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文檔簡介

青年工作委員會(huì)會(huì)議組織及主持詞青年工作委員會(huì)(以下簡稱“青工委”)會(huì)議是凝聚青年共識(shí)、推動(dòng)青年工作高質(zhì)量發(fā)展的重要載體??茖W(xué)的會(huì)議組織與貼合場(chǎng)景的主持詞,既能保障會(huì)議高效有序,又能激發(fā)青年參與熱情。以下從會(huì)議組織實(shí)務(wù)與主持詞撰寫應(yīng)用兩方面展開,為青工委會(huì)議的策劃與主持提供專業(yè)參考。一、會(huì)議組織實(shí)務(wù)(一)會(huì)前籌備:筑牢會(huì)議根基會(huì)議質(zhì)量的核心在于“精準(zhǔn)定位需求、充分準(zhǔn)備資源”。1.主題與目標(biāo)定位:結(jié)合青年工作年度重點(diǎn)(如思想引領(lǐng)、職業(yè)發(fā)展、權(quán)益服務(wù)等),明確會(huì)議需解決的核心問題。例如,以“凝聚青年力量,賦能成長發(fā)展”為主題,目標(biāo)可設(shè)定為“梳理年度青年工作計(jì)劃,收集基層青年訴求,形成3項(xiàng)可落地的服務(wù)舉措”。2.參會(huì)人員統(tǒng)籌:確定參會(huì)范圍(青工委委員、青年代表、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人等),提前3-5天以正式函件+線上提醒的方式發(fā)出邀請(qǐng),注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、核心議程及需準(zhǔn)備的材料(如青年需求調(diào)研報(bào)告、創(chuàng)新項(xiàng)目提案等)。3.材料與物資準(zhǔn)備:會(huì)議資料:議程表、青工委年度工作報(bào)告、相關(guān)政策文件、青年訴求統(tǒng)計(jì)表等,提前排版印刷并按參會(huì)人數(shù)分裝;會(huì)務(wù)物資:簽到表、投票工具(如需表決)、茶水、應(yīng)急藥品,提前1天調(diào)試投影、音響等設(shè)備。4.場(chǎng)地與流程設(shè)計(jì):場(chǎng)地選擇:根據(jù)參會(huì)人數(shù),優(yōu)先選擇互動(dòng)性強(qiáng)的圓桌會(huì)議室或階梯式報(bào)告廳,提前布置會(huì)議標(biāo)識(shí)、座簽(如需);流程設(shè)計(jì):以“緊湊高效、留足互動(dòng)”為原則,合理分配各環(huán)節(jié)時(shí)間(如開場(chǎng)5分鐘、報(bào)告20分鐘、討論30分鐘、總結(jié)15分鐘),并形成《會(huì)議流程時(shí)間軸》供主持人參考。(二)會(huì)中實(shí)施:把控節(jié)奏與氛圍會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的關(guān)鍵在于“流程清晰、氛圍活躍、應(yīng)變及時(shí)”。1.流程把控:主持人需嚴(yán)格對(duì)照《時(shí)間軸》推進(jìn)議程,提前準(zhǔn)備時(shí)間提示卡(如“距離討論環(huán)節(jié)結(jié)束還有5分鐘”),遇超時(shí)情況以“感謝XX同志的深入分享,我們先請(qǐng)下一位代表發(fā)言,后續(xù)可在自由討論環(huán)節(jié)補(bǔ)充”等話術(shù)引導(dǎo)。2.氛圍營造:通過開放式提問激發(fā)討論,例如:“請(qǐng)結(jié)合崗位實(shí)際,談?wù)勄嗄陝?chuàng)新項(xiàng)目推進(jìn)中的難點(diǎn)與破局思路?”;對(duì)冷場(chǎng)情況,可結(jié)合會(huì)前收集的青年訴求拋出臺(tái)詞:“我們了解到部分青年關(guān)注‘跨部門交流機(jī)會(huì)’,哪位委員能從機(jī)制建設(shè)角度提提建議?”3.記錄與協(xié)調(diào):安排專人同步整理會(huì)議要點(diǎn)速記,標(biāo)注“決議事項(xiàng)、責(zé)任主體、時(shí)間節(jié)點(diǎn)”;提前準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案(如設(shè)備故障時(shí)啟用紙質(zhì)資料、網(wǎng)絡(luò)中斷時(shí)切換線下投票)。(三)會(huì)后跟進(jìn):推動(dòng)成果落地會(huì)議價(jià)值的延伸在于“閉環(huán)管理、跟蹤問效”。1.紀(jì)要整理:24小時(shí)內(nèi)完成《會(huì)議紀(jì)要》,明確“決議事項(xiàng)、責(zé)任人、完成時(shí)限”(如“3月15日前完成青年技能培訓(xùn)方案初稿”),經(jīng)青工委主任審核后,以正式文件+線上共享的方式發(fā)至參會(huì)人員。2.任務(wù)督辦:建立《會(huì)議任務(wù)臺(tái)賬》,通過周進(jìn)度提醒、月總結(jié)通報(bào)跟蹤任務(wù)落地;結(jié)合青年反饋(線上問卷、線下走訪),評(píng)估任務(wù)成效(如“青年技能培訓(xùn)參與率是否達(dá)80%?”)。3.反饋優(yōu)化:會(huì)后3天內(nèi),通過匿名問卷收集參會(huì)人員對(duì)“會(huì)議流程、議題設(shè)置、主持效果”的建議,形成《會(huì)議優(yōu)化報(bào)告》,為下次會(huì)議提供改進(jìn)依據(jù)。二、主持詞撰寫與應(yīng)用主持詞需兼具莊重性與親和力,貼合會(huì)議場(chǎng)景自然過渡。以下按會(huì)議環(huán)節(jié)提供話術(shù)示例(可根據(jù)實(shí)際主題、參會(huì)人員調(diào)整):(一)開場(chǎng)環(huán)節(jié):拉近距離,明確目標(biāo)【示例】“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位青年委員:大家上午好!春潮涌動(dòng)處,揚(yáng)帆奮進(jìn)時(shí)。今天,我們齊聚一堂召開青工委第X次會(huì)議,共同謀劃‘青年成長’與‘單位發(fā)展’的同頻之路。本次會(huì)議將圍繞青年思想引領(lǐng)、職業(yè)發(fā)展支持、權(quán)益保障服務(wù)三項(xiàng)核心議題展開,希望大家以務(wù)實(shí)的態(tài)度、創(chuàng)新的思路積極參與,為青年工作高質(zhì)量發(fā)展建言獻(xiàn)策?,F(xiàn)在,我宣布,XX青工委第X次會(huì)議正式開始!”(二)議程介紹環(huán)節(jié):清晰指引,錨定方向【示例】“首先,請(qǐng)?jiān)试S我介紹本次會(huì)議的議程:第一項(xiàng),由青工委主任XXX同志作《202X年青年工作開展情況及202X年工作計(jì)劃》報(bào)告;第二項(xiàng),青年代表圍繞‘崗位建功與成長需求’進(jìn)行交流發(fā)言;第三項(xiàng),與會(huì)人員就‘青年創(chuàng)新工作室建設(shè)方案’進(jìn)行討論;第四項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)講話并部署重點(diǎn)工作。接下來,我們進(jìn)入第一項(xiàng)議程……”(三)領(lǐng)導(dǎo)講話環(huán)節(jié):銜接自然,傳遞重視【示例】“剛才,主任的報(bào)告全面回顧了過去一年青年工作的成效,也為新一年的工作指明了方向。下面,讓我們以熱烈的掌聲歡迎XX領(lǐng)導(dǎo)為本次會(huì)議作指導(dǎo)講話,有請(qǐng)!”(領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后)“感謝XX領(lǐng)導(dǎo)的殷切囑托!這些要求既立足青年發(fā)展實(shí)際,又著眼單位長遠(yuǎn)布局,我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),把講話精神轉(zhuǎn)化為‘服務(wù)青年成長、助力單位發(fā)展’的具體行動(dòng)?!保ㄋ模┙涣靼l(fā)言環(huán)節(jié):激發(fā)參與,尊重表達(dá)【示例】“接下來,進(jìn)入青年代表交流發(fā)言環(huán)節(jié)。青年是創(chuàng)新的先鋒、發(fā)展的主力,希望各位代表敞開心扉,結(jié)合自身經(jīng)歷談?wù)剬?duì)‘職業(yè)發(fā)展’的期待、對(duì)‘組織關(guān)懷’的建議。首先請(qǐng)來自XX部門的青年代表XXX同志發(fā)言,大家歡迎!”(每位代表發(fā)言后)“感謝XXX同志的真誠分享!你的建議為我們優(yōu)化‘青年培養(yǎng)機(jī)制’提供了鮮活視角。下面請(qǐng)下一位代表……”(五)總結(jié)閉幕環(huán)節(jié):凝聚共識(shí),展望行動(dòng)【示例】“各位委員、青年朋友們:經(jīng)過大家的共同努力,本次會(huì)議圓滿完成各項(xiàng)議程。我們總結(jié)了成績、分析了不足,更凝聚了‘推動(dòng)青年工作提質(zhì)增效’的共識(shí)。希望大家以此次會(huì)議為新起點(diǎn),錨定‘服務(wù)青年成長’的目標(biāo),把會(huì)議確定的任務(wù)落到實(shí)處,讓青春在奮斗中綻放絢麗之花!現(xiàn)在,我宣布,XX青工委第X次會(huì)議勝利閉幕!散會(huì)!”結(jié)語青工委會(huì)議的組織與主持,核心在于“精準(zhǔn)服務(wù)青年需求、高效傳遞組織意圖”

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