項(xiàng)目一日常文書(shū)任務(wù)一條據(jù)任務(wù)二啟事任務(wù)三介紹信任務(wù)四證明信任務(wù)五求職信任務(wù)六個(gè)人簡(jiǎn)歷返回任務(wù)一條據(jù)任務(wù)準(zhǔn)備一、條據(jù)的含義人們?cè)诠ぷ骱蜕钪?常常為辦理涉及錢(qián)財(cái)和物品的各種手續(xù)而留下存根,或者為說(shuō)明某種情況和理由而留下字據(jù),這種作為依據(jù)的字條就叫作條據(jù)。二、條據(jù)的種類(lèi)一般來(lái)說(shuō)條據(jù)分為兩種:一是說(shuō)明性條據(jù),也叫便條。有請(qǐng)假條、留言條、托事條;一是憑證性條據(jù),也叫單據(jù)。有借條、收條、欠條、領(lǐng)條等。下一頁(yè)返回任務(wù)一條據(jù)三、條據(jù)的寫(xiě)作要求1.文字要簡(jiǎn)明,一般只寫(xiě)事實(shí),不用說(shuō)理分析。2.條據(jù)作為憑證,務(wù)必準(zhǔn)確。涉及的數(shù)字要大寫(xiě),在數(shù)額后面寫(xiě)上量詞,然后寫(xiě)個(gè)“整冶字,以示完結(jié)。3.署名要親自簽寫(xiě)真實(shí)姓名。4.借條或欠條中,必須寫(xiě)清歸還期限,以免無(wú)理拖延。5.便條和請(qǐng)假條,務(wù)必寫(xiě)清:寫(xiě)給誰(shuí),什么事,誰(shuí)寫(xiě)的,何時(shí)寫(xiě)的,使人一看就明了。6.條據(jù)的文字必須工整,文面必須清潔。7.對(duì)外單位使用的條據(jù),單位名稱(chēng)要寫(xiě)全稱(chēng)。8.不可涂改,寫(xiě)錯(cuò)需重寫(xiě)一張。如果要涂改,改后必須加蓋圖章或捺指印。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一條據(jù)任務(wù)突破一、說(shuō)明類(lèi)條據(jù)的一般格式1.標(biāo)題:在條據(jù)正文上方,寫(xiě)明條據(jù)名稱(chēng)。如:留言條、請(qǐng)假條。2.稱(chēng)謂:在條據(jù)標(biāo)題下另起一行頂格寫(xiě)受文者姓名或稱(chēng)謂。3.正文:另起一行,空兩格,寫(xiě)明告知、說(shuō)明的事項(xiàng)。4.落款和日期。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)一條據(jù)二、憑證類(lèi)條據(jù)的一般格式1.標(biāo)題:條據(jù)正文上方,寫(xiě)明條據(jù)的名稱(chēng)。2.正文:條據(jù)的文體部分,具體寫(xiě)條據(jù)的內(nèi)容、事由。寫(xiě)明條據(jù)的性質(zhì)、關(guān)系。如:“今收到冶“現(xiàn)收到冶“代領(lǐng)到冶,等等。再寫(xiě)明錢(qián)物名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期等。3.正文下方空兩格寫(xiě)上“此據(jù)冶。4.落款和日期。上一頁(yè)返回任務(wù)二啟事任務(wù)準(zhǔn)備一、啟事的含義啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體或個(gè)人為尋求幫助而向社會(huì)公眾表示訴求愿望的一種應(yīng)用文體。簡(jiǎn)言之,即公開(kāi)地陳訴事情,具有公開(kāi)告知性。二、啟事的種類(lèi)常見(jiàn)的啟事大致可歸納為以下幾類(lèi):1.尋訪(fǎng)類(lèi)。如尋物啟事、尋人啟事。2.招領(lǐng)類(lèi)。3.征求類(lèi)。如征稿啟事、征物啟事、征婚啟事。4.通知類(lèi)。如校慶啟事。5.更改、聲明類(lèi)。如遺失證件等物,聲明作廢。6.遷移類(lèi)。如店鋪遷移、廠(chǎng)址遷移等。下一頁(yè)返回任務(wù)二啟事三、啟事的寫(xiě)作要求1.啟事不具有強(qiáng)制性和約束力,言辭要婉轉(zhuǎn),態(tài)度要誠(chéng)懇。2.標(biāo)題一般要醒目,使人一看就能看出啟事的性質(zhì)與內(nèi)容。3.敘述清楚,交代明白,以便于得到幫助。4.情況要真實(shí),不得弄虛作假。5.一事一啟,事項(xiàng)單一,使人容易明確啟事的目的與具體要求。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二啟事任務(wù)突破1.標(biāo)題:居中直接寫(xiě)“啟事冶或加上啟事的內(nèi)容,即“尋物啟事冶“遷址啟事冶等。2.正文:正文的內(nèi)容一般要求寫(xiě)清楚啟事的緣由、啟事的內(nèi)容、啟事的希望等。如招聘啟事的正文要寫(xiě)明:(1)介紹招聘單位情況:包括招聘方的性質(zhì)、業(yè)務(wù)、企業(yè)的基本經(jīng)營(yíng)狀況、工作范圍及地理位置等。(2)招聘的條件:招聘的崗位、性別、年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、工作經(jīng)歷技術(shù)特長(zhǎng)、科技成果等。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)二啟事(3)應(yīng)聘者的工作待遇:該項(xiàng)內(nèi)容一般要寫(xiě)明工資、住房工休情況及其他待遇等。(4)報(bào)名辦法:需要準(zhǔn)備的個(gè)人資料、手續(xù)以及應(yīng)聘的具體時(shí)間、聯(lián)系的地點(diǎn)、聯(lián)系人、電話(huà)號(hào)碼等。(5)招聘單位名稱(chēng)、地址、電話(huà)、聯(lián)系人等。3.署名和日期上一頁(yè)返回任務(wù)三介紹信任務(wù)準(zhǔn)備一、介紹信的含義介紹信是國(guó)家行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人外出聯(lián)系工作、洽談事宜、參觀(guān)學(xué)習(xí)或出席會(huì)議時(shí)所出具的一種專(zhuān)用書(shū)信。介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體必備的書(shū)信,用來(lái)證明某人身份、聯(lián)系接洽事務(wù),具有介紹和證明的雙重作用;同時(shí),介紹信還具有時(shí)效性,一般都開(kāi)列出一定的時(shí)日期限,相當(dāng)于一個(gè)在一定時(shí)間內(nèi)的有效證件。下一頁(yè)返回任務(wù)三介紹信二、介紹信的種類(lèi)一般分為書(shū)信式介紹信和印刷式介紹信兩種。1.書(shū)信式介紹信書(shū)信式介紹信是一種較常見(jiàn)的介紹信,一般采用公文信紙書(shū)寫(xiě)或書(shū)寫(xiě)在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位自制的信箋上,最后只要加蓋公章即可。2.印刷式介紹信這是一種正式的介紹信,使用者只需按內(nèi)容格式填寫(xiě)姓名、單位,另加蓋公章即可。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三介紹信三、介紹信的寫(xiě)作要求1.真實(shí)可靠。填寫(xiě)被介紹人情況時(shí)要填寫(xiě)真實(shí)姓名、身份,不得虛假編造,冒名頂替。2.簡(jiǎn)明扼要。所接洽辦理的事項(xiàng)要寫(xiě)清楚,與此無(wú)關(guān)的不要寫(xiě)。3.保證有效性。介紹信務(wù)必加蓋公章,以免以后造成不必要的麻煩。查看介紹信時(shí),也要核對(duì)公章和介紹信的有效期限。4.有存根的介紹信,存根聯(lián)和正式聯(lián)要內(nèi)容完全一致。存根底稿要妥善保存,以備今后查考。5.介紹信書(shū)寫(xiě)不得涂改,要工整。有涂改的地方,可加蓋公章,否則此介紹信將被視為無(wú)效。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三介紹信任務(wù)突破一、書(shū)信類(lèi)介紹信格式1.標(biāo)題:在文的正中間,寫(xiě)“介紹信冶。2.稱(chēng)謂:另起一行頂格寫(xiě)明聯(lián)系單位的全稱(chēng),不可用縮寫(xiě)或簡(jiǎn)稱(chēng),稱(chēng)呼后要加上冒號(hào)。3.正文:介紹信的主要內(nèi)容。一般寫(xiě)明介紹前去辦事者的姓名、身份、同行者人數(shù)及接洽的事宜等,并向接洽單位提出的希望與要求。4.祝語(yǔ):在正文下一行空兩格寫(xiě)“此致冶,再下一行頂格寫(xiě)“敬禮冶表示對(duì)對(duì)方的尊敬。5.落款:在正文右下方寫(xiě)出出具介紹信單位的全稱(chēng),另起一行注明日期,并加蓋公章。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)三介紹信二、印刷式介紹信這是一則帶有存根的印刷體介紹信,一般按照內(nèi)容填寫(xiě)就可,要保證介紹信與存根的內(nèi)容保持一致,同時(shí)在存根與介紹信之間的騎縫線(xiàn)上蓋章。上一頁(yè)返回任務(wù)四證明信任務(wù)準(zhǔn)備一、證明信的含義證明信是單位或個(gè)人出具的用來(lái)證明某人的身份、經(jīng)歷或某事物的真實(shí)情況的專(zhuān)用書(shū)信。證明信的特點(diǎn)就是它的憑證作用,是持有者用以證明自己身份、經(jīng)歷或某事物真實(shí)性的一種憑證。二、證明信的應(yīng)用情況證明信一般由單位或熟悉情況的個(gè)人來(lái)寫(xiě)。具體來(lái)講,證明信適用于下列一些情況:1.加入某一級(jí)組織或黨派,組織在進(jìn)行調(diào)查時(shí),原單位或有關(guān)人員要為其開(kāi)具證明信。下一頁(yè)返回任務(wù)四證明信2.為澄清歷史事實(shí)或明晰事件的真相,由當(dāng)時(shí)親身經(jīng)歷的人寫(xiě)出證明,以澄清事實(shí)。3.個(gè)人在為單位辦理某些事項(xiàng),或個(gè)人由于具體情況而必須向單位做出解釋說(shuō)明時(shí),也可以請(qǐng)有關(guān)人員出具證明。三、證明信的寫(xiě)作要求1.內(nèi)容要嚴(yán)肅、實(shí)事求是。個(gè)人所寫(xiě)的證明信的內(nèi)容如果本人不太熟悉,應(yīng)寫(xiě)“僅供參考冶的提示性語(yǔ)言。因?yàn)樽C明信有時(shí)是作為結(jié)論性證據(jù)的,所以,要嚴(yán)肅認(rèn)真,言之有據(jù)。2.語(yǔ)言要十分準(zhǔn)確,不可含糊其辭。證明信不能用鉛筆、紅色筆書(shū)寫(xiě),若有涂改,必須在涂改處加蓋公章。3.對(duì)于隨身攜帶的證明信,一般要求在證明信的結(jié)尾注明有效時(shí)間、“過(guò)期無(wú)效冶的字樣。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)四證明信任務(wù)突破1.標(biāo)題:在文首行的正中間書(shū)寫(xiě)“證明信冶。2.稱(chēng)謂:頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)。如果是外出辦事只做身份證明,這一項(xiàng)目可以略去。3.正文:寫(xiě)清楚證明的事項(xiàng)。如證明某人的工作經(jīng)歷:應(yīng)寫(xiě)明姓名、時(shí)間、在本單位工作時(shí)擔(dān)任的職務(wù)、工作能力、業(yè)績(jī)等。4.結(jié)尾:寫(xiě)明固定用語(yǔ)“特此證明冶“情況屬實(shí),特此證明冶等。上一頁(yè)返回任務(wù)五求職信任務(wù)準(zhǔn)備一、求職信的含義求職信是向用人單位自薦謀求職位的書(shū)信,分為自薦信與應(yīng)聘信兩種。求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的用人信息,對(duì)照自己的能力和特長(zhǎng)向該單位申請(qǐng)就職或無(wú)明確的用人單位,根據(jù)自己的特長(zhǎng)而求職的書(shū)信。二、求職信的特點(diǎn)求職信寫(xiě)作一般要講究針對(duì)性、自薦性、獨(dú)特性。(一)針對(duì)性指針對(duì)求職單位的具體情況和個(gè)人的求職目標(biāo)等來(lái)書(shū)寫(xiě)。下一頁(yè)返回任務(wù)五求職信(二)自薦性指要恰當(dāng)?shù)赝扑]自己。寫(xiě)作者要善于推銷(xiāo)自己,用自己的特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)、成績(jī)來(lái)取勝,同時(shí)一定要在求職信中展現(xiàn)出自己的個(gè)性,用“閃光點(diǎn)冶來(lái)吸引對(duì)方,使對(duì)方在未曾謀面的情況下產(chǎn)生一種心動(dòng)和值得一試的感覺(jué)。(三)獨(dú)特性指內(nèi)容與形式不同一般。要想在眾多的求職信中脫穎而出,你的求職信一定要具有獨(dú)特性。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五求職信三、求職信的寫(xiě)作要素(一)求職目標(biāo)即你要到什么單位工作?你想應(yīng)聘什么樣的崗位?這一點(diǎn)必須明確。(二)求職原因即交代求職的理由。說(shuō)明你為什么要到該公司工作,你想獲得那份工作的原因是什么?；卮疬@個(gè)問(wèn)題時(shí)要簡(jiǎn)潔。(三)求職條件這是求職的關(guān)鍵。針對(duì)求職目標(biāo),展現(xiàn)自己的業(yè)績(jī)和優(yōu)勢(shì)。在陳述自己的求職條件時(shí),一定要自信,并適時(shí)用事實(shí)說(shuō)話(huà),但同時(shí)又不能一味浮夸,讀信人會(huì)覺(jué)得你不踏實(shí)。(四)附件即附在信末的對(duì)你起介紹與證明作用的有關(guān)材料。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五求職信四、五步寫(xiě)好求職信1.寫(xiě)清用人消息是從什么地方得到的,說(shuō)明自己希望申請(qǐng)哪種工作。因?yàn)橛萌藛挝煌瑫r(shí)為多個(gè)崗位招聘人才,如不寫(xiě)清申請(qǐng)哪種工作,聘人單位將無(wú)法回復(fù)。2.告訴用人單位,你對(duì)該項(xiàng)工作如何感興趣,你有哪方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和特長(zhǎng)、才能,受過(guò)哪方面的培訓(xùn)和鍛煉,對(duì)這項(xiàng)工作有何研究,有哪方面的成就等。3.簡(jiǎn)單介紹一下自己的資歷,包括自己就讀的學(xué)校名稱(chēng)、主修和選修的科目。如果你覺(jué)得有必要,可以列出某些科目的考試成績(jī)。4.求職信中還可以寫(xiě)進(jìn)與求職有關(guān)的其他有利條件,如參加過(guò)哪些課外活動(dòng),做過(guò)哪些調(diào)查,有哪方面的工作經(jīng)驗(yàn)等。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五求職信5.求職信的最后,應(yīng)該提醒聘人單位留意你附呈的簡(jiǎn)歷,請(qǐng)求給予回音等。除了求職信的內(nèi)容外,寫(xiě)求職信時(shí)還應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題:1.寫(xiě)求職信時(shí),字跡切忌潦草,應(yīng)清楚、工整,給人一種辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)的印象。2.求職信應(yīng)該具有針對(duì)性,每申請(qǐng)一份工作,應(yīng)該認(rèn)真寫(xiě)好一份求職信,以表示自己對(duì)申請(qǐng)這份工作很真誠(chéng)。不要千篇一律地寫(xiě)幾十份求職信到處投寄,其結(jié)果必然是處處落空。3.謙虛是我國(guó)人民的美德,但在求職信里過(guò)分謙虛,就不能正確反映出你的成績(jī)和才能。應(yīng)該在求職信里強(qiáng)調(diào)自己的長(zhǎng)處,但是,在強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)處時(shí),又要避免出現(xiàn)過(guò)于自負(fù)、自信。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五求職信4.在求職信中需要用“我覺(jué)得冶“我看冶“我想冶“我認(rèn)為冶等詞語(yǔ)來(lái)說(shuō)明自己的觀(guān)點(diǎn)時(shí),要慎重,否則會(huì)給聘人單位留下自高自大、思想不成熟的感覺(jué)。5.字跡整潔,文句通順,語(yǔ)氣精練,切忌冗長(zhǎng),實(shí)事求是,突出重點(diǎn)。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五求職信任務(wù)突破1.標(biāo)題:寫(xiě)清楚文種名稱(chēng),即在第一行中間寫(xiě)上“求職信冶“自薦信冶三個(gè)字。2.稱(chēng)呼:頂格寫(xiě)明求職單位的領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人的姓名和稱(chēng)呼,也可直接稱(chēng)呼其職務(wù),如“人力資源部負(fù)責(zé)人冶。自薦信、求職信與一般的私人信件不同,故稱(chēng)呼時(shí)應(yīng)注意不要用“親愛(ài)的冶“我最尊敬的冶等字眼,為了禮貌起見(jiàn),可用“尊敬的冶來(lái)稱(chēng)呼。3.正文:求職信的正文一般由引語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分組成。(1)引語(yǔ)交代寫(xiě)應(yīng)聘文書(shū)的理由。開(kāi)頭要寫(xiě)清楚自己從何處獲取招聘信息、個(gè)人目的、申請(qǐng)的職務(wù)、加入企業(yè)的原因。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)五求職信(2)主體中間部分主要是做自我介紹,要展開(kāi)說(shuō)明你適合所申請(qǐng)職位的理由。針對(duì)用人單位的征招信息或者根據(jù)自己了解到的用人單位通常的要求,簡(jiǎn)明介紹你的相關(guān)實(shí)力,主要包括自己的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、業(yè)務(wù)技能、外語(yǔ)水平及其他潛在的能力和優(yōu)點(diǎn);強(qiáng)調(diào)你所受過(guò)的培訓(xùn)和職業(yè)經(jīng)歷,以期使用人單位意識(shí)到你正是他們用人的最佳人選。這部分是求職文書(shū)的關(guān)鍵。(3)結(jié)尾應(yīng)聘文書(shū)的結(jié)尾要再次強(qiáng)調(diào)自己的求職愿望,懇請(qǐng)用人單位給自己一個(gè)工作機(jī)會(huì)。4.附件。5.署名日期。上一頁(yè)返回任務(wù)六個(gè)人簡(jiǎn)歷任務(wù)準(zhǔn)備一、個(gè)人簡(jiǎn)歷的含義個(gè)人簡(jiǎn)歷是個(gè)人向機(jī)關(guān)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或用人單位介紹自己以往的主要經(jīng)歷時(shí)所使用的一種專(zhuān)用文體。二、個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本要素1.個(gè)人基本信息。包括姓名、性別、出生年月、籍貫、居住地、民族、政治面貌、畢業(yè)院校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)時(shí)間、聯(lián)系方式等。2.教育經(jīng)歷。一般按照倒敘的順序,描述你什么時(shí)間,在什么學(xué)校,就讀什么專(zhuān)業(yè)。下一頁(yè)返回任務(wù)六個(gè)人簡(jiǎn)歷3.實(shí)踐與工作經(jīng)歷。對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生而言,這里填寫(xiě)的是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而對(duì)于已經(jīng)有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者,這個(gè)項(xiàng)目填寫(xiě)的則是所從事過(guò)的工作經(jīng)歷,重點(diǎn)應(yīng)該描述何時(shí)何地,從事何種工作,取得何種成就。此外,如果是已有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者,這個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該放到教育經(jīng)歷的前面。4.獎(jiǎng)勵(lì)情況。何時(shí)何地獲得何種級(jí)別的獎(jiǎng)勵(lì)。5.證書(shū)情況。何時(shí)獲得何種證書(shū)。6.技能水平。介紹你所能為雇主進(jìn)行的工作,例如熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉常用軟件,能夠應(yīng)用Word進(jìn)行辦公。7.自我評(píng)價(jià)。是對(duì)整份簡(jiǎn)歷中自己最大的求職優(yōu)勢(shì)進(jìn)行總結(jié)。8.證明材料。簡(jiǎn)歷的最后一般是列舉有關(guān)的證明及有關(guān)附件性參考資料。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)六個(gè)人簡(jiǎn)歷三、簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作技巧履歷表是一份非常重要的自我推銷(xiāo)文件,目的在于爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)。要達(dá)到這個(gè)目的,就得說(shuō)服收件者,讓對(duì)方知道你具有什么條件。你可能要與幾百個(gè)、甚至幾千個(gè)應(yīng)征者競(jìng)爭(zhēng),所以必須設(shè)法展現(xiàn)自己的才能,瞬間抓住未來(lái)雇主的注意力,出奇制勝。在招聘者的挑選過(guò)程中,履歷表是你唯一能夠全權(quán)控制的部分,至于寫(xiě)出來(lái)的履歷表如何,則與你所做的準(zhǔn)備工夫成正比。你會(huì)發(fā)現(xiàn)若要寫(xiě)出“制勝冶文件需要意見(jiàn)和指導(dǎo),不過(guò)讓我們先來(lái)看看幾項(xiàng)基本原則:1.內(nèi)容資料要簡(jiǎn)明扼要。2.避免咬文嚼字以及令人難以理解的措辭,用詞力求精確。3.用第三人稱(chēng)的立場(chǎng)寫(xiě)作,如此你便可以強(qiáng)調(diào)自己的成就,又不會(huì)顯得自吹自擂。這是最標(biāo)準(zhǔn)的引薦方式,也能增加內(nèi)容的權(quán)威性。上一頁(yè)下一頁(yè)返回任務(wù)六個(gè)人簡(jiǎn)歷4.用證據(jù)證明實(shí)力不