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文檔簡介
芳香保健師春節(jié)假期離崗確認告知書文件名稱:芳香保健師春節(jié)假期離崗確認告知書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標準編號:審核人:版本記錄:第一版批準人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象
為了確保春節(jié)期間單位芳香保健師崗位的安全穩(wěn)定,防止安全事故的發(fā)生,特制定本告知書。本告知書旨在明確春節(jié)期間離崗員工的安全生產(chǎn)責任,提醒離崗員工在離崗期間注意安全事項,并要求離崗員工在離崗前做好相關(guān)安全措施。本告知書適用于XX單位全體芳香保健師。
二、離崗前置安全檢查要求
在離崗前,芳香保健師需進行以下安全檢查:
1.仔細檢查個人工作區(qū)域,確保無遺漏的易燃易爆物品,如精油、酒精等,并及時清理。
2.關(guān)閉所有用電設(shè)備電源,包括電腦、燈具、加濕器等,并拔掉所有插頭,防止意外觸電。
3.檢查空調(diào)、暖氣等取暖設(shè)備是否關(guān)閉,防止火災事故。
4.鎖好個人物品柜,確保個人物品安全。
5.關(guān)閉門窗,確保工作區(qū)域通風良好,同時防止外部火源侵入。
6.對工作區(qū)域進行最后一次巡查,確保無遺漏的安全隱患。
以上檢查完成后,方可離崗,確保單位安全無虞。
三、工作交接要求
1.離崗前,芳香保健師需將所有未完成的工作任務詳細記錄,并制定后續(xù)工作計劃,確保工作連續(xù)性。
2.將所有重要文件資料、客戶信息、工作筆記等整理成冊,交由指定接替人員或部門負責人接收。
3.明確交接工作的具體聯(lián)系人,確保在離崗期間如有緊急情況,能夠及時聯(lián)系到負責人員。
4.交接過程中,雙方需進行面對面的溝通,確保信息傳遞準確無誤。
5.交接完成后,雙方需共同簽署書面記錄,作為工作交接的正式憑證。
6.接替人員需在規(guī)定時間內(nèi)熟悉工作內(nèi)容,確保能夠迅速接管工作,避免因交接不充分導致的工作中斷。
通過以上工作交接流程,確保春節(jié)期間單位工作的順利進行。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
1.離崗前,芳香保健師需對辦公設(shè)備進行檢查,確保所有設(shè)備處于正常工作狀態(tài),無損壞或故障。
2.關(guān)閉所有辦公設(shè)備,如電腦、打印機、復印機等,并拔掉電源插頭,避免能源浪費。
3.檢查個人辦公桌及儲物柜,確保所有個人物品已經(jīng)清理,無遺漏。
4.所有單位提供的辦公設(shè)備與物品,如文具、辦公用品、儀器等,均不得私自帶走。
5.對于無法隨身攜帶的物品,應妥善放置在指定位置,確保安全,不得隨意丟棄。
6.離崗前,需向部門負責人匯報設(shè)備與物品的處理情況,獲得批準后方可離崗。
7.違反上述規(guī)定者,將承擔相應的責任,單位保留追究法律責任的權(quán)利。請各位員工嚴格遵守相關(guān)規(guī)定,共同維護單位的財產(chǎn)安全。
五、離崗期間通訊要求
1.離崗期間,芳香保健師需保持通訊工具(如手機、電子郵件等)暢通,確保單位在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到本人。
2.請確保通訊工具的電量充足,避免因電量不足導致無法及時接聽電話或接收信息。
3.若離崗期間通訊方式發(fā)生變更,如更換手機號碼或郵箱,需在離崗前至少三天內(nèi)通知單位相關(guān)部門,以便及時更新通訊記錄。
4.單位將尊重員工的隱私,除非在緊急情況下,否則不會無故打擾員工的通訊。
5.請在離崗前與接替人員明確交接期間的通訊責任,確保工作交接期間通訊無障礙。
6.請遵守國家相關(guān)法律法規(guī),合理使用通訊工具,不得用于非法活動。
請各位員工在離崗期間嚴格遵守以上通訊要求,確保單位工作的連續(xù)性和應急響應的及時性。
六、離崗期間安全責任告知
1.離崗期間,芳香保健師需遵守國家法律法規(guī),不得從事任何違法活動,維護個人及單位的良好形象。
2.個人行為需符合社會公德,不得有損單位聲譽的行為。
3.離崗期間,如因個人不當行為導致安全事故或給單位造成經(jīng)濟損失,個人需承擔相應的法律責任和經(jīng)濟責任。
4.離崗期間,如遇緊急情況或突發(fā)事件,應立即采取必要措施,并及時向單位報告。
5.單位保留對離崗期間員工行為的監(jiān)督權(quán),如發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)或單位規(guī)定的行為,將依法依規(guī)進行處理。
6.請各位員工提高安全意識,確保離崗期間個人及單位的安全,共同維護良好的工作秩序。請各位員工認真閱讀并遵守以上離崗期間安全責任告知,共同維護單位的合法權(quán)益。
七、返崗要求
1.假期結(jié)束后,芳香保健師需按照規(guī)定時間按時返崗,不得無故遲到或缺勤。
2.如因特殊原因無法按時返崗,員工需在假期結(jié)束前至少兩天向單位提出請假申請,并說明原因。
3.返崗后,需及時與接替工作的同事進行對接,了解工作進展和存在的問題,確保工作銜接順暢。
4.返崗時,需攜帶好個人工作資料和設(shè)備,確保工作狀態(tài)恢復到最佳。
5.在與接替人員對接過程中,應積極溝通,確保對工作內(nèi)容的全面了解和掌握。
6.請假返回崗位后,應及時向部門負責人匯報假期期間的各項工作情況,包括個人學習、生活等,以便單位掌握員工動態(tài)。
八、特殊情況處理告知
1.離崗期間,若員工遇到與單位相關(guān)的緊急情況,如安全事故、突發(fā)事件等,需立即采取必要措施,并盡快與單位聯(lián)系。
2.員工應提供詳細情況說明,包括事故發(fā)生的時間、地點、原因及初步處理措施。
3.單位將根據(jù)情況及時啟動應急預案,并要求員工積極配合,提供必要的信息和協(xié)助。
4.如遇緊急情況,員工應保持通訊暢通,確保單位能夠及時聯(lián)系到本人。
5.單位將視情況提供必要的支持和幫助,確保員工在緊急情況下的安全。
6.請員工高度重視離崗期間的應急處理,確保單位利益和個人安全得到有效保障。
九、確認方式
1.請芳香保健師仔細閱讀本告知書,確保完全理解并知曉離崗期間的相關(guān)要求。
2.員工需在閱讀完畢后,通過簽字或線上確認的方式,對本告知書的內(nèi)容表示確認知曉。
3.簽字確認或線上確認的具體操作將由單位另行通知。
4.確認后,單位將保留確認記錄,作為員工知曉并遵
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