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PAGEc環(huán)境衛(wèi)生群眾投訴舉報(bào)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理,及時(shí)解決群眾反映的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,保障公眾健康,維護(hù)良好的生活環(huán)境,特制定本投訴舉報(bào)制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生投訴舉報(bào)處理工作。(三)基本原則1.及時(shí)受理原則:對(duì)群眾的投訴舉報(bào)要及時(shí)響應(yīng),確保問(wèn)題得到及時(shí)處理。2.客觀公正原則:處理投訴舉報(bào)過(guò)程中要秉持客觀公正的態(tài)度,依據(jù)事實(shí)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)處理投訴舉報(bào),確保處理結(jié)果合法合規(guī)。4.保密原則:對(duì)投訴舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密,保護(hù)其合法權(quán)益。二、投訴舉報(bào)渠道(一)電話(huà)舉報(bào)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的投訴舉報(bào)電話(huà)[電話(huà)號(hào)碼],確保24小時(shí)暢通。電話(huà)接聽(tīng)人員應(yīng)詳細(xì)記錄投訴舉報(bào)內(nèi)容,包括投訴舉報(bào)人姓名、聯(lián)系方式、問(wèn)題發(fā)生地點(diǎn)、具體情況等。(二)網(wǎng)絡(luò)舉報(bào)開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)舉報(bào)平臺(tái),如公司/組織官方網(wǎng)站的投訴舉報(bào)板塊、微信公眾號(hào)的舉報(bào)入口等。投訴舉報(bào)人可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)填寫(xiě)相關(guān)信息進(jìn)行舉報(bào),平臺(tái)應(yīng)具備信息自動(dòng)記錄和提醒功能,確保舉報(bào)信息及時(shí)傳達(dá)至處理部門(mén)。(三)信件舉報(bào)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的投訴舉報(bào)信箱,接收群眾通過(guò)信件形式的投訴舉報(bào)。信箱應(yīng)定期開(kāi)啟,對(duì)信件內(nèi)容進(jìn)行整理和登記,并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給處理部門(mén)。(四)現(xiàn)場(chǎng)舉報(bào)在公司/組織辦公地點(diǎn)或負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)顯著位置公布現(xiàn)場(chǎng)舉報(bào)地址,方便群眾直接前往舉報(bào)?,F(xiàn)場(chǎng)接待人員應(yīng)熱情接待投訴舉報(bào)人,認(rèn)真記錄舉報(bào)內(nèi)容,并引導(dǎo)其填寫(xiě)相關(guān)表格。三、投訴舉報(bào)受理(一)受理流程1.首次接聽(tīng)/接收:電話(huà)接聽(tīng)人員、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理人員、信件處理人員或現(xiàn)場(chǎng)接待人員在接到投訴舉報(bào)后,應(yīng)立即對(duì)投訴舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括投訴舉報(bào)是否屬于本公司/組織職責(zé)范圍、信息是否完整等。2.信息登記:對(duì)符合受理?xiàng)l件的投訴舉報(bào),應(yīng)詳細(xì)登記投訴舉報(bào)人姓名、聯(lián)系方式、投訴舉報(bào)時(shí)間、問(wèn)題發(fā)生地點(diǎn)、具體情況描述等信息。登記信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,并及時(shí)錄入投訴舉報(bào)管理系統(tǒng)。3.分類(lèi)轉(zhuǎn)辦:根據(jù)投訴舉報(bào)問(wèn)題的性質(zhì)和所屬區(qū)域,將投訴舉報(bào)信息及時(shí)轉(zhuǎn)至相應(yīng)的責(zé)任部門(mén)進(jìn)行處理。轉(zhuǎn)辦時(shí)應(yīng)明確處理要求和期限,確保責(zé)任部門(mén)能夠及時(shí)開(kāi)展工作。(二)不予受理情形1.不屬于本公司/組織職責(zé)范圍的:如投訴舉報(bào)問(wèn)題屬于其他部門(mén)或單位管轄,應(yīng)向投訴舉報(bào)人說(shuō)明情況,并提供相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系方式。2.無(wú)明確投訴舉報(bào)對(duì)象或內(nèi)容的:投訴舉報(bào)信息不完整,無(wú)法確定具體問(wèn)題和責(zé)任主體的,應(yīng)要求投訴舉報(bào)人補(bǔ)充完整信息后再行受理。3.已通過(guò)其他合法途徑處理且正在辦理過(guò)程中的:如投訴舉報(bào)問(wèn)題已通過(guò)其他渠道反映且相關(guān)部門(mén)正在處理,應(yīng)告知投訴舉報(bào)人,并說(shuō)明處理進(jìn)展情況。(三)受理時(shí)間1.對(duì)于電話(huà)舉報(bào),應(yīng)在接到舉報(bào)后5分鐘內(nèi)完成初步審核和信息登記,并及時(shí)轉(zhuǎn)辦。2.對(duì)于網(wǎng)絡(luò)舉報(bào),應(yīng)在收到舉報(bào)信息后10分鐘內(nèi)進(jìn)行審核,符合受理?xiàng)l件的立即轉(zhuǎn)辦。3.對(duì)于信件舉報(bào),應(yīng)在信箱開(kāi)啟后2小時(shí)內(nèi)完成信息登記并轉(zhuǎn)辦。4.對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)舉報(bào),應(yīng)在接待投訴舉報(bào)人后30分鐘內(nèi)完成信息登記和轉(zhuǎn)辦。四、投訴舉報(bào)處理(一)責(zé)任部門(mén)處理1.調(diào)查核實(shí):責(zé)任部門(mén)接到轉(zhuǎn)辦的投訴舉報(bào)信息后,應(yīng)立即安排專(zhuān)人進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查人員應(yīng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、走訪周邊群眾、查閱相關(guān)資料等方式,全面了解問(wèn)題情況,確定問(wèn)題的真實(shí)性和嚴(yán)重程度。2.制定解決方案:根據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果,責(zé)任部門(mén)應(yīng)制定具體的解決方案。解決方案應(yīng)明確處理措施、責(zé)任人員、完成期限等內(nèi)容,確保問(wèn)題能夠得到有效解決。3.組織實(shí)施:責(zé)任部門(mén)按照制定的解決方案組織實(shí)施處理工作。在處理過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)與投訴舉報(bào)人溝通,反饋處理進(jìn)展情況,聽(tīng)取其意見(jiàn)和建議。(二)處理期限1.一般性環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,應(yīng)在接到投訴舉報(bào)后3個(gè)工作日內(nèi)處理完畢,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。2.較為復(fù)雜的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,應(yīng)在接到投訴舉報(bào)后7個(gè)工作日內(nèi)處理完畢,并向投訴舉報(bào)人說(shuō)明處理情況和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。3.涉及多個(gè)部門(mén)或需要較長(zhǎng)時(shí)間整改的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,應(yīng)在接到投訴舉報(bào)后及時(shí)向投訴舉報(bào)人通報(bào)處理進(jìn)展情況,并在15個(gè)工作日內(nèi)制定詳細(xì)的整改計(jì)劃,明確整改步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保問(wèn)題逐步得到解決。(三)處理結(jié)果反饋1.責(zé)任部門(mén)處理完畢后,應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。反饋方式可根據(jù)投訴舉報(bào)渠道進(jìn)行選擇,如電話(huà)回復(fù)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)反饋、信件回復(fù)等。2.反饋內(nèi)容應(yīng)包括問(wèn)題處理情況、處理結(jié)果、整改措施及下一步工作計(jì)劃等,確保投訴舉報(bào)人對(duì)處理結(jié)果清楚了解。3.對(duì)于投訴舉報(bào)人不滿(mǎn)意處理結(jié)果的,責(zé)任部門(mén)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取其意見(jiàn),分析原因,進(jìn)一步完善處理措施,重新進(jìn)行處理,并再次向投訴舉報(bào)人反饋處理結(jié)果,直至投訴舉報(bào)人滿(mǎn)意為止。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)投訴舉報(bào)處理工作進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)投訴舉報(bào)處理情況進(jìn)行檢查,包括受理登記、轉(zhuǎn)辦、處理、反饋等環(huán)節(jié),確保各項(xiàng)工作按照制度要求執(zhí)行。2.建立投訴舉報(bào)處理工作臺(tái)賬,詳細(xì)記錄投訴舉報(bào)的受理時(shí)間、轉(zhuǎn)辦情況、處理過(guò)程、處理結(jié)果、反饋情況等信息。監(jiān)督小組可通過(guò)查閱臺(tái)賬、回訪投訴舉報(bào)人等方式,對(duì)投訴舉報(bào)處理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.鼓勵(lì)群眾對(duì)投訴舉報(bào)處理工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向監(jiān)督小組反映。監(jiān)督小組應(yīng)認(rèn)真對(duì)待群眾的監(jiān)督意見(jiàn),及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)情況采取相應(yīng)的處理措施。(二)考核辦法1.制定投訴舉報(bào)處理工作考核指標(biāo),包括投訴舉報(bào)受理率、按時(shí)處理率、處理結(jié)果滿(mǎn)意率等。2.對(duì)責(zé)任部門(mén)的投訴舉報(bào)處理工作進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤。對(duì)于投訴舉報(bào)處理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén),給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于工作不力、未能按時(shí)完成處理任務(wù)或處理結(jié)果滿(mǎn)意率較低的部門(mén),進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令其限期整改。3.將投訴舉報(bào)處理工作納入公司/組織整體工作考核體系,作為評(píng)價(jià)部門(mén)工作業(yè)績(jī)的重要依據(jù)之一。通過(guò)考核,不斷提高投訴舉報(bào)處理工作質(zhì)量和效率,確保環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題得到及時(shí)有效解決。六、信息保密(一)保密措施1.對(duì)投訴舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)投訴舉報(bào)人同意,不得向任何單位和個(gè)人泄露其姓名、聯(lián)系方式、投訴舉報(bào)內(nèi)容等信息。2.在投訴舉報(bào)受理、處理過(guò)程中,涉及投訴舉報(bào)人信息的紙質(zhì)文件和電子數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,專(zhuān)人負(fù)責(zé),防止信息泄露。3.處理投訴舉報(bào)的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得在工作場(chǎng)合以外談?wù)撏对V舉報(bào)相關(guān)信息,不得私自留存投訴舉報(bào)材料。(二)違規(guī)處理對(duì)于違反信息保密規(guī)定,泄露投訴舉報(bào)人信息的工作人員,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)
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