進校園活動制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國合同法》等國家相關(guān)法律法規(guī)，參照行業(yè)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控規(guī)范，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)實際需求，旨在全面規(guī)范進校園活動管理，防范運營風(fēng)險，提升品牌形象，推動企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋但不限于企業(yè)參與校園宣講、合作辦學(xué)、實習(xí)基地建設(shè)、學(xué)生項目贊助等所有進校園活動場景，以及相關(guān)活動的策劃、審批、執(zhí)行、評估等全流程管理。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語：（一）“XX專項管理”指企業(yè)針對進校園活動全過程的風(fēng)險識別、控制、監(jiān)督及改進的管理體系，包括活動策劃、合規(guī)審查、資源投入、效果評估等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化管控。（二）“XX風(fēng)險”指進校園活動中可能出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險、安全風(fēng)險、輿情風(fēng)險、資源浪費風(fēng)險等，需通過制度約束和流程管理予以防范。（三）“XX合規(guī)”指進校園活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確?；顒幽康恼?dāng)、程序合法、內(nèi)容健康、影響可控。第四條專項管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進”的核心原則，確保所有進校園活動均處于制度約束和監(jiān)督之下，實現(xiàn)風(fēng)險可控與價值最大化。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對進校園活動的專項管理負總責(zé)，承擔(dān)最終決策與監(jiān)督責(zé)任；分管領(lǐng)導(dǎo)作為直接責(zé)任人，負責(zé)組織協(xié)調(diào)、資源保障及關(guān)鍵環(huán)節(jié)審批。第六條設(shè)立進校園活動專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負責(zé)人任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，成員包括牽頭部門負責(zé)人、專責(zé)部門代表及下屬單位代表，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動管理、風(fēng)險決策及年度規(guī)劃。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責(zé)日常事務(wù)及信息匯總。第七條明確三類主體職責(zé)：（一）牽頭部門（如市場部或人力資源部）：負責(zé)專項管理制度建設(shè)、年度計劃制定、風(fēng)險識別與評估、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫及跨部門協(xié)調(diào)；（二）專責(zé)部門（如法務(wù)部、風(fēng)控部）：負責(zé)活動方案的合規(guī)審核、流程優(yōu)化建議、爭議調(diào)解及重大風(fēng)險處置；（三）業(yè)務(wù)部門/下屬單位：落實領(lǐng)導(dǎo)小組及牽頭部門的部署要求，開展本領(lǐng)域活動的具體執(zhí)行、資源調(diào)配及效果反饋。第八條基層執(zhí)行崗（如活動執(zhí)行人員、宣傳專員）須履行以下合規(guī)操作責(zé)任：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確個人在活動執(zhí)行中的法律責(zé)任；（二）主動上報活動中的異常情況或潛在風(fēng)險，包括但不限于違反活動紀(jì)律、資源不當(dāng)使用、學(xué)生投訴等；（三）按照審批通過的方案執(zhí)行，不得擅自變更活動內(nèi)容或擴大活動范圍。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條活動立項審批環(huán)節(jié)：需提交《進校園活動策劃書》，明確活動目的、對象、預(yù)算、時間表及風(fēng)險預(yù)案，經(jīng)牽頭部門初審、專責(zé)部門合規(guī)審查后報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十條活動資源投入標(biāo)準(zhǔn)：預(yù)算編制需遵循“必要性、合理性”原則，嚴(yán)禁鋪張浪費；贊助或物資提供須與活動目標(biāo)匹配，不得以任何形式強制攤派。第十一條合作方盡職調(diào)查：與高校、學(xué)生社團等第三方合作時，須開展背景核查，重點審核其資質(zhì)、信譽及過往合作記錄，必要時簽署保密協(xié)議。第十二條學(xué)生權(quán)益保護：活動內(nèi)容須符合教育導(dǎo)向，嚴(yán)禁誘導(dǎo)消費、傳播不良價值觀；涉及學(xué)生個人信息使用時，需征得同意并保障隱私安全。第十三條安全管理規(guī)范：大型活動需制定專項安全方案，包括場地檢查、應(yīng)急預(yù)案、人員疏導(dǎo)等，必要時聘請第三方安保機構(gòu)支持。第十四條媒體宣傳管控：活動宣傳須客觀真實，避免夸大宣傳或誤導(dǎo)信息；對外發(fā)布內(nèi)容需經(jīng)法務(wù)部門審核，重大宣傳方案報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十五條知識產(chǎn)權(quán)保護：活動中的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)須明確歸屬，合作開發(fā)項目需簽訂權(quán)屬約定；不得侵犯高?；?qū)W生的知識產(chǎn)權(quán)。第十六條輿情監(jiān)測與處置：建立活動輿情監(jiān)控機制，每日跟蹤媒體報道及社交媒體反饋，發(fā)現(xiàn)負面信息及時啟動應(yīng)急預(yù)案。第四章專項管理運行機制第十七條制度動態(tài)更新機制：每年由牽頭部門牽頭，結(jié)合法規(guī)政策變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及年度評估結(jié)果，修訂完善本制度，于每年X月X日前發(fā)布新版。第十八條風(fēng)險識別預(yù)警機制：每季度由牽頭部門聯(lián)合專責(zé)部門開展風(fēng)險排查，形成《進校園活動風(fēng)險清單》，對重大風(fēng)險發(fā)布預(yù)警通知，要求相關(guān)部門制定應(yīng)對方案。第十九條合規(guī)審查機制：將專項審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點：（一）活動方案提交前，由專責(zé)部門出具合規(guī)意見；（二）預(yù)算審批時，由財務(wù)部門核對資金使用的合規(guī)性；（三）活動結(jié)束后，由牽頭部門提交《合規(guī)執(zhí)行報告》，存檔備查。“未經(jīng)合規(guī)審查或?qū)彶椴缓细竦幕顒?，一律不得實施?！钡诙畻l風(fēng)險應(yīng)對機制：根據(jù)風(fēng)險等級分為三級處置：（一）一般風(fēng)險：由業(yè)務(wù)部門/下屬單位自行處置，報牽頭部門備案；（二）重大風(fēng)險：由牽頭部門牽頭，聯(lián)合專責(zé)部門制定應(yīng)對方案，報領(lǐng)導(dǎo)小組審批；（三）突發(fā)危機事件：立即啟動應(yīng)急預(yù)案，事發(fā)單位2小時內(nèi)上報，48小時內(nèi)提交處置報告。第二十一條責(zé)任追究機制：明確違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn)：（一）輕微違規(guī)（如宣傳用語不當(dāng)）：通報批評，相關(guān)責(zé)任人書面檢討；（二）一般違規(guī)（如預(yù)算超標(biāo)10%以內(nèi)）：取消該部門年度評優(yōu)資格，責(zé)任人績效考核扣分；（三）重大違規(guī)（如引發(fā)輿情危機）：追究直接責(zé)任人紀(jì)律處分，涉及違法行為的移交司法機關(guān)。第二十二條評估改進機制：每年X月組織專項管理效果評估，通過問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式，形成《評估報告》，重點優(yōu)化以下方面：（一）制度流程的合理性；（二）資源投入的效率；（三）風(fēng)險防控的有效性。第五章專項管理保障措施第二十三條組織保障：各級領(lǐng)導(dǎo)干部須簽署《合規(guī)管理責(zé)任書》，將進校園活動納入年度工作考核，明確分管領(lǐng)導(dǎo)的直接責(zé)任和牽頭部門的管理責(zé)任。第二十四條考核激勵機制：將專項合規(guī)情況納入部門年度評優(yōu)指標(biāo)，對表現(xiàn)突出的部門給予獎勵；個人績效考核中合規(guī)分占比不低于20%，違規(guī)行為實行“一票否決”。第二十五條培訓(xùn)宣傳機制：（一）管理層：每年開展合規(guī)履職培訓(xùn)，重點學(xué)習(xí)政策法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部制度；（二）基層員工：每季度進行操作規(guī)范培訓(xùn)，通過案例分析、角色扮演等方式強化風(fēng)險意識；（三）全員：通過內(nèi)網(wǎng)、宣傳欄等渠道，定期發(fā)布合規(guī)案例及制度解讀。第二十六條信息化支撐：依托企業(yè)OA系統(tǒng)開發(fā)“進校園活動管理模塊”，實現(xiàn)以下功能：（一）電子化審批流程，提高審批效率；（二）風(fēng)險實時監(jiān)控，自動預(yù)警異常情況；（三）數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，輔助決策優(yōu)化。第二十七條文化建設(shè)：編制《進校園活動合規(guī)手冊》，發(fā)布活動紅線清單；每半年組織一次“合規(guī)承諾活動”，全體員工簽署承諾書，營造“人人講合規(guī)”的氛圍。第二十八條報告制度：建立季度報告與年度報告制度：（一）季度報告：由牽頭部門于每季度結(jié)束后10個工作日內(nèi)提交《活動管理季度報告》，內(nèi)容包括活動開展情況、風(fēng)險處置結(jié)果、改進建議等；（二）年度報告：于次年X月X日前提交《專項管理年度報告》，由領(lǐng)導(dǎo)小組審核后存檔備查。第六章附則第二十九條本制度由公司牽頭部門（如