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文檔簡介
列檢值班員春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:列檢值班員春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號:審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象
為確保春節(jié)期間列檢值班員離崗期間的安全,保障單位設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行和安全生產(chǎn)秩序,現(xiàn)將春節(jié)期間離崗相關(guān)事宜予以告知。本告知書針對XX單位列檢值班員,旨在明確離崗期間的安全責(zé)任和注意事項,確保假期期間的安全穩(wěn)定。
二、離崗前置安全檢查要求
為確保離崗期間的安全,請各位列檢值班員在離崗前務(wù)必進(jìn)行以下安全檢查:
1.對個人工作區(qū)域進(jìn)行全面檢查,確保無遺留火種,清理易燃易爆物品,如酒精、油漆等。
2.關(guān)閉所有用電設(shè)備電源,拔掉所有插頭,避免長時間無人看管造成電氣火災(zāi)。
3.鎖好個人物品柜,確保個人貴重物品安全,防止盜竊事件發(fā)生。
4.檢查門窗是否關(guān)閉嚴(yán)密,防止雨水侵入或異物進(jìn)入。
5.對工作現(xiàn)場進(jìn)行最后一次清潔,確保環(huán)境整潔,為下一班次提供良好的工作條件。
6.確認(rèn)所有報警系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備處于正常工作狀態(tài),確保突發(fā)情況能夠及時發(fā)現(xiàn)和處理。
請各位值班員高度重視離崗前的安全檢查工作,確保假期期間的安全穩(wěn)定。
三、工作交接要求
列檢值班員在離崗前必須完成以下工作交接流程,以確保工作的連續(xù)性和安全性:
1.將所有未完成的工作任務(wù)、正在進(jìn)行的項目以及相關(guān)的進(jìn)度情況詳細(xì)記錄,并交接給指定的接班人員。
2.將所有重要文件資料、技術(shù)圖紙、操作手冊等整理歸檔,確保接班人員能夠迅速了解工作背景和需求。
3.明確交接工作聯(lián)系人,包括接班人員的姓名、聯(lián)系方式以及工作期間可能需要聯(lián)系的其他相關(guān)人員。
4.進(jìn)行面對面或視頻會議形式的交接,確保所有信息傳達(dá)準(zhǔn)確無誤。
5.交接過程中,雙方應(yīng)共同檢查設(shè)備狀態(tài),確認(rèn)設(shè)備運(yùn)行正常,無安全隱患。
6.交接完成后,雙方應(yīng)在交接記錄上簽字確認(rèn),記錄應(yīng)包括交接時間、內(nèi)容、雙方簽字等信息。
請各位值班員嚴(yán)格按照以上要求進(jìn)行工作交接,確保假期期間工作的順利銜接。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
列檢值班員在離崗前需對辦公設(shè)備與物品進(jìn)行以下處理:
1.妥善關(guān)閉所有辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,確保電源完全斷開。
2.清理辦公桌椅,整理文件和資料,確保工作區(qū)域整潔有序。
3.對重要物品,如備用鑰匙、工作證、重要文件等,進(jìn)行集中存放,并確保存放地點(diǎn)安全可靠。
4.禁止私自帶走任何單位物品,包括辦公用品、設(shè)備配件等。
5.如有暫時不用的物品,需按照單位規(guī)定進(jìn)行妥善保管或退回倉庫。
6.離崗前需對辦公環(huán)境進(jìn)行最后一次檢查,確保無遺漏物品,防止丟失或損壞。
請各位值班員遵守以上規(guī)定,確保離崗期間辦公設(shè)備與物品的安全管理。
五、離崗期間通訊要求
列檢值班員在春節(jié)期間離崗期間,需遵守以下通訊要求:
1.離崗前確保單位能隨時通過以下方式聯(lián)系到您:手機(jī)、家庭電話或備用通訊工具。
2.離崗期間保持通訊工具的暢通,如遇緊急情況,單位將嘗試通過以上方式與您取得聯(lián)系。
3.如在假期期間您的通訊方式發(fā)生變更,請務(wù)必在離崗前及時通知單位,以便保持聯(lián)系。
4.離崗期間,請盡量保持通訊工具的電量充足,以備不時之需。
5.若遇特殊情況無法接聽電話,請確保在第一時間回?fù)埽悦忮e過重要信息。
6.請理解,單位在緊急情況下可能需要您的協(xié)助,您的及時響應(yīng)對于保障工作連續(xù)性至關(guān)重要。
請各位值班員嚴(yán)格遵守以上通訊要求,確保假期期間單位與您之間的溝通順暢。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
列檢值班員在離崗期間,個人行為需嚴(yán)格遵守以下安全責(zé)任:
1.離崗期間,個人行為必須遵守國家法律法規(guī),不得參與任何違法活動。
2.嚴(yán)格遵循單位規(guī)章制度,保持個人形象和職業(yè)道德,維護(hù)單位聲譽(yù)。
3.離崗期間若因個人不當(dāng)行為導(dǎo)致安全事故或給單位造成損失,個人需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
4.如因緊急情況需離崗期間處理個人事務(wù),必須事先向單位匯報并得到批準(zhǔn)。
5.保持對工作場所安全的關(guān)注,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時向單位報告。
6.離崗期間的個人行為代表個人立場,不代表單位立場,請各位值班員自律自省,共同維護(hù)單位的合法權(quán)益。
請各位值班員充分認(rèn)識到離崗期間的安全責(zé)任,確保個人行為與單位規(guī)定保持一致。
七、返崗要求
1.請各位列檢值班員在春節(jié)假期結(jié)束后,按照規(guī)定時間準(zhǔn)時返崗,確保工作不延誤。
2.如因特殊情況無法按時返崗,須提前向單位領(lǐng)導(dǎo)請假,并說明具體原因及預(yù)計返崗時間。
3.返崗后,需立即與上一位接班人員進(jìn)行對接,詳細(xì)了解假期期間的工作情況、設(shè)備狀態(tài)及重要事項。
4.檢查個人工作區(qū)域及設(shè)備,確保一切正常后,方可開始新的一班次工作。
5.對于假期期間的重要通知或工作調(diào)整,請及時了解并執(zhí)行。
6.確保返崗后能夠迅速適應(yīng)工作狀態(tài),投入到正常的工作流程中。
請各位值班員務(wù)必重視返崗要求,確保工作交接順利,工作秩序正常。
八、特殊情況處理告知
列檢值班員在離崗期間,如遇以下特殊情況,應(yīng)立即采取以下措施:
1.如發(fā)現(xiàn)工作場所存在安全隱患、設(shè)備故障或其他緊急情況,應(yīng)立即采取措施確保安全,并盡快與單位聯(lián)系。
2.如遇個人安全受到威脅或發(fā)生意外事故,應(yīng)立即報警并通知單位。
3.如有與單位相關(guān)的緊急事務(wù)需要處理,應(yīng)通過電話、短信或其他通訊方式及時與單位取得聯(lián)系。
4.單位將根據(jù)情況提供必要的支持和協(xié)助,確保問題得到妥善處理。
5.請各位值班員保持通訊暢通,以便單位在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到您。
6.配合單位處理緊急情況,提供必要的信息和協(xié)助,共同維護(hù)單位的利益和形象。
請各位值班員在離崗期間保持警惕,遇到緊急情況時及時與單位溝通,共同應(yīng)對。
九、確認(rèn)方式
請各位列檢值班員仔細(xì)閱讀本告知書內(nèi)容,確保充分了解離崗期間的安全要求與責(zé)任。閱讀完畢后,請通過以下方式確認(rèn)知曉:
1.在本告知書末尾簽字,并注明日期,以示確認(rèn)。
2.如無法現(xiàn)場簽字,可通過單位內(nèi)部郵件或線上系統(tǒng)進(jìn)行電子確認(rèn)。
3.確認(rèn)方式的選擇將
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