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文檔簡(jiǎn)介

重冶凈液工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:重冶凈液工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對(duì)象

為確保春節(jié)期間XX重冶凈液工崗位的安全穩(wěn)定,提高員工假期離崗期間的安全意識(shí),現(xiàn)將春節(jié)假期離崗確認(rèn)事宜告知如下。本告知書針對(duì)XX公司全體重冶凈液工,旨在提醒大家在假期離崗期間注意安全,確保自身及他人生命財(cái)產(chǎn)安全。

二、離崗前置安全檢查要求

為確保春節(jié)期間工作區(qū)域的安全,所有重冶凈液工在離崗前必須進(jìn)行以下安全檢查:

1.個(gè)人工作區(qū)域:徹底清理工作臺(tái)面,確保無遺留易燃易爆物品、化學(xué)藥品等危險(xiǎn)物質(zhì)。

2.用電設(shè)備:關(guān)閉所有用電設(shè)備的電源,拔掉不必要的插頭,避免電氣火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。

3.個(gè)人物品柜:鎖好個(gè)人物品柜,確保個(gè)人貴重物品安全。

4.工作現(xiàn)場(chǎng):檢查并關(guān)閉所有門窗,確?,F(xiàn)場(chǎng)無遺漏物品,防止雨水侵入或盜竊事件發(fā)生。

5.設(shè)備設(shè)施:檢查設(shè)備設(shè)施狀態(tài),確保無異?;驖撛陔[患,必要時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)或報(bào)修。

6.環(huán)境安全:確認(rèn)工作區(qū)域及周邊環(huán)境無安全隱患,如消防設(shè)施完好、應(yīng)急通道暢通等。

請(qǐng)各位員工務(wù)必在離崗前完成以上安全檢查,確保假期期間安全無憂。

三、工作交接要求

所有重冶凈液工在離崗前需進(jìn)行以下工作交接,以確保工作順利銜接:

1.未完成工作:將未完成的工作任務(wù)詳細(xì)記錄,包括進(jìn)度、下一步計(jì)劃及所需材料,交接給指定的接替人員。

2.重要文件資料:收集整理所有重要文件和資料,確保完整無缺,并按照規(guī)定程序移交給指定接替人員或保管人。

3.工作聯(lián)系人:明確告知接替人員或保管人自己的工作聯(lián)系人信息,包括電話、郵箱等,以便接替人員能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息。

4.書面記錄:交接過程需有書面記錄,包括交接內(nèi)容、時(shí)間、參與人員簽名等,以便日后追溯和核實(shí)。

5.交接培訓(xùn):必要時(shí),離崗員工需對(duì)接替人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓(xùn),確保其能夠迅速掌握工作要領(lǐng)。

請(qǐng)各位員工在離崗前認(rèn)真執(zhí)行以上工作交接要求,確保假期期間工作不受影響。

四、辦公設(shè)備與物品處理要求

員工在離崗期間,需按照以下要求妥善處理辦公設(shè)備與物品:

1.辦公設(shè)備:確保所有辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、電話等)處于關(guān)閉狀態(tài),并斷開電源,避免長(zhǎng)時(shí)間空載運(yùn)行。

2.重要物品:將所有重要物品(如文件、圖紙、樣品等)存放在安全的地方,不得隨意放置或遺忘。

3.私人物品:請(qǐng)將個(gè)人私人物品從辦公區(qū)域帶走,不得將單位物品誤帶出辦公場(chǎng)所。

4.遵守規(guī)定:嚴(yán)格遵守公司關(guān)于物品管理的相關(guān)規(guī)定,不得私自帶走任何單位物品,包括但不限于辦公用品、耗材等。

5.清潔工作:離崗前需對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清潔,確保環(huán)境整潔,不留安全隱患。

請(qǐng)各位員工在離崗前仔細(xì)檢查并執(zhí)行以上要求,確保辦公設(shè)備與物品的安全,避免不必要的損失。

五、離崗期間通訊要求

在春節(jié)假期離崗期間,為確保工作連續(xù)性和應(yīng)急響應(yīng)能力,以下通訊要求需嚴(yán)格遵守:

1.保持通訊暢通:請(qǐng)確保您的通訊工具(如手機(jī)、座機(jī)等)處于開機(jī)狀態(tài),并保持電量充足,以便單位在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到您。

2.提前告知變更:若您的通訊方式(如電話號(hào)碼、電子郵箱等)發(fā)生變更,請(qǐng)務(wù)必在離崗前通過書面或口頭形式告知單位相關(guān)部門。

3.緊急聯(lián)系人:請(qǐng)指定一位緊急聯(lián)系人,以便單位在您無法接聽電話時(shí)能夠聯(lián)系到合適的人選。

4.定期檢查郵件:離崗期間,請(qǐng)定期檢查工作郵箱,確保不遺漏任何重要郵件或通知。

5.應(yīng)急響應(yīng):如遇緊急情況,請(qǐng)按照單位要求立即響應(yīng),并采取必要措施處理。

請(qǐng)各位員工在離崗前確認(rèn)并遵守以上通訊要求,確保假期期間單位的正常運(yùn)作和緊急事務(wù)的及時(shí)處理。

六、離崗期間安全責(zé)任告知

在春節(jié)假期離崗期間,員工的安全責(zé)任如下:

1.法律法規(guī)遵守:?jiǎn)T工應(yīng)自覺遵守國(guó)家法律法規(guī),不得從事任何違法活動(dòng)。

2.單位規(guī)定執(zhí)行:離崗期間,員工仍需遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括保密規(guī)定、行為準(zhǔn)則等。

3.個(gè)人行為責(zé)任:?jiǎn)T工個(gè)人行為若違反法律法規(guī)或單位規(guī)定,給單位造成損失或不良影響的,需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

4.安全意識(shí)保持:即使在假期,員工也應(yīng)保持安全意識(shí),注意個(gè)人及家庭安全,避免發(fā)生安全事故。

5.及時(shí)報(bào)告:如發(fā)生任何安全事故或緊急情況,員工應(yīng)立即向單位報(bào)告,以便及時(shí)采取相應(yīng)措施。

請(qǐng)各位員工充分認(rèn)識(shí)到離崗期間的安全責(zé)任,確保自身行為合法合規(guī),維護(hù)單位形象和利益。

七、返崗要求

1.按時(shí)返崗:春節(jié)假期結(jié)束后,所有重冶凈液工需按照規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返崗,不得無故遲到或缺勤。

2.提前請(qǐng)假:如因特殊原因無法按時(shí)返崗,員工需提前向單位提出請(qǐng)假申請(qǐng),并說明原因。

3.返崗對(duì)接:返崗后,員工需及時(shí)與接替人員或交接人進(jìn)行對(duì)接,了解工作進(jìn)展和未完成事項(xiàng)。

4.工作情況了解:詳細(xì)詢問并記錄工作交接內(nèi)容,確保對(duì)工作情況有全面了解,以便迅速恢復(fù)工作狀態(tài)。

5.工作狀態(tài)調(diào)整:返崗后,員工應(yīng)盡快調(diào)整工作狀態(tài),投入到工作中,確保工作連續(xù)性和效率。

請(qǐng)各位員工遵守返崗要求,確保假期結(jié)束后工作能夠順利過渡和開展。

八、特殊情況處理告知

1.緊急情況識(shí)別:?jiǎn)T工在離崗期間若遇到任何與單位相關(guān)的緊急情況,如安全事故、設(shè)備故障、生產(chǎn)異常等,需立即識(shí)別并采取必要措施。

2.及時(shí)聯(lián)系單位:一旦發(fā)生緊急情況,員工應(yīng)立即通過電話、短信或其他通訊方式與單位聯(lián)系,報(bào)告具體情況。

3.配合處理:?jiǎn)挝唤拥綀?bào)告后,會(huì)及時(shí)安排專業(yè)人員處理緊急情況,員工需積極配合單位的工作安排。

4.信息反饋:在緊急情況得到處理過程中,員工需保持通訊暢通,及時(shí)反饋情況,協(xié)助處理過程。

5.后續(xù)跟進(jìn):緊急情況處理后,員工需按照單位要求提供后續(xù)的跟進(jìn)信息和必要的協(xié)助。

請(qǐng)各位員工在離崗期間保持高度警惕,對(duì)緊急情況有正確的處理意識(shí),確保能夠及時(shí)有效地與單位溝通和協(xié)作。

九、確認(rèn)方式

請(qǐng)各位重冶凈液工仔細(xì)閱讀本告知書內(nèi)容,并確認(rèn)知曉其中所述的各項(xiàng)要求。為確保記錄準(zhǔn)確,請(qǐng)?jiān)陂喿x完畢后進(jìn)行以下確認(rèn):

1.簽字確認(rèn):若為紙質(zhì)版告知書,請(qǐng)?jiān)谙路胶灻麢诤炞?,表示已閱讀并理解告知內(nèi)容。

2.線上確認(rèn):若為電子版告知書,請(qǐng)通過單位指定的線上確認(rèn)系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)操作。

3.確認(rèn)時(shí)間:請(qǐng)?jiān)谝?guī)

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