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文檔簡介
超聲科質(zhì)控制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》等行業(yè)法律法規(guī),參照集團母公司《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范手冊》及醫(yī)院內(nèi)部風險管理要求,結(jié)合超聲科業(yè)務實際,旨在規(guī)范超聲檢查質(zhì)量管理,防范醫(yī)療安全風險,提升醫(yī)療服務水平。第二條本制度適用于醫(yī)院超聲科全體員工,涵蓋超聲設備采購、操作流程、設備維護、影像報告、信息安全等全流程管理,以及與臨床科室、第三方機構(gòu)的協(xié)作場景。第三條本制度下列術(shù)語定義如下:(一)超聲專項管理:指圍繞超聲檢查全流程建立的質(zhì)量控制體系,包括設備管理、操作規(guī)范、報告質(zhì)量、信息安全等專項管控措施。(二)醫(yī)療安全風險:指因設備故障、操作失誤、報告錯誤等原因可能對患者健康或診療活動造成損害的潛在風險。(三)合規(guī)操作:指員工在超聲檢查工作中嚴格遵守國家法規(guī)、行業(yè)標準和醫(yī)院制度的行為。第四條超聲科質(zhì)控管理遵循以下原則:(一)全面覆蓋:確保質(zhì)控措施覆蓋超聲檢查各環(huán)節(jié),無死角;(二)責任到人:明確各層級、各崗位的質(zhì)控責任,實現(xiàn)閉環(huán)管理;(三)風險導向:聚焦高風險環(huán)節(jié),優(yōu)先防控重大風險;(四)持續(xù)改進:定期評估質(zhì)控效果,優(yōu)化管理機制。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條醫(yī)院主要負責人為超聲科質(zhì)控管理第一責任人,對質(zhì)控體系建設、風險防控負總責;分管醫(yī)療、設備、信息等業(yè)務的院領(lǐng)導為直接責任人,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專項管理工作。第六條設立超聲科質(zhì)控管理領(lǐng)導小組,由科室主任、副主任、各專業(yè)組組長及信息科、設備科代表組成,負責統(tǒng)籌質(zhì)控規(guī)劃、決策審批、監(jiān)督評價,每季度召開會議研判風險。第七條明確三類主體的質(zhì)控職責:(一)超聲科:作為質(zhì)控牽頭部門,負責制定專項管理制度、開展風險識別、監(jiān)督執(zhí)行、組織培訓、定期考核;(二)信息科、設備科:作為專責部門,分別負責信息系統(tǒng)安全、設備維護保養(yǎng)的合規(guī)審核,優(yōu)化技術(shù)流程,處置相關(guān)風險;(三)各專業(yè)組:作為業(yè)務部門,落實科室質(zhì)控要求,開展日常風險自查,確保操作符合規(guī)范。第八條基層執(zhí)行崗的合規(guī)操作責任:(一)超聲技師須簽署《崗位合規(guī)承諾書》,履行操作規(guī)范、異常情況上報、設備日常檢查等義務;(二)報告審核醫(yī)師對報告質(zhì)量負終審責任,嚴禁未經(jīng)復核直接簽發(fā)報告。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條超聲設備采購與驗收管理:(一)合規(guī)標準:嚴格執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》要求,選擇具備三證(生產(chǎn)許可證、注冊證、資質(zhì)證明)的供應商,采用公開招標或競爭性談判方式采購;(二)禁止行為:嚴禁向無資質(zhì)供應商采購、擅自更改設備參數(shù);(三)重點防控:供應商資質(zhì)審核、合同關(guān)鍵條款(如質(zhì)保期、售后服務)的合規(guī)性。第十條設備使用與維護管理:(一)合規(guī)標準:設備開機前執(zhí)行“清潔-校準-自檢”流程,建立設備使用日志,定期由設備科進行性能檢測;(二)禁止行為:非專業(yè)人員拆解設備、超負荷使用;(三)重點防控:設備運行異常、校準超期的風險。第十一條操作流程規(guī)范:(一)合規(guī)標準:遵循《超聲檢查操作規(guī)程》,包括患者身份核對、檢查前準備、參數(shù)設置、輻射劑量控制等;(二)禁止行為:未核對患者信息執(zhí)行檢查、擅自更改檢查方案;(三)重點防控:身份識別錯誤、超聲輻射超標的醫(yī)療安全風險。第十二條報告質(zhì)量管理:(一)合規(guī)標準:采用標準化報告模板,圖像存儲符合DICOM標準,報告內(nèi)容包含“陽性發(fā)現(xiàn)+陰性排除+鑒別診斷”;(二)禁止行為:報告與影像不符、未經(jīng)審核直接簽發(fā);(三)重點防控:報告遺漏、誤診的風險。第十三條信息安全管理:(一)合規(guī)標準:患者數(shù)據(jù)存儲符合《網(wǎng)絡安全法》要求,設置訪問權(quán)限,定期備份影像資料;(二)禁止行為:違規(guī)外傳患者信息、設備未加密聯(lián)網(wǎng);(三)重點防控:數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)遭攻擊的風險。第十四條第三方合作管理:(一)合規(guī)標準:與第三方機構(gòu)合作前審查其資質(zhì),簽訂保密協(xié)議,明確責任劃分;(二)禁止行為:委托無資質(zhì)機構(gòu)開展超聲檢查;(三)重點防控:合作方操作不規(guī)范導致的醫(yī)療責任風險。第十五條人員資質(zhì)管理:(一)合規(guī)標準:技師持《醫(yī)師執(zhí)業(yè)證書》上崗,定期參加行業(yè)培訓;(二)禁止行為:無證操作或超出執(zhí)業(yè)范圍;(三)重點防控:人員能力不足導致的操作失誤。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制:(一)每年由超聲科牽頭,聯(lián)合信息科、設備科、醫(yī)務科、質(zhì)控科對制度進行復盤,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務調(diào)整同步修訂;(二)重大政策調(diào)整(如醫(yī)療器械監(jiān)管政策修訂)后30日內(nèi)完成制度修訂,并向院辦備案。第十七條風險識別預警機制:(一)超聲科每月開展風險自查,形成《風險排查清單》,報領(lǐng)導小組研判;(二)醫(yī)務科每季度對全院超聲檢查進行抽查,對高風險項(如設備故障率超3%)發(fā)布預警。第十八條合規(guī)審查機制:(一)新增設備需經(jīng)設備科、信息科聯(lián)合審核,不符合標準不得投入使用;(二)報告流程嵌入“影像-報告-審核”三級復核,未經(jīng)復核不得簽發(fā)。第十九條風險應對機制:(一)一般風險由超聲科自行整改,重大風險(如報告嚴重錯誤、設備重大故障)須啟動應急預案,3日內(nèi)上報醫(yī)務科;(二)跨部門風險由領(lǐng)導小組協(xié)調(diào)處置,形成《風險處置報告》。第二十條責任追究機制:(一)違規(guī)情形:操作不當導致醫(yī)療糾紛、信息泄露、設備損壞等;(二)處罰標準:輕者通報批評,重者扣減績效,涉嫌違法的移交司法機關(guān);(三)處罰依據(jù):《醫(yī)療糾紛預防和處理條例》《醫(yī)院績效考核辦法》。第二十一條評估改進機制:(一)每年由質(zhì)控科牽頭,對質(zhì)控體系運行情況開展評估,形成《質(zhì)控評估報告》;(二)評估結(jié)果納入科室年度考核,對流程漏洞及時優(yōu)化。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障:(一)院領(lǐng)導設立專項督導崗,每半年檢查一次制度執(zhí)行情況;(二)超聲科主任對科室質(zhì)控負首要責任,定期向醫(yī)務科匯報。第二十三條考核激勵機制:(一)科室年度考核分設“質(zhì)控達標獎”(優(yōu)秀團隊額外獎勵)、“失職扣分項”(如設備故障未上報扣分);(二)考核結(jié)果與科室年度預算掛鉤。第二十四條培訓宣傳機制:(一)管理層參加院級合規(guī)履職培訓,每年不少于8學時;(二)一線員工每季度開展操作規(guī)范培訓,考核合格后方可上崗。第二十五條信息化支撐:(一)建設超聲質(zhì)控管理系統(tǒng),實現(xiàn)設備臺賬、操作日志、報告審核的全流程電子化;(二)系統(tǒng)自動預警異常指標(如連續(xù)3次操作超時),并生成改進建議。第二十六條文化建設:(一)發(fā)布《超聲科合規(guī)手冊》,明確“一崗雙責”要求;(二)每年開展“質(zhì)控日”活動,評選“合規(guī)標兵”;(三)全員簽署《合規(guī)承諾書》。第二十七條報告制度:(一)風險事件須在2小時內(nèi)逐級上報醫(yī)務科、院辦,并附整改措施;(二)年度管理情況須在次年3月底前
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