辦公室衛(wèi)生責(zé)任區(qū)制度_第1頁
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PAGE辦公室衛(wèi)生責(zé)任區(qū)制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生責(zé)任區(qū)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域。(三)基本原則1.誰使用,誰負(fù)責(zé)原則。各部門及個人對所負(fù)責(zé)的辦公區(qū)域衛(wèi)生承擔(dān)直接責(zé)任。2.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合原則。確保辦公區(qū)域衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。3.全員參與原則。鼓勵全體員工積極參與辦公室衛(wèi)生維護(hù),形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和團(tuán)隊協(xié)作氛圍。二、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分(一)公共區(qū)域1.辦公樓層走廊、樓梯、電梯間:由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)日常清潔和定期消毒。2.會議室:使用后由當(dāng)次使用部門負(fù)責(zé)清理,包括桌面擦拭、椅子歸位、地面清掃等。3.茶水間、衛(wèi)生間:由物業(yè)管理公司安排專人負(fù)責(zé)每日清潔和消毒,確保無異味、無污漬。(二)部門區(qū)域各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù),包括辦公室地面、桌面、文件柜、電腦設(shè)備等的清潔。具體劃分如下:1.[部門名稱1]:負(fù)責(zé)[具體房間號及區(qū)域范圍]的衛(wèi)生,每日下班前進(jìn)行地面清掃、桌面整理,每周進(jìn)行一次全面清潔,包括擦拭文件柜、門窗玻璃等。2.[部門名稱2]:……(依次列出各部門責(zé)任區(qū)域)(三)個人辦公區(qū)域員工個人負(fù)責(zé)自己辦公桌面、電腦周邊及個人文件資料的整理與清潔,保持整潔有序。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)公共區(qū)域1.走廊、樓梯、電梯間地面干凈無雜物、無痰跡、無水漬,定期進(jìn)行打蠟保養(yǎng),保持光亮。墻壁、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),門窗玻璃干凈透明。電梯轎廂每日擦拭,保持清潔,按鈕、扶手等部位定期消毒。2.會議室桌面整潔,無文件、雜物堆積,椅子擺放整齊。地面干凈,地毯定期吸塵,保持清潔。會議設(shè)備(投影儀、音響等)表面無灰塵,使用后及時關(guān)閉電源并清理。3.茶水間、衛(wèi)生間茶水間桌面、水槽清潔干凈,無污漬、無水漬,垃圾及時清理。衛(wèi)生間地面、墻面、馬桶、洗手臺等保持清潔,無異味,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,定期消毒。(二)部門區(qū)域1.地面保持干凈,無紙屑、煙頭、痰跡等雜物,定期進(jìn)行清掃和拖地。地毯區(qū)域定期吸塵,如有污漬及時清理。2.桌面辦公用品擺放整齊,文件資料分類存放,無亂堆亂放現(xiàn)象。桌面每日擦拭,保持干凈整潔。3.文件柜外觀清潔,無灰塵,柜內(nèi)文件資料排列有序,便于查找。定期對文件柜進(jìn)行整理,清理過期、無用文件。(三)個人辦公區(qū)域1.辦公桌面電腦、電話、打印機(jī)等設(shè)備擺放整齊,表面無灰塵,定期擦拭。文件、文具等擺放有序,保持桌面整潔。個人水杯等物品放置在指定位置,不得隨意擺放。2.電腦周邊鍵盤、鼠標(biāo)定期清潔,防止污垢積累。電線、網(wǎng)線整理有序,避免雜亂無章。四、衛(wèi)生維護(hù)要求(一)日常清潔1.各部門及員工應(yīng)每日對所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行清掃,保持地面、桌面等清潔衛(wèi)生。2.上班前應(yīng)清理個人辦公區(qū)域,整理文件資料,擦拭桌面,保持良好的工作狀態(tài)。3.下班時,關(guān)閉電器設(shè)備電源,清理桌面垃圾,將椅子歸位,確保辦公區(qū)域整潔有序。(二)定期清潔1.每周各部門應(yīng)組織一次全面清潔,對辦公區(qū)域進(jìn)行深度清掃,包括擦拭門窗玻璃、文件柜、電器設(shè)備等。2.每月對公共區(qū)域進(jìn)行一次全面消毒殺菌,特別是人員密集的會議室、茶水間、衛(wèi)生間等,預(yù)防疾病傳播。(三)特殊情況處理1.如有文件資料散落、打翻茶水等情況,當(dāng)事人應(yīng)立即清理,保持辦公區(qū)域清潔。2.若發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域有污漬、損壞等問題,應(yīng)及時向行政部門報告,以便安排維修和清潔。五、檢查與考核(一)檢查方式1.行政部門定期對各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查,填寫衛(wèi)生檢查記錄表。2.不定期進(jìn)行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并反饋。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生狀況良好,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,得90100分。2.基本符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),但存在一些小問題,得7089分。3.衛(wèi)生狀況較差,存在較多問題,得60分以下。(三)結(jié)果應(yīng)用1.每月對各部門衛(wèi)生檢查情況進(jìn)行通報,得分排名靠前的部門給予表揚,得分靠后的部門進(jìn)行督促整改。2.將衛(wèi)生考核結(jié)果納入部門績效考核體系,與部門及員工績效獎金掛鉤。連續(xù)三個月衛(wèi)生考核得分低于60分的部門,部門負(fù)責(zé)人需向公司管理層作出書面檢討,并制定改進(jìn)措施。六、獎懲措施(一)獎勵1.對衛(wèi)生工作表現(xiàn)突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.在公司組織的衛(wèi)生檢查中,連續(xù)三個月排名第一的部門,可優(yōu)先獲得公司組織的團(tuán)隊活動經(jīng)費支持。(二)懲罰1.對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,責(zé)令限期整改。若整改后仍不符合要求,將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評教育,并扣除部門當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)[X]分。2.對于多次違反衛(wèi)生制度,經(jīng)提醒仍不改正的員工,公司將給予警告處分,并在全公司范圍內(nèi)通報批評。情節(jié)嚴(yán)重的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政部門定期組織辦公室衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、消毒知識等,培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示等。(二)宣傳1.在公司內(nèi)部宣傳欄張貼衛(wèi)生宣傳海報,宣傳辦公室衛(wèi)生的

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