PAGE公共衛(wèi)生事件加班制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對(duì)公共衛(wèi)生事件，確保公司/組織各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障員工的身體健康和合法權(quán)益，特制定本加班制度。本制度旨在規(guī)范在公共衛(wèi)生事件期間員工加班的管理，明確加班的條件、程序、待遇等相關(guān)事宜，以提高工作效率，妥善處理特殊時(shí)期的工作任務(wù)。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工，涵蓋各個(gè)部門(mén)和崗位。在公共衛(wèi)生事件期間，當(dāng)公司/組織面臨緊急任務(wù)或特殊工作需求時(shí)，涉及到加班工作的情況均適用本制度。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保員工加班行為符合法律規(guī)定，保障員工的合法權(quán)益。2.必要性原則：加班應(yīng)基于公共衛(wèi)生事件所帶來(lái)的工作任務(wù)緊急性和必要性，避免不必要的加班。3.公平公正原則：對(duì)所有員工一視同仁，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序處理加班事宜，確保公平公正。4.勞逸結(jié)合原則：在保障工作順利進(jìn)行的同時(shí)，充分考慮員工的身體承受能力，合理安排加班時(shí)間和強(qiáng)度，避免過(guò)度勞累。二、加班條件（一）公共衛(wèi)生事件相關(guān)緊急任務(wù)1.因公共衛(wèi)生事件防控工作需要，如疫情防控物資調(diào)配、疫情信息統(tǒng)計(jì)與報(bào)送、防控措施執(zhí)行與監(jiān)督等，必須在正常工作時(shí)間之外完成的緊急任務(wù)。2.為保障公司/組織在公共衛(wèi)生事件期間的正常運(yùn)營(yíng)，涉及生產(chǎn)、供應(yīng)、服務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要加班以確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)不間斷進(jìn)行的任務(wù)。例如，醫(yī)療物資生產(chǎn)企業(yè)在疫情期間為滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，需要加班生產(chǎn)防護(hù)用品；物流企業(yè)為保障抗疫物資運(yùn)輸，需要加班安排配送任務(wù)等。（二）業(yè)務(wù)連續(xù)性要求1.為避免公共衛(wèi)生事件對(duì)公司/組織業(yè)務(wù)造成重大影響，需要加班完成重要項(xiàng)目、合同履行等工作，以維持業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。例如，金融機(jī)構(gòu)在疫情期間為確?？蛻?hù)資金安全和業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，需要加班處理各類(lèi)金融交易和風(fēng)險(xiǎn)防控工作。2.為響應(yīng)政府部門(mén)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等在公共衛(wèi)生事件期間的要求，需要加班完成相關(guān)報(bào)告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、合規(guī)檢查等工作，以滿(mǎn)足外部監(jiān)管和社會(huì)公眾的需求。三、加班程序（一）加班申請(qǐng)1.員工因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫(xiě)《公共衛(wèi)生事件加班申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明加班的日期、時(shí)間段、加班原因、預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)等信息。2.加班申請(qǐng)需經(jīng)員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，評(píng)估加班的必要性和合理性，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)并注明是否批準(zhǔn)。3.對(duì)于緊急突發(fā)的加班任務(wù)，無(wú)法提前申請(qǐng)的，員工應(yīng)在加班開(kāi)始后的[X]小時(shí)內(nèi)，通過(guò)電話、郵件等方式向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明加班情況，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦加班申請(qǐng)手續(xù)。（二）加班記錄1.公司/組織應(yīng)建立完善的加班記錄制度。人力資源部門(mén)或相關(guān)考勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)員工的加班情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括加班日期、時(shí)間段、加班人員、加班事由等信息。2.加班記錄應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，可通過(guò)電子表格、考勤系統(tǒng)等方式進(jìn)行記錄和保存。記錄應(yīng)作為員工加班統(tǒng)計(jì)和核算加班待遇的依據(jù)。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)員工的加班記錄進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。如有異議，應(yīng)及時(shí)與考勤管理部門(mén)溝通并進(jìn)行調(diào)整。（三）加班審批權(quán)限1.一般員工加班，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)綜合考慮工作任務(wù)的緊急程度、人員安排等因素，合理確定是否批準(zhǔn)加班申請(qǐng)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人加班，由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司/組織整體工作安排和業(yè)務(wù)需求的角度出發(fā)，對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人的加班申請(qǐng)進(jìn)行審核。3.涉及多個(gè)部門(mén)協(xié)同工作的加班任務(wù)，需經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同協(xié)商后，由共同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。確保加班安排符合整體工作目標(biāo)和資源配置要求。四、加班待遇（一）加班工資1.在公共衛(wèi)生事件期間，員工加班的，按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的加班工資標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。2.工作日加班的，按照不低于員工本人小時(shí)工資基數(shù)的150%支付加班工資。小時(shí)工資基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定的月工資標(biāo)準(zhǔn)除以月計(jì)薪天數(shù)（21.75天）再除以8小時(shí)計(jì)算。3.休息日加班的，按照不低于員工本人日工資基數(shù)的200%支付加班工資。日工資基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定的月工資標(biāo)準(zhǔn)除以月計(jì)薪天數(shù)（21.75天）計(jì)算。4.法定休假日加班的，按照不低于員工本人日工資基數(shù)的300%支付加班工資。日工資基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定的月工資標(biāo)準(zhǔn)除以月計(jì)薪天數(shù)（21.75天）計(jì)算。（二）調(diào)休1.公司/組織應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候安排員工調(diào)休。調(diào)休應(yīng)提前通知員工，并與員工協(xié)商確定調(diào)休的時(shí)間。2.調(diào)休原則上應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢。如因工作原因無(wú)法及時(shí)安排調(diào)休的，應(yīng)按照加班工資標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)的加班工資。3.員工應(yīng)積極配合公司/組織的調(diào)休安排，在調(diào)休期間按照公司/組織的要求正常出勤工作。（三）其他福利1.在公共衛(wèi)生事件期間，為加班員工提供必要的工作條件和保障措施，如提供防護(hù)用品、安排適當(dāng)?shù)男菹?chǎng)所等。2.根據(jù)實(shí)際情況，為加班員工發(fā)放一定的加班補(bǔ)貼，如餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼等，以減輕員工的生活負(fù)擔(dān)。加班補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)由公司/組織根據(jù)自身情況制定，并在加班制度中明確規(guī)定。3.對(duì)于在公共衛(wèi)生事件加班工作中表現(xiàn)突出的員工，給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)形式可以包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等，以激勵(lì)員工積極投入到特殊時(shí)期的工作中。五、加班管理與監(jiān)督（一）部門(mén)管理職責(zé)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)員工加班管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)審核員工的加班申請(qǐng)，合理安排加班任務(wù)，確保加班工作的質(zhì)量和效率。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注員工的工作狀態(tài)和身體狀況，避免員工過(guò)度加班。對(duì)于因加班導(dǎo)致員工身體不適或出現(xiàn)其他問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)加班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化工作流程和任務(wù)分配，提高工作效率，減少不必要的加班。（二）人力資源部門(mén)職責(zé)1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善公司/組織的公共衛(wèi)生事件加班制度，并確保制度的有效執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)審核員工的加班申請(qǐng)和加班記錄，核算員工的加班工資和調(diào)休安排，確保員工的加班待遇得到及時(shí)、準(zhǔn)確的落實(shí)。3.對(duì)公司/組織整體加班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)加班情況及相關(guān)數(shù)據(jù)，為公司/組織決策提供參考依據(jù)。4.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的加班安排，避免出現(xiàn)重復(fù)加班或加班任務(wù)分配不合理的情況。（三）監(jiān)督與檢查1.公司/組織應(yīng)建立健全加班監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)各部門(mén)的加班管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括加班申請(qǐng)的審批情況、加班記錄是否準(zhǔn)確完整、加班待遇是否按時(shí)足額發(fā)放等。2.對(duì)于違反加班制度的行為，如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班、虛報(bào)加班情況等，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。處理方式包括警告、罰款、扣發(fā)加班工資、解除勞動(dòng)合同等。3.員工有權(quán)對(duì)加班管理情況進(jìn)行監(jiān)督和投訴。如發(fā)現(xiàn)存在不合理的加班安排或加班待遇未落實(shí)等問(wèn)題，可向人力資源部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映，公司/組織將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。六、特殊情況處理（一）員工因公共衛(wèi)生事件感染或患病1.若員工在加班期間因公共衛(wèi)生事件感染或患病，公司/組織應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，給予必要的關(guān)懷和支持。2.及時(shí)安排員工就醫(yī)治療，并按照規(guī)定支付醫(yī)療費(fèi)用。對(duì)于因感染或患病需要停工治療的員工，按照病假相關(guān)規(guī)定處理，保障員工的合法權(quán)益。3.關(guān)注員工的康復(fù)情況，在員工康復(fù)后，根據(jù)工作實(shí)際情況，合理安排工作任務(wù)和調(diào)休，確保員工能夠順利回歸工作崗位。（二）不可抗力因素導(dǎo)致加班無(wú)法正常進(jìn)行1.如因自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件升級(jí)等不可抗力因素，導(dǎo)致加班工作無(wú)法正常進(jìn)行的，公司/組織應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作安排，妥善處理相關(guān)事宜。2.根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)已安排的加班任務(wù)進(jìn)行重新規(guī)劃和分配，盡量減少對(duì)工作進(jìn)度的影響。對(duì)于因不可抗力因素造成的損失，公司/組織應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和處理。3.及時(shí)向員工通報(bào)不可抗力因素對(duì)加班工作的影響，并與員工協(xié)商解決相關(guān)問(wèn)題，爭(zhēng)取員工的理解和支持。七、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由公司/組織人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織實(shí)際情況進(jìn)行解釋和處理。