PAGE單位衛(wèi)生健康檔案管理制度一、總則（一）目的為加強單位衛(wèi)生健康管理，規(guī)范衛(wèi)生健康檔案的建立、使用和管理，保障員工的身體健康，提高工作效率，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本單位實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體員工，包括正式員工、臨時工、勞務派遣人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關衛(wèi)生健康檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：檔案內容應真實、準確、完整，如實反映員工的健康狀況和衛(wèi)生健康管理情況。3.保密安全原則：保護員工的隱私和個人信息安全，防止檔案信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)員工的健康狀況變化和工作需要，及時更新檔案信息，實現(xiàn)動態(tài)管理。二、衛(wèi)生健康檔案的內容（一）個人基本信息包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式、工作崗位、入職時間等。（二）健康體檢記錄1.入職體檢報告：記錄員工入職時的健康狀況，包括身體各系統(tǒng)的檢查結果、疾病診斷等。2.定期體檢報告：按照規(guī)定的體檢周期，記錄員工定期體檢的各項指標和結果，如身高、體重、血壓、血糖、血脂、肝功能、腎功能、血常規(guī)、尿常規(guī)等。3.專項體檢報告：根據(jù)工作需要或員工個人情況，進行的專項體檢報告，如職業(yè)健康檢查、職業(yè)病篩查等。（三）疾病診療記錄1.門診病歷：記錄員工在門診就診時的病情、診斷、治療方案、用藥情況等。2.住院病歷：包括住院病案首頁、病程記錄、手術記錄、檢驗檢查報告、醫(yī)囑單、護理記錄等，詳細記錄員工住院期間的診療過程。3.疾病隨訪記錄：對患有慢性疾病或其他需要長期隨訪的員工，記錄隨訪時間、病情變化、治療調整等情況。（四）預防接種記錄記錄員工的疫苗接種情況，包括疫苗名稱、接種時間、接種機構等。（五）健康危險因素評估1.生活方式評估：如吸煙、飲酒、運動、飲食等生活習慣的評估。2.職業(yè)健康危險因素評估：針對從事特定職業(yè)危害因素作業(yè)的員工，評估其職業(yè)健康風險。（六）健康指導記錄1.根據(jù)員工的健康狀況和危險因素，提供個性化的健康指導建議，如飲食指導、運動指導、疾病預防指導等。2.記錄員工接受健康指導的時間、內容和反饋情況。三、衛(wèi)生健康檔案的建立（一）建檔責任部門單位人力資源部門負責組織員工衛(wèi)生健康檔案的建立工作，各部門協(xié)助提供相關信息。（二）建檔流程1.員工入職時，人力資源部門應向員工發(fā)放《衛(wèi)生健康檔案信息采集表》，員工如實填寫個人基本信息、既往病史、家族病史等內容，并簽字確認。2.人力資源部門將員工填寫的信息采集表及入職體檢報告等資料整理后，移交至單位衛(wèi)生健康管理部門。3.衛(wèi)生健康管理部門對接收的資料進行審核，如有缺失或疑問，及時與員工或相關部門溝通核實。審核無誤后，將資料錄入衛(wèi)生健康檔案管理系統(tǒng)，建立員工個人衛(wèi)生健康檔案。4.對于新入職員工，應在入職后[X]個工作日內完成檔案建立工作。對于已在職員工，應在本制度發(fā)布后[X]個月內完成檔案建立工作。四、衛(wèi)生健康檔案的使用（一）使用權限1.員工本人有權查閱、復印自己的衛(wèi)生健康檔案。2.單位衛(wèi)生健康管理部門工作人員因工作需要，可查閱、使用員工衛(wèi)生健康檔案。3.單位其他部門因工作需要，如需查閱員工衛(wèi)生健康檔案，應經衛(wèi)生健康管理部門負責人批準，并在指定地點查閱，不得擅自復印或帶出。4.涉及員工隱私和個人信息安全的內容，未經員工本人同意，不得向任何單位或個人提供。（二）使用范圍1.為員工提供個性化的健康管理服務，如健康咨詢、疾病診斷、治療建議等。2.用于單位的衛(wèi)生健康管理決策，如制定健康促進計劃、評估職業(yè)健康風險等。3.按照法律法規(guī)要求，向相關部門提供必要的員工衛(wèi)生健康信息。五、衛(wèi)生健康檔案的更新（一）定期更新1.員工定期體檢后，衛(wèi)生健康管理部門應及時將體檢報告錄入檔案系統(tǒng)，更新員工的健康體檢記錄。2.每年[具體時間]，衛(wèi)生健康管理部門應對員工的衛(wèi)生健康檔案進行全面梳理，更新個人基本信息、疾病診療記錄、健康危險因素評估等內容，并與員工本人進行核對確認。（二）動態(tài)更新1.員工患病就診后，應在[具體時間]內將門診病歷、住院病歷等資料提交至衛(wèi)生健康管理部門，由專人負責更新檔案中的疾病診療記錄。2.員工的生活方式、職業(yè)健康危險因素等發(fā)生變化時，應及時告知衛(wèi)生健康管理部門，以便對健康危險因素評估進行更新。3.單位組織開展健康指導活動后，衛(wèi)生健康管理部門應記錄員工接受健康指導的情況，并及時更新健康指導記錄。六、衛(wèi)生健康檔案的保管（一）保管部門單位衛(wèi)生健康管理部門負責衛(wèi)生健康檔案的保管工作，應指定專人負責檔案的日常管理和維護。（二）保管要求1.檔案應存放在專門的檔案柜中，保持通風、干燥、防潮、防蟲、防火、防盜。2.采用電子檔案和紙質檔案相結合的方式進行保管。電子檔案應定期備份，存儲在安全可靠的存儲設備上，并做好數(shù)據(jù)安全防護措施。紙質檔案應分類裝訂成冊，編目造冊，便于查閱和管理。3.建立檔案借閱登記制度，對檔案的借閱、歸還情況進行詳細記錄，確保檔案的安全和完整。4.定期對檔案進行清理和盤點，對過期、損壞或無用的檔案進行妥善處理，確保檔案信息的時效性和準確性。七、衛(wèi)生健康檔案的保密與安全（一）保密措施1.對涉及員工隱私和個人信息安全的檔案內容，嚴格保密，未經員工本人同意，不得泄露給任何單位或個人。2.衛(wèi)生健康管理部門工作人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。3.在檔案查閱、使用過程中，嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自擴大查閱范圍或泄露檔案信息。（二）安全管理1.加強檔案保管場所的安全防范措施，安裝必要的安全設備，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等。2.定期對檔案保管場所進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.制定檔案安全應急預案，如發(fā)生火災、水災、信息泄露等突發(fā)事件，應及時采取措施進行處理，最大限度地減少損失。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.單位內部審計部門定期對衛(wèi)生健康檔案管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作規(guī)范、有序。2.衛(wèi)生健康管理部門應定期對檔案的建立、使用、更新、保管等情況進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）考核評價1.將衛(wèi)生健康檔案管理工作納入單位績效考核體系，對各部門和相關工作人員的檔案管理工作進行考核評價。2