PAGE愛國(guó)衛(wèi)生資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)愛國(guó)衛(wèi)生資料的管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，充分發(fā)揮資料在愛國(guó)衛(wèi)生工作中的指導(dǎo)、參考和依據(jù)作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)與愛國(guó)衛(wèi)生工作相關(guān)的各類資料的管理，包括但不限于工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄、考核評(píng)估資料、宣傳資料、培訓(xùn)資料等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：愛國(guó)衛(wèi)生資料由專門的部門或人員進(jìn)行集中管理，確保資料的系統(tǒng)性和完整性。2.分類分級(jí)原則：按照資料的類別和重要程度進(jìn)行分類分級(jí)管理，便于查找和使用。3.動(dòng)態(tài)更新原則：根據(jù)愛國(guó)衛(wèi)生工作的實(shí)際情況，及時(shí)更新和完善資料，保證資料的時(shí)效性。4.安全保密原則：加強(qiáng)對(duì)愛國(guó)衛(wèi)生資料的安全保密管理，防止資料泄露和丟失。二、資料分類與編號(hào)（一）資料分類1.工作計(jì)劃類：包括年度愛國(guó)衛(wèi)生工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃、專項(xiàng)工作計(jì)劃等。2.工作總結(jié)類：年度愛國(guó)衛(wèi)生工作總結(jié)、季度工作總結(jié)、專項(xiàng)工作總結(jié)等。3.活動(dòng)記錄類：愛國(guó)衛(wèi)生月活動(dòng)記錄、健康教育活動(dòng)記錄、環(huán)境衛(wèi)生整治活動(dòng)記錄等。4.考核評(píng)估類：愛國(guó)衛(wèi)生工作考核標(biāo)準(zhǔn)、考核評(píng)分表、考核結(jié)果匯總等。5.宣傳資料類：愛國(guó)衛(wèi)生宣傳海報(bào)、宣傳手冊(cè)、宣傳標(biāo)語(yǔ)等。6.培訓(xùn)資料類：愛國(guó)衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)記錄等。7.其他資料類：與愛國(guó)衛(wèi)生工作相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、文件、調(diào)研報(bào)告等。（二）編號(hào)規(guī)則為便于資料的管理和查找，對(duì)各類資料進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)采用“年份+類別代碼+順序號(hào)”的格式，具體如下：例如：2023WJ001，表示2023年工作計(jì)劃類的第1份資料。1.年份：資料形成的年份，用四位數(shù)字表示。2.類別代碼：按照上述資料分類，分別用兩位字母表示，如WJ表示工作計(jì)劃類，GZ表示工作總結(jié)類等。3.順序號(hào)：同一類別資料的順序編號(hào)，從001開始。三、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門愛國(guó)衛(wèi)生資料的收集工作，確保資料的及時(shí)、準(zhǔn)確收集。2.收集的資料應(yīng)包括紙質(zhì)版和電子版，紙質(zhì)版資料應(yīng)清晰、完整，電子版資料應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。3.對(duì)于上級(jí)部門下發(fā)的與愛國(guó)衛(wèi)生工作相關(guān)的文件、通知等，應(yīng)及時(shí)收集并歸檔。（二）整理方法1.按照資料分類進(jìn)行整理，將同一類別的資料放在一起。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，并在資料首頁(yè)右上角標(biāo)注編號(hào)。3.對(duì)資料進(jìn)行排序，按照資料的形成時(shí)間或重要程度進(jìn)行排列。4.對(duì)資料進(jìn)行裝訂或裝盒，確保資料的整齊、美觀。四、資料歸檔與存儲(chǔ)（一）歸檔要求1.整理好的資料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)填寫《愛國(guó)衛(wèi)生資料歸檔登記表》，注明資料名稱類別、編號(hào)、日期、歸檔人等信息。2.歸檔的資料應(yīng)齊全、完整，能夠反映愛國(guó)衛(wèi)生工作的全過程。3.對(duì)于重要的資料，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止資料丟失。（二）存儲(chǔ)方式1.設(shè)立專門的資料檔案室，用于存放愛國(guó)衛(wèi)生資料。檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.資料應(yīng)按照類別和編號(hào)順序存放在檔案柜中，便于查找和使用。3.對(duì)于電子版資料，應(yīng)存儲(chǔ)在服務(wù)器或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份。存儲(chǔ)路徑應(yīng)清晰明確，便于查找。五、資料查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱愛國(guó)衛(wèi)生資料的，應(yīng)填寫《愛國(guó)衛(wèi)生資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資料檔案室查閱。2.查閱資料時(shí)，應(yīng)在資料檔案室工作人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自將資料帶出檔案室。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損等。（二）借閱規(guī)定1.本公司/組織外部單位或人員因工作需要借閱愛國(guó)衛(wèi)生資料的，應(yīng)填寫《愛國(guó)衛(wèi)生資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱期限等信息，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管所借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播資料內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還資料。4.如資料在借閱期間發(fā)生丟失、損壞等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、資料更新與銷毀（一）更新要求1.隨著愛國(guó)衛(wèi)生工作的推進(jìn)和發(fā)展，相關(guān)資料應(yīng)及時(shí)更新。資料更新后應(yīng)重新進(jìn)行編號(hào)、整理和歸檔。2.對(duì)于已更新的資料，應(yīng)在原資料上注明“已更新”字樣，并將更新后的資料替換原資料。（二）銷毀規(guī)定1.對(duì)于已失去保存價(jià)值的愛國(guó)衛(wèi)生資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀資料前，應(yīng)填寫《愛國(guó)衛(wèi)生資料銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀資料的名稱、類別、數(shù)量等信息，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。2.銷毀資料應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、焚燒等，確保資料無(wú)法恢復(fù)。3.銷毀資料時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并填寫《愛國(guó)衛(wèi)生資料銷毀記錄》，注明銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)督人等信息。七、資料安全與保密（一）安全管理1.資料檔案室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材防盜設(shè)備等，確保資料的安全。2.定期對(duì)資料檔案室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.加強(qiáng)對(duì)資料檔案室工作人員的安全教育，提高安全意識(shí)。（二）保密管理1.愛國(guó)衛(wèi)生資料涉及公司/組織的工作秘密和相關(guān)信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。2.資料檔案室工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。3.對(duì)涉及保密內(nèi)容的資料，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、限制查閱權(quán)限等措施，防止資料泄露。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)愛國(guó)衛(wèi)生資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資料管理工作符合本制度要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、查閱、借閱、更新、銷毀等環(huán)節(jié)。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)估1.將愛國(guó)衛(wèi)生資料管理工作納入公司/組織的績(jī)效考核體系，對(duì)資料管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)資料管理工作不符