減少40%。成果:3個(gè)月實(shí)現(xiàn)盈利調(diào)整后,食材成本率降至36%,人力成本率19%,運(yùn)營成本率14%,總成本率從85%降至69%,毛利率提升16個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí),因服務(wù)效率提升(翻臺(tái)率從2次/天升至3次/天),月營收從15萬元增至18萬元,凈利潤(rùn)從-2萬元變?yōu)?3萬元。結(jié)語:成本管控是一場(chǎng)“動(dòng)態(tài)修行”餐飲行業(yè)的成本核算與預(yù)算控制,絕非“一勞永逸”的公式計(jì)算,而

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