企業(yè)品牌宣傳材料標(biāo)準(zhǔn)化制作指南一、指南適用范圍與典型應(yīng)用場景本指南適用于企業(yè)內(nèi)部各部門（如市場部、銷售部、人力資源部等）及外部合作方（如設(shè)計供應(yīng)商、印刷廠等）在制作企業(yè)品牌宣傳材料時的標(biāo)準(zhǔn)化操作。典型應(yīng)用場景包括但不限于：新產(chǎn)品/服務(wù)上市宣傳物料（折頁、海報、宣傳冊等）；企業(yè)品牌形象展示材料（官網(wǎng)banner、展會背景板、宣傳片腳本等）；內(nèi)部文化建設(shè)物料（員工手冊、企業(yè)文化墻、內(nèi)部培訓(xùn)課件等）；對外合作及招商材料（合作邀請函、招商手冊、路演PPT等）；社會責(zé)任及公益活動宣傳材料（公益海報、捐贈報告、活動紀實等）。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作全流程操作步驟（一）需求確認與立項需求發(fā)起：需求部門填寫《品牌宣傳材料制作需求申請表》（詳見“配套工具模板清單”），明確材料用途、目標(biāo)受眾、核心信息、使用場景、期望交付時間及預(yù)算范圍。需求評審：市場部（品牌管理崗）牽頭組織需求部門、設(shè)計部、法務(wù)部（如涉及版權(quán)）召開需求評審會，確認材料是否符合品牌戰(zhàn)略、信息準(zhǔn)確性及合規(guī)性，形成《需求評審紀要》并簽字確認。立項授權(quán)：評審?fù)ㄟ^后，由需求部門負責(zé)人提交《項目立項表》，明確項目負責(zé)人、各環(huán)節(jié)負責(zé)人及時間節(jié)點，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后啟動制作。（二）素材準(zhǔn)備與整合品牌素材收集：從企業(yè)品牌資產(chǎn)庫（如VI系統(tǒng)文件、標(biāo)準(zhǔn)色值、標(biāo)準(zhǔn)字體、Logo規(guī)范、品牌故事等）提取基礎(chǔ)素材，保證符合《企業(yè)視覺識別系統(tǒng)（VI）手冊》要求。內(nèi)容素材整理：需求部門提供核心文字內(nèi)容（如產(chǎn)品介紹、企業(yè)理念、活動信息等），需經(jīng)部門負責(zé)人審核保證內(nèi)容準(zhǔn)確、無錯別字；圖片/視頻素材需高清（分辨率不低于300dpi）、無版權(quán)爭議，涉及第三方素材需提前獲取授權(quán)證明。素材交接：需求部門將整理好的素材（含文字、圖片、視頻、品牌規(guī)范等）提交至設(shè)計部，填寫《素材交接清單》，雙方簽字確認。（三）模板選擇與設(shè)計排版模板匹配：設(shè)計部根據(jù)材料類型（如折頁、海報、PPT等）從《品牌宣傳材料標(biāo)準(zhǔn)化模板庫》（按場景分類）中選擇對應(yīng)模板，若需定制新模板，需提交《模板設(shè)計申請表》經(jīng)市場部審批。初步設(shè)計：設(shè)計人員按照模板規(guī)范進行排版設(shè)計，保證：品牌元素（Logo、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體）使用正確，位置符合VI規(guī)范；信息層級清晰，重點內(nèi)容突出，文字排版易讀（字號不小于8pt，標(biāo)題與字號區(qū)分明顯）；圖片/視頻與內(nèi)容主題契合，布局合理，避免視覺過載。內(nèi)部審核：設(shè)計完成后，設(shè)計部先進行自檢，確認無格式錯誤、素材缺失等問題后，提交需求部門及市場部（品牌管理崗）進行初稿審核，根據(jù)反饋意見修改至通過。（四）內(nèi)容校對與合規(guī)審查內(nèi)容校對：需求部門負責(zé)人牽頭組織文案人員、設(shè)計人員對材料內(nèi)容進行交叉校對，重點檢查：文字信息準(zhǔn)確性（產(chǎn)品參數(shù)、企業(yè)名稱、聯(lián)系方式等）；語法、錯別字、標(biāo)點符號規(guī)范；數(shù)據(jù)、案例引用來源的可靠性。校對完成后填寫《內(nèi)容校對表》，記錄修改內(nèi)容及責(zé)任人。合規(guī)審查：法務(wù)部對材料涉及的法律風(fēng)險（如商標(biāo)使用、廣告法合規(guī)性、隱私信息保護等）進行審查，保證無虛假宣傳、侵權(quán)等問題，出具《合規(guī)審查意見書》。終稿確認：需求部門、市場部、法務(wù)部共同審核終稿，簽字確認后進入制作環(huán)節(jié)。（五）制作輸出與質(zhì)量驗收制作執(zhí)行：根據(jù)材料類型選擇制作方式（如印刷、數(shù)字化發(fā)布、視頻剪輯等），印刷類材料需提供CMYK色值文件，數(shù)字化材料需提供RGB格式文件，視頻類需提供MP4格式（分辨率1080P及以上）。打樣/預(yù)覽：印刷類材料需提交3-5份打樣稿，數(shù)字化材料需提供預(yù)覽，需求部門及市場部對照終稿確認顏色、材質(zhì)、內(nèi)容無誤。批量制作與交付：打樣/預(yù)覽通過后，按需批量制作，制作方需填寫《制作交付清單》，注明數(shù)量、規(guī)格、交付時間及地點，需求部門驗收后簽字確認。（六）歸檔與復(fù)盤資料歸檔：項目管理員將以下資料統(tǒng)一歸檔至企業(yè)品牌資產(chǎn)庫：項目立項文件、需求申請表、評審紀要；設(shè)計源文件（如PSD、格式）、終稿輸出文件；素材交接清單、校對表、合規(guī)審查意見書；制作交付清單、驗收報告。項目復(fù)盤：項目結(jié)束后，由需求部門組織召開復(fù)盤會，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)（如流程優(yōu)化點、素材準(zhǔn)備效率、設(shè)計溝通問題等），更新《品牌宣傳材料制作操作手冊》及模板庫。三、配套工具模板清單（一）品牌宣傳材料制作需求申請表項目內(nèi)容說明填寫要求材料名稱如“2024年產(chǎn)品上市宣傳折頁”簡潔明確，體現(xiàn)核心主題需求部門如市場部部門全稱材料類型□折頁□海報□宣傳冊□PPT□其他____單選，勾選對應(yīng)類型使用場景如“展會發(fā)放”“官網(wǎng)banner”說明具體用途和投放渠道目標(biāo)受眾如“經(jīng)銷商”“25-45歲消費者”明確核心受眾群體核心信息如“產(chǎn)品功能優(yōu)勢、促銷政策”不超過3條核心信息期望交付時間如“2024年X月X日”需預(yù)留審核及制作周期（至少5個工作日）預(yù)算范圍如“5000-8000元”含設(shè)計、印刷、制作等費用附件如初步文案、參考圖片、VI手冊需提供電子版需求部門負責(zé)人簽字_______________日期：____年__月__日（二）素材交接清單序號素材類型素材名稱/描述格式要求數(shù)量備注（如分辨率、色值）提交人接收人交接日期1文字內(nèi)容產(chǎn)品介紹文案（終稿）Word文檔1份含產(chǎn)品參數(shù)、賣點**YY2024–2圖片素材產(chǎn)品主圖JPG、300dpi3張背景純白、無水印**YY2024–3品牌素材Logo矢量文件、EPS格式1份需含反白稿*ZZ*YY2024–4參考文件VI系統(tǒng)手冊（2024版）PDF1份標(biāo)準(zhǔn)色值、字體規(guī)范*ZZ*YY2024–（三）內(nèi)容校對表校對維度校對內(nèi)容問題記錄（如“第3頁產(chǎn)品價格錯誤”）修改責(zé)任人完成時間文字準(zhǔn)確性企業(yè)名稱、聯(lián)系方式、產(chǎn)品參數(shù)等無--語法與錯別字句子通順性、標(biāo)點符號、錯別字第5頁“功能全”應(yīng)為“功能全面”*AA2024–信息一致性不同頁面/段落間信息是否矛盾無--格式規(guī)范性字號、字體、段落間距等封面標(biāo)題字號未按VI規(guī)范*BB2024–（四）合規(guī)審查意見書審查材料名稱審查部門審查人審查日期2024年產(chǎn)品宣傳冊法務(wù)部*CC2024–審查意見□通過□需修改（請注明修改內(nèi)容）：1.“行業(yè)領(lǐng)先”表述需補充數(shù)據(jù)支撐；2.Logo使用需增加?注冊標(biāo)識。修改確認需求部門已根據(jù)意見修改，重新提交審查。簽字：*DD日期：2024–四、關(guān)鍵風(fēng)險點與規(guī)避建議（一）品牌形象不統(tǒng)一風(fēng)險表現(xiàn)：Logo使用錯誤、標(biāo)準(zhǔn)色偏差、字體不規(guī)范等，導(dǎo)致品牌識別混亂。規(guī)避建議：嚴格參照《企業(yè)視覺識別系統(tǒng)（VI）手冊》執(zhí)行，設(shè)計人員需定期接受VI規(guī)范培訓(xùn)；建立“品牌素材預(yù)審機制”，設(shè)計前由品牌管理崗核查素材合規(guī)性；模板庫定期更新，保證所有模板符合最新VI規(guī)范。（二）內(nèi)容信息錯誤風(fēng)險表現(xiàn)：產(chǎn)品參數(shù)錯誤、活動時間過期、聯(lián)系方式有誤等，影響企業(yè)專業(yè)度。規(guī)避建議：實行“三級審核制度”：需求部門自審、文案交叉審、負責(zé)人終審；涉及數(shù)據(jù)、政策等關(guān)鍵信息，需附來源證明（如官方文件、檢測報告）；重大宣傳材料發(fā)布前，邀請法務(wù)部、質(zhì)檢部參與聯(lián)合審核。（三）版權(quán)與法律風(fēng)險風(fēng)險表現(xiàn)：使用未經(jīng)授權(quán)的圖片、字體、音樂素材，或宣傳內(nèi)容違反廣告法。規(guī)避建議：優(yōu)先使用企業(yè)自有素材庫或正版素材平臺（如攝圖網(wǎng)、字魂網(wǎng)等），保留授權(quán)證明；宣傳內(nèi)容避免使用“最”“第一”等極限詞，如需使用需提供數(shù)據(jù)佐證；涉及人物肖像、專利等內(nèi)容，提前獲取書面授權(quán)。（四）跨部門協(xié)作低效風(fēng)險表現(xiàn)：需求反饋延遲、素材交接遺漏、審核流程卡頓等，影響項目進度。規(guī)避建議：建立“項目進度看板”，明確各環(huán)節(jié)負責(zé)人及截止時間，實時更新進度；使用協(xié)同辦公工具（如飛書、釘釘）進行文件共享與在線審批，減少線下溝通成本；定期召開跨部門溝通會，提前預(yù)判項目風(fēng)險，協(xié)調(diào)資源解決問