PAGE山西職業(yè)衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為了預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，防治職業(yè)病，保護(hù)勞動(dòng)者健康及其相關(guān)權(quán)益，促進(jìn)公司/組織的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》等有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本職業(yè)衛(wèi)生管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生活動(dòng)的部門(mén)、崗位及人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：優(yōu)先采用有利于防治職業(yè)病和保護(hù)勞動(dòng)者健康的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備，從源頭上控制和消除職業(yè)病危害。2.防治結(jié)合原則：將職業(yè)病防治工作與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密結(jié)合，做到預(yù)防與治理并重，確保勞動(dòng)者職業(yè)健康。3.分類(lèi)管理、綜合治理原則：根據(jù)不同的職業(yè)病危害因素，采取相應(yīng)的管理措施和治理手段，實(shí)施分類(lèi)管理；同時(shí)，綜合運(yùn)用工程技術(shù)、行政管理、宣傳教育等多種方法，全面治理職業(yè)病危害。4.勞動(dòng)者保護(hù)原則：保障勞動(dòng)者在職業(yè)活動(dòng)中的合法權(quán)益，使勞動(dòng)者依法享有職業(yè)衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利，確保勞動(dòng)者的健康與安全。二、職責(zé)分工（一）公司/組織管理層職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)公司/組織職業(yè)衛(wèi)生管理工作，將職業(yè)衛(wèi)生工作納入公司/組織發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，確保職業(yè)衛(wèi)生工作與公司/組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同步推進(jìn)。2.提供職業(yè)衛(wèi)生管理工作所需的人力、物力、財(cái)力等資源支持，保障職業(yè)衛(wèi)生管理工作的有效開(kāi)展。3.定期召開(kāi)職業(yè)衛(wèi)生工作會(huì)議，研究解決職業(yè)衛(wèi)生管理工作中的重大問(wèn)題，決策職業(yè)衛(wèi)生管理工作的重要事項(xiàng)。4.督促檢查各部門(mén)職業(yè)衛(wèi)生管理工作的落實(shí)情況，對(duì)職業(yè)衛(wèi)生管理工作不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。（二）職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，制定和完善公司/組織職業(yè)衛(wèi)生管理制度，并組織實(shí)施。2.組織開(kāi)展職業(yè)病危害因素識(shí)別、評(píng)價(jià)與檢測(cè)工作，掌握公司/組織職業(yè)病危害因素的種類(lèi)、分布、濃度（強(qiáng)度）及變化情況，為職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供依據(jù)。3.負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施的設(shè)計(jì)審查、竣工驗(yàn)收和日常管理，確保其正常運(yùn)行，有效控制職業(yè)病危害。4.組織開(kāi)展職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作，建立健全勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，督促勞動(dòng)者按時(shí)進(jìn)行職業(yè)健康檢查，及時(shí)處理職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。5.負(fù)責(zé)職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)工作，及時(shí)、如實(shí)向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)申報(bào)職業(yè)病危害項(xiàng)目。6.組織開(kāi)展職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作，提高勞動(dòng)者的職業(yè)衛(wèi)生意識(shí)和自我保護(hù)能力。7.負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生事故的應(yīng)急救援與調(diào)查處理工作，制定職業(yè)衛(wèi)生應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，及時(shí)報(bào)告和處理職業(yè)衛(wèi)生事故，減少事故損失和危害。8.負(fù)責(zé)與職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)的其他工作，如職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理等。（三）各部門(mén)職責(zé)1.按照公司/組織職業(yè)衛(wèi)生管理制度的要求，負(fù)責(zé)本部門(mén)職業(yè)衛(wèi)生管理工作的具體實(shí)施，確保本部門(mén)職業(yè)衛(wèi)生管理措施落實(shí)到位。2.組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)，遵守職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程，正確佩戴和使用個(gè)人防護(hù)用品。3.配合職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)開(kāi)展職業(yè)病危害因素檢測(cè)、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)等工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。4.負(fù)責(zé)本部門(mén)工作場(chǎng)所的職業(yè)衛(wèi)生管理，保持工作場(chǎng)所整潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，及時(shí)消除職業(yè)病危害隱患。5.對(duì)本部門(mén)發(fā)現(xiàn)的職業(yè)衛(wèi)生問(wèn)題及時(shí)報(bào)告職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)，并積極配合進(jìn)行整改。（四）勞動(dòng)者職責(zé)1.遵守公司/組織職業(yè)衛(wèi)生管理制度，自覺(jué)接受職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)，掌握必要的職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)和技能。2.正確佩戴和使用個(gè)人防護(hù)用品，按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，杜絕違規(guī)操作行為。3.積極配合公司/組織開(kāi)展職業(yè)衛(wèi)生管理工作，如實(shí)提供個(gè)人健康信息，及時(shí)報(bào)告職業(yè)健康問(wèn)題。4.發(fā)現(xiàn)工作場(chǎng)所存在職業(yè)病危害隱患或可能危及自身健康的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)報(bào)告。三、職業(yè)病危害預(yù)防與控制（一）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施“三同時(shí)”管理1.新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目和技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目（以下統(tǒng)稱(chēng)建設(shè)項(xiàng)目）可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)備案。2.建設(shè)項(xiàng)目的職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求，經(jīng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)審查同意后方可施工。3.建設(shè)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)備案。4.建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，其職業(yè)病防護(hù)設(shè)施經(jīng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)驗(yàn)收合格后，方可投入正式生產(chǎn)和使用。（二）職業(yè)病危害因素識(shí)別與評(píng)價(jià)1.定期組織開(kāi)展職業(yè)病危害因素識(shí)別工作，全面排查公司/組織內(nèi)存在的職業(yè)病危害因素，包括化學(xué)因素、物理因素、生物因素等。2.委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)職業(yè)病危害因素進(jìn)行評(píng)價(jià)，確定其危害程度和防護(hù)要求。3.根據(jù)職業(yè)病危害因素識(shí)別與評(píng)價(jià)結(jié)果，制定針對(duì)性的職業(yè)病危害防治措施，明確控制目標(biāo)和責(zé)任人。（三）職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)施管理1.按照職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)要求，建設(shè)和配備完善的職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)施，如通風(fēng)換氣設(shè)施、排毒除塵設(shè)施、噪聲控制設(shè)施、防暑防寒設(shè)施等。2.建立職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)施運(yùn)行管理制度，定期對(duì)防護(hù)設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行，有效發(fā)揮防護(hù)作用。3.對(duì)職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)施進(jìn)行定期檢測(cè)和評(píng)估，根據(jù)檢測(cè)評(píng)估結(jié)果及時(shí)進(jìn)行維修、改造或更新，確保防護(hù)設(shè)施始終符合國(guó)家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求。（四）個(gè)人防護(hù)用品配備與管理1.根據(jù)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素的種類(lèi)、濃度（強(qiáng)度）及防護(hù)要求，為勞動(dòng)者配備合適的個(gè)人防護(hù)用品，如防塵口罩、防毒面具、耳塞、護(hù)目鏡、防護(hù)服等。2.建立個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放管理制度，明確發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放周期和發(fā)放程序，確保勞動(dòng)者按時(shí)、足額領(lǐng)取個(gè)人防護(hù)用品。3.對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行個(gè)人防護(hù)用品使用培訓(xùn)，使其掌握正確的佩戴方法和使用注意事項(xiàng)，提高勞動(dòng)者自我保護(hù)意識(shí)和能力。4.定期對(duì)個(gè)人防護(hù)用品進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)更換損壞或過(guò)期的防護(hù)用品，確保其防護(hù)性能良好。（五）作業(yè)場(chǎng)所管理1.保持工作場(chǎng)所整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，消除粉塵、毒物、噪聲等職業(yè)病危害隱患。2.合理布局工作場(chǎng)所，設(shè)置必要的休息場(chǎng)所和通風(fēng)換氣設(shè)施，確保勞動(dòng)者工作環(huán)境舒適、安全。3.在可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的作業(yè)場(chǎng)所設(shè)置警示標(biāo)識(shí)和中文警示說(shuō)明，告知?jiǎng)趧?dòng)者職業(yè)病危害的種類(lèi)、后果、預(yù)防及應(yīng)急救治措施等。4.對(duì)存在職業(yè)病危害的作業(yè)場(chǎng)所實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正勞動(dòng)者的違規(guī)操作行為。四、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)（一）職業(yè)健康檢查計(jì)劃制定1.根據(jù)公司/組織職業(yè)病危害因素識(shí)別與評(píng)價(jià)結(jié)果，結(jié)合勞動(dòng)者的工作崗位和工作年限，制定年度職業(yè)健康檢查計(jì)劃。2.職業(yè)健康檢查計(jì)劃應(yīng)包括檢查項(xiàng)目、檢查時(shí)間、檢查人員范圍等內(nèi)容，并報(bào)職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)審核備案。（二）職業(yè)健康檢查實(shí)施1.按照職業(yè)健康檢查計(jì)劃，組織勞動(dòng)者到具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)健康檢查。2.在職業(yè)健康檢查前，告知?jiǎng)趧?dòng)者檢查的項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)及注意事項(xiàng)，確保勞動(dòng)者按時(shí)參加檢查。3.職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求進(jìn)行檢查，如實(shí)提供職業(yè)健康檢查報(bào)告，并對(duì)檢查結(jié)果負(fù)責(zé)。4.及時(shí)將職業(yè)健康檢查結(jié)果反饋給勞動(dòng)者，并告知其職業(yè)健康狀況及相關(guān)處理建議。（三）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理1.為每位勞動(dòng)者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，檔案內(nèi)容包括勞動(dòng)者的職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)病診療等資料。2.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案由職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保檔案資料的完整性和保密性。3.定期對(duì)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案進(jìn)行整理和歸檔，妥善保存，以備查閱和使用。（四）職業(yè)健康異常情況處理1.對(duì)職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)的疑似職業(yè)病或職業(yè)健康異常情況，及時(shí)安排勞動(dòng)者進(jìn)行復(fù)查和醫(yī)學(xué)診斷。2.根據(jù)醫(yī)學(xué)診斷結(jié)果，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)疑似職業(yè)病患者進(jìn)行妥善安置和治療，保障其合法權(quán)益。3.對(duì)職業(yè)健康異常情況進(jìn)行分析和評(píng)估，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如調(diào)整工作崗位、加強(qiáng)防護(hù)措施、進(jìn)行健康干預(yù)等，防止職業(yè)病的發(fā)生和發(fā)展。五、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)公司/組織職業(yè)衛(wèi)生管理工作的需要和勞動(dòng)者的實(shí)際情況，制定年度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等內(nèi)容，并報(bào)公司/組織管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.公司/組織職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程。3.職業(yè)病危害因素的識(shí)別、危害及防護(hù)知識(shí)。4.個(gè)人防護(hù)用品的正確佩戴和使用方法。5.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的重要性及相關(guān)知識(shí)。6.職業(yè)衛(wèi)生事故的應(yīng)急救援與處理措施。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司/組織職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任培訓(xùn)講師，對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行集中培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)實(shí)際需要，邀請(qǐng)職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)家或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專(zhuān)題培訓(xùn)。3.在線(xiàn)培訓(xùn)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)課程，供勞動(dòng)者自主學(xué)習(xí)。4.現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)：結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景，對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn)和指導(dǎo)。（四）培訓(xùn)效果評(píng)估1.采用考試、實(shí)際操作、問(wèn)卷調(diào)查等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，了解勞動(dòng)者對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)滿(mǎn)意度。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。3.將培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果納入勞動(dòng)者個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生管理檔案，作為績(jī)效考核和職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。六、職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援與處理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.根據(jù)公司/組織可能發(fā)生的職業(yè)病危害事故的類(lèi)型、危害程度及應(yīng)急救援的需要,制定職業(yè)病危害事故應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、應(yīng)急救援程序、應(yīng)急救援物資和設(shè)備保障、應(yīng)急救援培訓(xùn)與演練等內(nèi)容。3.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）應(yīng)急救援物資和設(shè)備保障1.配備必要的應(yīng)急救援物資和設(shè)備，如防護(hù)用品（防毒面具、防塵口罩、防護(hù)服等）、急救藥品（如解毒劑、止血藥等）、救援設(shè)備（如通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備等）、通訊設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好，隨時(shí)可用。2.建立應(yīng)急救援物資和設(shè)備管理制度，明確物資和設(shè)備的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)的管理要求，確保應(yīng)急救援物資和設(shè)備的有效管理。（三）應(yīng)急救援培訓(xùn)與演練1.組織開(kāi)展應(yīng)急救援培訓(xùn)工作，使勞動(dòng)者熟悉職業(yè)病危害事故的應(yīng)急救援程序和方法，掌握應(yīng)急救援技能和自我保護(hù)能力。2.定期組織應(yīng)急救援演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高應(yīng)急救援隊(duì)伍的實(shí)戰(zhàn)能力和勞動(dòng)者的應(yīng)急反應(yīng)能力。3.根據(jù)演練結(jié)果，對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整和完善應(yīng)急救援措施。（四）事故報(bào)告與處理1.發(fā)生職業(yè)病危害事故后，事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)于1小時(shí)內(nèi)向公司/組織職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)和公司/組織負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.公司/組織負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)于1小時(shí)內(nèi)向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告，并立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織開(kāi)展應(yīng)急救援工作。3.配合安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和有關(guān)部門(mén)對(duì)職業(yè)病危害事故進(jìn)行調(diào)查處理，查明事故原因，分清事故責(zé)任，采取有效措施防止事故再次發(fā)生。4.對(duì)職業(yè)病危害事故的受害者進(jìn)行救治和賠償，保障其合法權(quán)益。同時(shí)，對(duì)事故相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究其責(zé)任。七、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.職業(yè)病防治法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)文件檔案。2.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施“三同時(shí)”檔案，包括預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)、控制效果評(píng)價(jià)報(bào)告及驗(yàn)收批復(fù)等。3.職業(yè)病危害因素識(shí)別與評(píng)價(jià)檔案，包括檢測(cè)報(bào)告、評(píng)價(jià)報(bào)告等。4.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，包括勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查報(bào)告、健康監(jiān)護(hù)檔案等。5.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)效果評(píng)估等。6.職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援檔案，包括應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急救援物資設(shè)備清單、培訓(xùn)與演練記錄、事故報(bào)告與處理記錄等。7.職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案，包括各項(xiàng)職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程等。8.其他與職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)的檔案資料。（二）檔案建立與保管1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立和管理工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.各類(lèi)職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)及時(shí)收集、分類(lèi)整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，便于查閱和使用。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)妥善保管，存放于專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，確保檔案不受損壞、丟失和泄露。檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于10年。（三）檔案查閱與借閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。2.因工作需要借閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)公司/組織管理層批