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文檔簡介
PAGE辦公室衛(wèi)生紅旗評比制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提升員工的工作積極性和團隊凝聚力,特制定本辦公室衛(wèi)生紅旗評比制度。通過定期對各辦公室區(qū)域進行衛(wèi)生檢查和評比,激勵全體員工共同維護辦公環(huán)境的整潔與衛(wèi)生,樹立良好的企業(yè)形象。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于各部門辦公室、會議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯間等。(三)評比原則1.公平公正原則:嚴格按照統(tǒng)一的標準和程序進行檢查與評比,確保結(jié)果真實、客觀、公正,不受人為因素干擾。2.全面覆蓋原則:對辦公區(qū)域的各個角落進行全面檢查,包括辦公桌面、文件柜、地面、門窗、綠植等,確保無衛(wèi)生死角。3.持續(xù)改進原則:通過定期評比,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并督促整改,不斷優(yōu)化辦公環(huán)境,持續(xù)提升衛(wèi)生管理水平。二、評比標準(一)辦公桌面1.桌面整潔,無雜物堆積,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦、電話等設備表面清潔,無污漬、灰塵。3.私人物品放置整齊,不影響辦公區(qū)域整體美觀。(二)文件柜1.文件柜外觀干凈整潔,無明顯污漬、劃痕。2.文件分類存放,標識清晰,便于查找。3.柜內(nèi)文件擺放整齊,無亂堆亂放現(xiàn)象。(三)地面1.地面干凈,無紙屑、垃圾、水漬等,保持干燥清潔。2.地毯定期清潔,無明顯污漬、異味,邊角處無積塵。(四)門窗1.門窗玻璃干凈透明,無污漬、手印。2.窗框、窗臺清潔,無灰塵、雜物。3.門窗開關靈活,關閉嚴密,無損壞。(五)公共區(qū)域1.走廊、樓梯間地面清潔,扶手無灰塵,墻壁無污漬、蜘蛛網(wǎng)。2.公共休息區(qū)桌椅擺放整齊,桌面、地面干凈,無垃圾、雜物。3.垃圾桶及時清理,周圍地面無垃圾散落,無異味。(六)綠植養(yǎng)護1.綠植擺放整齊美觀,無枯萎、黃葉現(xiàn)象。2.定期澆水、施肥、修剪,保持綠植健康生長。澆水頻率根據(jù)不同綠植品種和季節(jié)進行調(diào)整,確保土壤濕潤但不積水。施肥應按照綠植生長階段和需求,選擇合適的肥料進行適量施肥。定期對綠植進行修剪,去除枯枝、病葉和多余的枝葉,保持綠植形態(tài)美觀。三、評比周期每月進行一次辦公室衛(wèi)生紅旗評比,評比時間為每月最后一周的工作日。四、評比組織與實施(一)評比小組成立辦公室衛(wèi)生紅旗評比小組,成員包括行政部門負責人、各部門推選的員工代表(每部門12名)。評比小組負責制定評比計劃、組織實施檢查、統(tǒng)計評比結(jié)果等工作。(二)檢查方式1.定期檢查:評比小組按照既定的評比標準,每月對各辦公區(qū)域進行全面檢查。檢查時間為每月最后一周的工作日上午[具體時間],檢查過程中應做好記錄,包括檢查時間、檢查人員、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題等。2.不定期抽查:在日常工作中,行政部門可根據(jù)實際情況對各辦公區(qū)域進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(三)評分方法1.采用百分制評分,根據(jù)各項評比標準進行打分。2.每個辦公區(qū)域的最終得分為各項標準得分之和。3.評比小組在檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)嚴重違反衛(wèi)生規(guī)定的情況,可酌情扣減相應分數(shù)。(四)結(jié)果公示每月評比結(jié)束后,評比小組應及時統(tǒng)計各辦公區(qū)域的得分情況,并在公司內(nèi)部進行公示。公示期為[X]個工作日,公示地點為公司公告欄。五、獎勵與懲罰(一)獎勵1.每月獲得衛(wèi)生紅旗的辦公室,公司將頒發(fā)“辦公室衛(wèi)生紅旗流動錦旗”,并在公司內(nèi)部進行表彰。2.給予該辦公室一定的物質(zhì)獎勵,如辦公用品、綠植等,具體獎勵標準由行政部門根據(jù)實際情況確定。3.在公司內(nèi)部會議上,對獲得衛(wèi)生紅旗的辦公室進行表揚,分享其衛(wèi)生管理經(jīng)驗和做法,激勵其他部門學習借鑒。(二)懲罰1.連續(xù)兩個月衛(wèi)生評比得分低于[X]分的辦公室,公司將對該部門負責人進行警告,并要求其提交書面整改計劃。2.連續(xù)三個月衛(wèi)生評比得分低于[X]分的辦公室,公司將在全公司范圍內(nèi)進行通報批評,并扣除該部門當月績效獎金的[X]%。3.對于衛(wèi)生問題嚴重且拒不整改的辦公室,公司將視情節(jié)輕重給予進一步的處罰,如減少該部門的辦公用品配備、限制使用公共區(qū)域設施等。六、整改與復查(一)整改要求1.對于在衛(wèi)生評比中發(fā)現(xiàn)的問題,各辦公區(qū)域負責人應及時組織員工進行整改,明確整改責任人、整改措施和整改期限。2.整改期限一般為[X]個工作日,特殊情況可適當延長,但最長不得超過[X]個工作日。(二)復查1.行政部門負責對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。2.復查時
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