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文檔簡介

PAGE辦公室衛(wèi)生大掃除制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生大掃除制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會(huì)議室、接待室、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等。3.基本原則全員參與原則:辦公室衛(wèi)生大掃除是全體員工共同的責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與,共同維護(hù)辦公環(huán)境的整潔。定期清掃原則:按照規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行全面的衛(wèi)生大掃除,確保辦公環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。責(zé)任到人原則:明確各區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人,確保每個(gè)區(qū)域都有專人負(fù)責(zé)清掃和維護(hù)。監(jiān)督檢查原則:建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制,對衛(wèi)生大掃除情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,確保制度的有效執(zhí)行。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定辦公室衛(wèi)生大掃除制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。組織定期的衛(wèi)生大掃除活動(dòng),協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保大掃除工作順利進(jìn)行。對各部門的衛(wèi)生清掃情況進(jìn)行檢查和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生設(shè)施的配備、維護(hù)和更新,如垃圾桶、清潔工具等。2.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清掃和維護(hù)工作,確保本部門區(qū)域干凈整潔。按照行政部門的安排,積極參與定期的衛(wèi)生大掃除活動(dòng),完成本部門分擔(dān)的清掃任務(wù)。教育本部門員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公環(huán)境的整潔,不得隨意丟棄垃圾。負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生責(zé)任人的安排和調(diào)整,確保衛(wèi)生清掃工作落實(shí)到人。3.衛(wèi)生責(zé)任人按照制度要求,負(fù)責(zé)所在區(qū)域的日常衛(wèi)生清掃工作,包括地面清潔、桌面整理、文件擺放、門窗擦拭等。在定期的衛(wèi)生大掃除活動(dòng)中,認(rèn)真完成本區(qū)域的各項(xiàng)清掃任務(wù),確保清掃質(zhì)量。負(fù)責(zé)檢查本區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施是否完好,如有損壞及時(shí)向行政部門報(bào)告。對進(jìn)入本區(qū)域的人員進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督,提醒其保持環(huán)境衛(wèi)生。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公室地面:保持干凈整潔,無灰塵、污漬、雜物,定期進(jìn)行拖地或吸塵。桌面:文件、辦公用品擺放整齊有序,無堆積雜物,桌面擦拭干凈。電腦及周邊設(shè)備:電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等表面清潔,無灰塵,線路整理規(guī)范。文件柜:文件柜外觀清潔,柜門關(guān)閉良好,文件分類存放,標(biāo)識(shí)清晰。門窗:玻璃明亮干凈,窗框、窗臺(tái)無灰塵,窗簾整潔。墻面:墻面無污漬、蜘蛛網(wǎng),保持整潔。綠植:定期澆水、修剪,保持綠植生長良好,花盆表面無灰塵。2.會(huì)議室桌椅擺放整齊,桌面、椅子擦拭干凈,無污漬。會(huì)議設(shè)備(投影儀、音響、麥克風(fēng)等)表面清潔,定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況,確保正常使用。地面干凈,無雜物,地毯定期吸塵或清洗。墻面、天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng),保持整潔。會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理桌面,將椅子歸位,關(guān)閉設(shè)備電源。3.接待室沙發(fā)、茶幾擺放整齊,表面清潔,無污漬,茶幾上物品擺放有序。地面干凈,無雜物,定期進(jìn)行清潔和消毒。墻面、裝飾畫等保持干凈整潔,無灰塵。配備的飲用水、茶具等保持清潔衛(wèi)生,定期更換。4.走廊、樓梯間地面清掃干凈,無垃圾、雜物,扶手擦拭干凈,無灰塵。墻面、天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng),保持整潔。消防設(shè)施、安全標(biāo)識(shí)等表面清潔,無損壞。5.衛(wèi)生間地面干凈,無積水,定期進(jìn)行拖地和消毒。洗手池、水龍頭、鏡子等清潔光亮,無污漬、水漬。便器清潔,無異味,定期進(jìn)行消毒處理。垃圾桶及時(shí)清理,垃圾袋更換及時(shí),保持垃圾桶周圍干凈。衛(wèi)生間內(nèi)空氣清新,無異味,可適當(dāng)擺放空氣清新劑。四、大掃除周期及安排1.大掃除周期每周進(jìn)行一次局部衛(wèi)生清掃,重點(diǎn)對辦公區(qū)域的桌面、地面、垃圾清理等進(jìn)行清潔。每月進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生大掃除,對辦公區(qū)域的所有部位進(jìn)行徹底清掃,包括門窗、墻面、文件柜等。每季度進(jìn)行一次深度清潔,如對地毯進(jìn)行清洗、對空調(diào)進(jìn)行濾網(wǎng)清潔等。2.大掃除安排每月的最后一個(gè)周五為全面衛(wèi)生大掃除日,行政部門提前一周制定大掃除計(jì)劃,明確各部門的清掃任務(wù)和責(zé)任人。大掃除當(dāng)天,各部門按照計(jì)劃組織員工進(jìn)行清掃工作,行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督。清掃工作完成后,行政部門組織檢查小組對各部門的清掃情況進(jìn)行檢查和評估,對不達(dá)標(biāo)的區(qū)域要求限期整改。五、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督各部門衛(wèi)生責(zé)任人應(yīng)在日常工作中隨時(shí)保持本區(qū)域的衛(wèi)生整潔,行政部門工作人員有權(quán)對辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行隨時(shí)檢查。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題時(shí),行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改,責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。2.定期檢查行政部門每月對各部門的衛(wèi)生清掃情況進(jìn)行一次全面檢查,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分。檢查結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),對衛(wèi)生狀況良好的部門進(jìn)行表揚(yáng),對不達(dá)標(biāo)的部門提出批評,并要求其限期整改。3.不定期抽查行政部門不定期對辦公區(qū)域進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查衛(wèi)生死角和容易忽視的區(qū)域。對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄,并要求相關(guān)責(zé)任人立即整改,確保辦公環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。六、考核與獎(jiǎng)懲1.考核行政部門將各部門的衛(wèi)生清掃情況納入部門績效考核體系,作為考核部門工作的一項(xiàng)重要指標(biāo)??己藘?nèi)容包括日常衛(wèi)生維護(hù)情況、定期大掃除完成情況、檢查評分結(jié)果等。2.獎(jiǎng)勵(lì)對于衛(wèi)生狀況良好、在衛(wèi)生大掃除工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,公司將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)流動(dòng)紅旗、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。獎(jiǎng)勵(lì)措施將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,以激勵(lì)全體員工積極參與衛(wèi)生大掃除工作。3.懲罰對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰,如扣除部門績效考核分?jǐn)?shù)、責(zé)令整改、通報(bào)批評等。對于多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,公司將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,并采取進(jìn)一步的管理措施。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門定期組織衛(wèi)生清掃技能培訓(xùn),向員工傳授正確的清掃方法和衛(wèi)生知識(shí),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和清掃能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括地面清潔技巧、桌面整理方法、清潔工具的使用等,培訓(xùn)方式可采用現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等。2.宣傳公司通過內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道宣傳辦公室衛(wèi)生大掃除制度的重要性和相關(guān)要求,提高員工對衛(wèi)生工作的重視程度。發(fā)布衛(wèi)生小貼

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