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文檔簡介

警務(wù)站值班制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及集團(tuán)母公司《關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控工作的指導(dǎo)意見》等相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部要求制定,旨在規(guī)范警務(wù)站值班管理,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,提升安全管理水平,保障企業(yè)及員工生命財(cái)產(chǎn)安全,滿足企業(yè)日常運(yùn)營及應(yīng)急處置的合規(guī)管理需求。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋警務(wù)站值班工作的全過程,包括值班安排、職責(zé)履行、應(yīng)急處置、記錄管理、考核監(jiān)督等,適用于公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所、項(xiàng)目建設(shè)及外勤活動(dòng)等場(chǎng)景。第三條本制度中下列術(shù)語的含義:(一)“XX專項(xiàng)管理”是指針對(duì)警務(wù)站值班工作全過程的管理活動(dòng),包括制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、職責(zé)履行、監(jiān)督考核、持續(xù)改進(jìn)等,旨在確保值班工作規(guī)范化、制度化、高效化。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”是指因值班管理不到位可能引發(fā)的安全事故、治安事件、法律責(zé)任及聲譽(yù)損失等潛在威脅,包括人員脫崗、應(yīng)急響應(yīng)遲緩、記錄不完整、設(shè)備故障等。(三)“XX合規(guī)”是指警務(wù)站值班工作必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部制度要求,確保值班行為的合法性、規(guī)范性及合理性。第四條XX專項(xiàng)管理的核心原則:(一)“全面覆蓋”原則:確保所有值班場(chǎng)景、環(huán)節(jié)及崗位均納入管理范圍,不留死角。(二)“責(zé)任到人”原則:明確各層級(jí)、各崗位的值班責(zé)任,做到責(zé)任主體清晰、職責(zé)邊界明確。(三)“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”原則:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)及節(jié)點(diǎn),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警及應(yīng)對(duì)措施。(四)“持續(xù)改進(jìn)”原則:定期評(píng)估值班管理效果,優(yōu)化制度流程,提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為XX專項(xiàng)管理第一責(zé)任人,對(duì)值班工作的全面合規(guī)性負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)值班制度的制定、執(zhí)行及監(jiān)督考核。第六條公司設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)值班管理工作,決策審批重大事項(xiàng),監(jiān)督評(píng)價(jià)管理成效。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠在公司安全管理部,負(fù)責(zé)日常事務(wù)。第七條牽頭部門(安全管理部)職責(zé):(一)統(tǒng)籌XX專項(xiàng)管理制度建設(shè),組織制定、修訂及發(fā)布值班制度。(二)定期開展值班風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出防控措施。(三)監(jiān)督值班制度的執(zhí)行情況,開展專項(xiàng)檢查及考核。(四)組織XX專項(xiàng)管理培訓(xùn),提升全員合規(guī)意識(shí)及操作能力。第八條專責(zé)部門(法務(wù)部、人力資源部)職責(zé):(一)法務(wù)部負(fù)責(zé)審核值班制度的合規(guī)性,提供法律支持,處理違規(guī)事件的法律咨詢。(二)人力資源部負(fù)責(zé)值班人員的選拔、培訓(xùn)及績效考核,建立值班人員檔案。第九條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)公司值班制度要求,明確本領(lǐng)域值班管理細(xì)則。(二)開展日常值班風(fēng)險(xiǎn)防控,排查隱患,及時(shí)整改。(三)配合牽頭部門開展檢查考核,報(bào)送值班工作情況。第十條基層執(zhí)行崗(值班人員)職責(zé):(一)嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,按時(shí)到崗,履行值班職責(zé)。(二)認(rèn)真記錄值班日志,確保信息完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。(三)遇突發(fā)事件,立即報(bào)告并按流程處置,不得遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。(四)定期檢查值班設(shè)備,確保完好可用,遇故障及時(shí)報(bào)修。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條值班安排管理:值班人員須按排班表到崗,不得擅自替班、脫崗,確需替班須報(bào)備并經(jīng)批準(zhǔn)。排班表由各部門根據(jù)工作需求制定,報(bào)安全管理部備案。第十二條值班紀(jì)律管理:值班人員須遵守工作場(chǎng)所管理規(guī)定,不得從事與值班無關(guān)的活動(dòng),如玩手機(jī)、睡覺、聊天等。值班期間須保持通訊暢通,不得關(guān)機(jī)或靜音。第十三條值班記錄管理:值班人員須詳細(xì)記錄值班期間發(fā)生的事件、處置情況、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等信息,確保記錄真實(shí)、完整、及時(shí),并按規(guī)定歸檔保存。第十四條突發(fā)事件處置:遇突發(fā)事件,值班人員須立即報(bào)告并按預(yù)案處置,不得延誤。重大事件須第一時(shí)間上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)調(diào)相關(guān)部門協(xié)同處置。第十五條設(shè)備設(shè)施管理:值班人員須定期檢查值班設(shè)備(如監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警器、消防器材等),確保完好可用,遇故障立即報(bào)修并記錄。第十六條安全巡查管理:值班人員須按規(guī)定開展安全巡查,排查隱患,發(fā)現(xiàn)異常立即處置或上報(bào)。巡查記錄須詳細(xì)記錄檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改措施。第十七條門禁管理:值班人員須嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行登記,對(duì)可疑人員及時(shí)詢問并上報(bào)。第十八條保密管理:值班人員須遵守保密規(guī)定,不得泄露公司秘密信息,如遇泄密事件立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:公司每年至少修訂一次值班制度,根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及管理需求及時(shí)更新,確保制度的適用性。修訂后的制度須按程序發(fā)布,并組織培訓(xùn)。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:安全管理部每季度至少開展一次值班風(fēng)險(xiǎn)排查,評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),發(fā)布預(yù)警通知,并督促相關(guān)部門落實(shí)防控措施。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:值班制度執(zhí)行情況須納入公司合規(guī)審查范圍,審查內(nèi)容包括值班安排、記錄管理、應(yīng)急處置等,未經(jīng)審查不得實(shí)施重大值班安排。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:一般風(fēng)險(xiǎn)由各部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由公司領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào),明確應(yīng)急流程、責(zé)任協(xié)同及上報(bào)要求,確??焖夙憫?yīng)、高效處置。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:對(duì)違反值班制度的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰,涉嫌違法的依法處理,并聯(lián)動(dòng)績效考核、紀(jì)律處分。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:公司每年至少開展一次值班管理評(píng)估,分析制度執(zhí)行效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化流程漏洞,提升管理效能。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:公司各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)須強(qiáng)化值班管理責(zé)任,定期檢查督導(dǎo),確保值班制度有效執(zhí)行。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制:值班管理情況納入部門及個(gè)人年度考核,與績效、評(píng)優(yōu)掛鉤,對(duì)表現(xiàn)突出的予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)的予以處罰。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:分層級(jí)開展值班管理培訓(xùn),管理層側(cè)重合規(guī)履職培訓(xùn),一線員工側(cè)重操作規(guī)范培訓(xùn),提升全員合規(guī)意識(shí)及操作能力。第二十八條信息化支撐:通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)值班排班、記錄管理、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等流程自動(dòng)化,提升管理效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。第二十九條文化建設(shè):發(fā)布XX專項(xiàng)管理手冊(cè),簽訂合規(guī)承諾書,營造全員合規(guī)氛圍,增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)防控能力。第三十條報(bào)告制度:各部門須按月報(bào)送值班工作情況,包括值班安排、事件處置、

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