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文檔簡介
工程船舶水手春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:工程船舶水手春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號:審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象
為加強春節(jié)假期期間工程船舶水手的安全管理工作,確保船舶在假期期間的安全生產(chǎn)秩序,現(xiàn)將春節(jié)期間離崗情況及安全注意事項告知如下。本告知書針對我單位全體工程船舶水手,請各位予以重視。
二、離崗前置安全檢查要求
為確保船舶在春節(jié)期間的安全穩(wěn)定運行,所有離崗的工程船舶水手在離崗前必須進(jìn)行以下安全檢查:
1.個人工作區(qū)域:檢查并清理工作區(qū)域,確保無遺留的工具、材料等物品。
2.用電設(shè)備:關(guān)閉所有用電設(shè)備的電源,拔掉不必要的插頭,防止電器長時間空載運行。
3.個人物品柜:鎖好個人物品柜,確保個人物品安全。
4.易燃易爆物品:清理工作區(qū)域及生活區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品,確保無安全隱患。
5.燃?xì)庠O(shè)備:檢查燃?xì)庠O(shè)備是否關(guān)閉,確保無泄漏。
6.船舶設(shè)施:檢查船舶各項設(shè)施設(shè)備是否處于良好狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常,及時上報并處理。
7.船舶安全通道:確保船舶安全通道暢通無阻,便于緊急疏散。
請各位水手務(wù)必嚴(yán)格按照以上要求執(zhí)行,確保船舶在假期期間的安全穩(wěn)定。
三、工作交接要求
所有離崗的工程船舶水手在離開崗位前,必須完成以下工作交接流程,以確保工作的連續(xù)性和安全性:
1.未完成工作:詳細(xì)記錄未完成的工作內(nèi)容、進(jìn)度及后續(xù)工作計劃,交接給指定接替人員。
2.重要文件資料:收集整理所有重要文件和資料,確保完整無缺,交由接替人員或指定專人保管。
3.工作聯(lián)系人:明確告知接替人員或指定聯(lián)系人,包括工作聯(lián)系方式、緊急情況下的聯(lián)系人等信息。
4.交接記錄:填寫工作交接記錄表,詳細(xì)記錄交接時間、內(nèi)容、交接雙方簽名,作為書面憑證。
5.技術(shù)指導(dǎo):如有必要,提供必要的技術(shù)指導(dǎo)和操作培訓(xùn),確保接替人員能夠順利接手工作。
6.現(xiàn)場檢查:交接完成后,進(jìn)行現(xiàn)場檢查,確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)良好,無遺漏事項。
請各位離崗水手認(rèn)真履行交接責(zé)任,確保工作交接的完整性,以免影響船舶的正常運營。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
在離崗期間,所有工程船舶水手需按照以下要求妥善處理辦公設(shè)備與物品:
1.辦公設(shè)備:確保所有辦公設(shè)備如電腦、打印機、通訊設(shè)備等處于關(guān)閉狀態(tài),并拔掉電源插頭,防止設(shè)備損壞或能源浪費。
2.重要物品:對工作中的重要文件、圖紙、樣品等物品進(jìn)行整理,交由接替人員或指定保管人妥善保存。
3.私人物品:請將個人私人物品與單位物品分開存放,不得將單位物品誤帶離崗位。
4.借用物品:如有借用單位的物品,需歸還并辦理相關(guān)手續(xù),不得私自占用。
5.清潔工作:確保工作區(qū)域及個人辦公桌清潔,無遺留垃圾,保持工作環(huán)境整潔。
6.損壞報告:如有設(shè)備損壞,需立即報告并填寫損壞報告單,不得隱瞞。
請各位水手嚴(yán)格遵守以上要求,確保辦公設(shè)備與物品的安全,維護(hù)單位資產(chǎn)不受損失。
五、離崗期間通訊要求
在春節(jié)假期離崗期間,為確保緊急情況下能夠及時聯(lián)系到各位工程船舶水手,以下通訊要求請務(wù)必遵守:
1.保持通訊暢通:請確保您的通訊工具(如手機、對講機等)電量充足,并保持開機狀態(tài),以便單位在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到您。
2.通訊方式變更:若您在假期期間更換了通訊方式,請務(wù)必在離崗前通知單位,以便單位更新記錄,確保通訊渠道的準(zhǔn)確性。
3.緊急聯(lián)系人:請指定一位緊急聯(lián)系人,以便在您無法聯(lián)系時,單位可通過該聯(lián)系人與您取得聯(lián)系。
4.信息反饋:如遇緊急情況,請按照單位的要求及時反饋信息,確保能夠迅速響應(yīng)并采取必要措施。
5.定期檢查:在假期期間,請定期檢查通訊設(shè)備,確保其在整個假期內(nèi)都能正常使用。
請各位水手認(rèn)真對待通訊要求,確保在假期期間能夠隨時響應(yīng)單位的緊急需求。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
在春節(jié)假期離崗期間,所有工程船舶水手需知曉以下安全責(zé)任事項:
1.個人行為規(guī)范:離崗期間,個人行為需嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度,不得從事任何違法亂紀(jì)活動。
2.個人安全責(zé)任:確保個人安全,避免發(fā)生意外事故,如有意外情況,應(yīng)立即采取措施并通知單位。
3.財產(chǎn)保護(hù):妥善保管個人財物,防止被盜、丟失等情況發(fā)生。
4.單位責(zé)任界限:離崗期間的個人行為與單位無關(guān),如因個人不當(dāng)行為給單位造成損失,個人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5.保密責(zé)任:嚴(yán)格遵守單位保密規(guī)定,不得泄露任何涉及單位商業(yè)秘密和個人隱私的信息。
請各位水手在假期期間時刻保持警惕,自覺履行安全責(zé)任,共同維護(hù)單位和個人的合法權(quán)益。
七、返崗要求
1.按時返崗:春節(jié)假期結(jié)束后,所有工程船舶水手需按照規(guī)定的時間準(zhǔn)時返崗,不得無故遲到或缺勤。
2.提前請假:如因特殊原因無法按時返崗,請務(wù)必提前向單位提出書面請假申請,并說明原因。
3.返崗對接:返崗后,及時與之前交接工作的同事對接,了解工作進(jìn)展和后續(xù)工作要求。
4.工作情況了解:與交接人詳細(xì)溝通,確保對工作內(nèi)容、任務(wù)進(jìn)度有清晰的認(rèn)識,以便無縫銜接工作。
5.狀態(tài)報告:返崗當(dāng)日,向直接上級報告?zhèn)€人狀態(tài)和工作準(zhǔn)備情況。
請各位水手高度重視返崗要求,確保假期結(jié)束后工作能夠順利開展。
八、特殊情況處理告知
在離崗期間,如遇以下特殊情況,工程船舶水手需按照以下要求處理:
1.緊急事件:若發(fā)生與單位相關(guān)的緊急事件,如船舶故障、安全事故等,應(yīng)立即通知單位,并采取必要措施。
2.及時報告:對于任何可能影響單位利益的事件,應(yīng)及時以電話、短信或電子郵件等方式向單位報告。
3.配合處理:單位接到報告后,水手應(yīng)積極配合單位的調(diào)查和處理工作,提供必要的信息和協(xié)助。
4.行動指南:了解并掌握單位提供的緊急行動指南,以便在緊急情況下能夠迅速采取正確行動。
5.保密義務(wù):在處理緊急情況時,應(yīng)遵守保密規(guī)定,不得泄露單位機密信息。
請各位水手在假期期間保持警惕,遇到緊急情況時能夠及時有效地與單位溝通和配合。
九、確認(rèn)方式
請各位工程船舶水手仔細(xì)閱讀本告知書內(nèi)容,確保知曉并理解其中所述的各項要求和責(zé)任。為確保確認(rèn)無誤,請采取以下方式之一進(jìn)行確認(rèn):
1.簽字確認(rèn):如紙質(zhì)版告知書,請在閱讀后簽字確認(rèn),并交回單位相關(guān)部門。
2.線上確認(rèn):如電子版告知書,請通過單位指定的線上平臺或郵箱進(jìn)行確認(rèn)操作。
3.語音確認(rèn):如無法提供簽字或線上確
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