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文檔簡介

關于某某公關活動的策劃與執(zhí)行合同一、合同主體條款甲方(委托方):[公司全稱],法定代表人[姓名],統(tǒng)一社會信用代碼[代碼],聯(lián)系地址[地址],聯(lián)系人[姓名],聯(lián)系電話[號碼];乙方(執(zhí)行方):[公司全稱],法定代表人[姓名],統(tǒng)一社會信用代碼[代碼],聯(lián)系地址[地址],聯(lián)系人[姓名],聯(lián)系電話[號碼]。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,就甲方委托乙方策劃并執(zhí)行“[活動全稱]”公關活動(以下簡稱“本次活動”)相關事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。二、活動基本信息(一)活動概況活動名稱:[活動全稱]活動主題:[主題內容]活動時間:[年/月/日/時]至[年/月/日/時](含布場、執(zhí)行及撤場時間)活動地點:[詳細地址,如XX酒店XX宴會廳、XX會展中心XX館]活動規(guī)模:預計參與人數[數字]人,其中嘉賓[數字]人、媒體[數字]人、普通觀眾[數字]人。(二)活動核心內容乙方需圍繞甲方需求,完成以下核心環(huán)節(jié)的策劃與執(zhí)行:內容策劃:包括活動流程設計、嘉賓邀請方案、演講/表演內容編排、互動環(huán)節(jié)設計等;視覺呈現:包括主KV設計、現場氛圍布置(舞臺、燈光、音響、LED屏、簽到區(qū)、展示區(qū)等)、宣傳物料(邀請函、手冊、禮品等)設計制作;執(zhí)行管理:包括場地搭建、設備租賃、人員調度(主持人、禮儀、技術人員等)、現場控場、應急處理等;傳播推廣:包括媒體邀請、新聞稿撰寫發(fā)布、社交媒體運營、現場直播(若有)等。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務權利:對乙方提交的策劃方案、設計稿、執(zhí)行計劃等擁有審核權和修改權,審核周期不超過[數字]個工作日;指派[姓名]為項目對接人,負責與乙方溝通需求、確認物料、簽署文件,并有權對活動現場執(zhí)行進行監(jiān)督;活動結束后,有權要求乙方提交活動總結報告(含數據復盤、媒體報道匯總、視頻/照片素材等)。義務:向乙方提供活動所需的品牌資料(LOGO、VI規(guī)范、產品信息等)、嘉賓名單及背景資料,并確保信息真實有效;按合同約定及時支付款項,逾期付款需按日支付逾期金額[千分之X]的違約金;配合乙方完成場地確認、嘉賓對接、政府審批(如需)等外部協(xié)調工作,因甲方原因導致活動延誤或取消的,乙方已產生的費用(如設計費、定金等)由甲方承擔。(二)乙方權利與義務權利:有權要求甲方及時確認方案及物料,因甲方延遲確認導致進度延誤的,乙方不承擔責任;活動執(zhí)行過程中,有權根據實際情況對非核心環(huán)節(jié)進行調整,但需提前[數字]個工作日書面通知甲方并獲同意;按合同約定收取服務費用。義務:成立專項執(zhí)行團隊,指派[姓名]為項目負責人,于合同簽訂后[數字]個工作日內向甲方提交完整策劃方案,方案需包含活動流程、預算明細、應急預案等;確保活動現場布置符合安全規(guī)范,設備正常運行,人員持證上崗(如電工、搭建工等),并購買活動期間的公眾責任險(保額不低于[金額]元);嚴格遵守活動時間節(jié)點,因乙方原因導致活動延誤、內容錯誤或安全事故的,需承擔由此產生的直接損失(包括但不限于場地續(xù)租費、嘉賓誤工費等),并按合同總金額[X%]支付違約金。四、服務費用及支付方式(一)費用構成本次活動總費用為人民幣[金額]元(大寫:[中文大寫金額]),具體明細如下:項目類別明細內容數量單價(元)小計(元)策劃設計費方案策劃、視覺設計等1項[金額][金額]物料制作費宣傳物料、現場搭建等[數量][金額][金額]設備租賃及人工費燈光、音響、人員服務等[數量][金額][金額]媒體傳播費媒體邀請、新聞發(fā)布等[數量][金額][金額]其他費用場地管理費、稅費等1項[金額][金額]合計——————[總金額](二)支付方式預付款:合同簽訂后[數字]個工作日內,甲方向乙方支付總費用的[X%],即人民幣[金額]元,作為項目啟動資金;進度款:乙方完成活動場地搭建并經甲方驗收合格后[數字]個工作日內,支付總費用的[X%],即人民幣[金額]元;尾款:活動結束后[數字]個工作日內,甲方收到乙方提交的活動總結報告并確認無誤后,支付剩余[X%]尾款,即人民幣[金額]元。支付賬戶:乙方公司名稱[全稱],開戶行[銀行名稱],賬號[賬號]。五、物料交付與知識產權(一)物料交付乙方需在活動結束后[數字]個工作日內向甲方交付以下物料:活動全程視頻(多機位剪輯版,時長[數字]分鐘)、照片(精修[數字]張,含現場全景、細節(jié)、嘉賓互動等);媒體報道匯總(含鏈接、截圖,至少[數字]家媒體)、社交媒體傳播數據(閱讀量、互動量等);剩余未使用的宣傳物料、禮品等(若有)。(二)知識產權甲方提供的品牌資料、嘉賓信息等知識產權歸甲方所有,乙方僅可用于本次活動;乙方為本次活動創(chuàng)作的策劃方案、設計作品(主KV、物料設計等)、視頻素材等,在甲方付清尾款后,知識產權轉移至甲方所有,乙方未經許可不得用于其他商業(yè)用途;活動中涉及的第三方素材(如音樂、圖片、字體等),乙方需確保已獲得合法授權,若產生侵權糾紛,責任由乙方承擔。六、保密條款雙方應對合同內容及在合作中獲悉的對方商業(yè)秘密(如客戶信息、財務數據、未公開的營銷計劃等)嚴格保密,保密期限為合同終止后[數字]年;未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露保密信息,法律法規(guī)另有規(guī)定或經雙方協(xié)商一致的除外;違反保密義務的一方,需賠償對方因此遭受的全部損失(包括但不限于律師費、訴訟費、賠償金等)。七、違約責任與不可抗力(一)違約責任甲方逾期付款超過[數字]個工作日,乙方有權暫停服務或單方面解除合同,并要求甲方支付已完成工作的費用及違約金;乙方未按合同約定完成服務(如方案未通過審核且拒絕修改、活動現場出現重大失誤等),甲方有權扣減相應費用,情節(jié)嚴重的可解除合同并要求乙方退還已付款項。(二)不可抗力因地震、火災、疫情、政策調整等不可抗力因素導致活動無法正常進行的,雙方應及時通知對方,并在[數字]個工作日內協(xié)商解決方案(如延期、取消或調整內容);若不可抗力導致合同目的無法實現,雙方均有權解除合同,互不承擔違約責任,已支付的款項按實際完成工作量結算。八、爭議解決與其他爭議解決:雙方因本合同產生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向[甲方/乙方所在地]人民法院提起訴訟。合同生效:本合同自雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章之日起生效,一式[肆]份,甲乙雙方各執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。補充協(xié)議:未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。(以下無正文)甲方(蓋章):__________

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