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全國(guó)森林資源普查制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)森林法》《森林資源分類與調(diào)查技術(shù)規(guī)程》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合XX集團(tuán)《內(nèi)部控制管理辦法》及公司實(shí)際管理需求制定。為加強(qiáng)森林資源保護(hù)與合理利用,防控資源流失、生態(tài)破壞等專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范普查業(yè)務(wù)流程,提升管理效能,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋森林資源普查的全流程管理,包括前期準(zhǔn)備、實(shí)地調(diào)查、數(shù)據(jù)匯總、成果應(yīng)用等場(chǎng)景。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)含義:(一)森林資源專項(xiàng)管理:指公司為履行森林資源保護(hù)與利用職責(zé),圍繞普查、監(jiān)測(cè)、評(píng)估等環(huán)節(jié)建立的管理體系及操作規(guī)范。(二)普查專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn):指在森林資源普查過(guò)程中可能引發(fā)資源損毀、數(shù)據(jù)失實(shí)、生態(tài)破壞等不利后果的潛在因素。(三)合規(guī)操作:指普查業(yè)務(wù)活動(dòng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部制度要求的行為。第四條森林資源普查專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)全面覆蓋:確保普查范圍、內(nèi)容、流程無(wú)遺漏,覆蓋所有管理責(zé)任單元。(二)責(zé)任到人:明確各層級(jí)、各崗位的普查管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)責(zé)任閉環(huán)。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),強(qiáng)化源頭防控與動(dòng)態(tài)監(jiān)控。(四)持續(xù)改進(jìn):根據(jù)管理實(shí)效及內(nèi)外部環(huán)境變化,優(yōu)化制度與流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)森林資源普查專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,統(tǒng)籌推動(dòng)制度落實(shí)。第六條設(shè)立森林資源普查專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,成員包括分管領(lǐng)導(dǎo)、牽頭部門負(fù)責(zé)人及專責(zé)部門代表,主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全公司普查工作,解決跨部門重大問(wèn)題;(二)審議重大普查決策事項(xiàng),審批專項(xiàng)管理方案;(三)監(jiān)督評(píng)價(jià)普查工作成效,定期通報(bào)管理情況。第七條明確三類主體職責(zé)分工:(一)牽頭部門(如資源管理部):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定普查制度、組織風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、監(jiān)督考核執(zhí)行、開展培訓(xùn)宣貫。(二)專責(zé)部門(如合規(guī)部、技術(shù)中心):負(fù)責(zé)普查業(yè)務(wù)的合規(guī)審核、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)處置支持。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:落實(shí)本領(lǐng)域普查要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控與數(shù)據(jù)報(bào)送。第八條基層執(zhí)行崗位須履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)崗位合規(guī)承諾:簽署《普查人員合規(guī)承諾書》,明確職責(zé)與義務(wù);(二)風(fēng)險(xiǎn)主動(dòng)上報(bào):發(fā)現(xiàn)異常情況或潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)向?qū)X?zé)部門報(bào)告。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條普查范圍界定:嚴(yán)格依據(jù)批復(fù)的普查區(qū)域圖開展作業(yè),嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大或縮小范圍。第十條作業(yè)隊(duì)伍管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的普查隊(duì)伍,簽訂書面協(xié)議,明確作業(yè)要求與責(zé)任;(二)禁止行為:嚴(yán)禁使用無(wú)資質(zhì)或掛靠資質(zhì)的隊(duì)伍,杜絕轉(zhuǎn)包分包行為;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立隊(duì)伍動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,定期審核其操作規(guī)范性。第十一條技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一采用國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)程開展外業(yè)調(diào)查,使用經(jīng)校準(zhǔn)的測(cè)量設(shè)備;(二)禁止行為:嚴(yán)禁偽造、篡改原始數(shù)據(jù),杜絕“走形式”作業(yè);(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:加強(qiáng)技術(shù)復(fù)核,對(duì)異常數(shù)據(jù)追溯源頭。第十二條數(shù)據(jù)質(zhì)量控制:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立三級(jí)質(zhì)檢體系(作業(yè)組自檢、專業(yè)組復(fù)核、公司抽檢),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;(二)禁止行為:嚴(yán)禁通過(guò)人為干預(yù)修改數(shù)據(jù),杜絕“湊數(shù)”現(xiàn)象;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立數(shù)據(jù)異常預(yù)警模型,實(shí)時(shí)監(jiān)控偏差。第十三條成果應(yīng)用管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):普查成果按規(guī)定報(bào)送上級(jí)主管部門,同步納入公司資源數(shù)據(jù)庫(kù);(二)禁止行為:嚴(yán)禁泄露普查數(shù)據(jù),杜絕用于商業(yè)用途;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:實(shí)施成果應(yīng)用審批制度,明確保密等級(jí)。第十四條生態(tài)保護(hù)要求:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):作業(yè)區(qū)域設(shè)置警示標(biāo)識(shí),避開生態(tài)脆弱區(qū),減少人為干擾;(二)禁止行為:嚴(yán)禁在保護(hù)區(qū)開展破壞性調(diào)查,杜絕污染環(huán)境;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)生態(tài)事件。第十五條培訓(xùn)管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):新上崗人員須完成72小時(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)并考核合格;(二)禁止行為:無(wú)培訓(xùn)合格證擅自開展普查作業(yè);(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立培訓(xùn)檔案,定期更新培訓(xùn)內(nèi)容。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動(dòng)態(tài)更新:每年12月前組織評(píng)估,根據(jù)法規(guī)變化、技術(shù)進(jìn)步及時(shí)修訂。第十七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警:每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,按“一般/重大”分級(jí),發(fā)布預(yù)警通報(bào)。第十八條合規(guī)審查:普查方案、數(shù)據(jù)成果須經(jīng)合規(guī)部審核,未經(jīng)審核不得實(shí)施或報(bào)送。第十九條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):(一)一般風(fēng)險(xiǎn):由業(yè)務(wù)部門自行處置,專責(zé)部門跟蹤;(二)重大風(fēng)險(xiǎn):?jiǎn)?dòng)應(yīng)急預(yù)案,成立專項(xiàng)工作組協(xié)同處置,及時(shí)上報(bào)。第二十條責(zé)任追究:違規(guī)情形按《員工手冊(cè)》處理,情節(jié)嚴(yán)重的聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核。第二十一條評(píng)估改進(jìn):每年6月、12月開展管理有效性評(píng)估,形成報(bào)告并優(yōu)化制度。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障:各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽訂年度《責(zé)任書》,明確分管領(lǐng)域目標(biāo)。第二十三條考核激勵(lì):普查合規(guī)情況納入部門年度考核,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十四條培訓(xùn)宣傳:分層級(jí)開展培訓(xùn),管理層側(cè)重合規(guī)履職,一線側(cè)重操作規(guī)范。第二十五條信息化支撐:開發(fā)普查管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。第二十六條文化建設(shè):發(fā)布《森林資源普查合規(guī)手冊(cè)》,組織簽署承諾書。第二十七條報(bào)告制度:風(fēng)險(xiǎn)事件每
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