PAGE賣場(chǎng)衛(wèi)生工具管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)賣場(chǎng)衛(wèi)生工具的管理，確保賣場(chǎng)環(huán)境整潔衛(wèi)生，為顧客提供良好的購(gòu)物環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各賣場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生工具的采購(gòu)、使用、保管、維護(hù)及報(bào)廢處理等相關(guān)活動(dòng)。3.管理原則遵循科學(xué)合理、規(guī)范有序、節(jié)約高效的原則，確保衛(wèi)生工具的配備滿足賣場(chǎng)衛(wèi)生清潔工作的需要，同時(shí)延長(zhǎng)其使用壽命，降低使用成本。二、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)根據(jù)賣場(chǎng)衛(wèi)生需求和庫(kù)存情況，制定衛(wèi)生工具采購(gòu)計(jì)劃。選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的衛(wèi)生工具符合質(zhì)量要求。負(fù)責(zé)衛(wèi)生工具采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行及款項(xiàng)支付等工作。2.賣場(chǎng)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督各賣場(chǎng)衛(wèi)生工具的使用情況，確保其按照規(guī)定用途正確使用。定期檢查賣場(chǎng)衛(wèi)生工具的配備數(shù)量和完好狀況，及時(shí)向采購(gòu)部門反饋需求信息。組織開(kāi)展賣場(chǎng)衛(wèi)生清潔工作的培訓(xùn)，提高員工正確使用衛(wèi)生工具的技能。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生工具的入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放及盤點(diǎn)等工作。按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件保管衛(wèi)生工具，確保其質(zhì)量不受損。建立衛(wèi)生工具庫(kù)存臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄出入庫(kù)情況。4.使用部門及員工負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生工具的日常使用和保管，保持工具的清潔和完好。按照操作規(guī)程正確使用衛(wèi)生工具，避免因使用不當(dāng)造成損壞。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具損壞或丟失時(shí)，及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管，并協(xié)助做好相關(guān)處理工作。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)部門應(yīng)定期（每季度）收集各賣場(chǎng)管理部門的衛(wèi)生工具需求信息，結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存情況，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)證件的查驗(yàn)，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的表現(xiàn)，調(diào)整供應(yīng)商名錄。3.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括衛(wèi)生工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款。在簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)審核合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。4.采購(gòu)驗(yàn)收衛(wèi)生工具到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)會(huì)同采購(gòu)部門、使用部門按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。對(duì)驗(yàn)收合格的衛(wèi)生工具，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。四、使用管理1.領(lǐng)用規(guī)定使用部門及員工根據(jù)工作需要，填寫衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)本部門主管審批后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理部門按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放衛(wèi)生工具，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、工具名稱及規(guī)格等信息。員工領(lǐng)用衛(wèi)生工具時(shí)，應(yīng)檢查工具的完好狀況，如有問(wèn)題及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理人員提出。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照衛(wèi)生工具的操作規(guī)程正確使用，不得違規(guī)操作或挪作他用。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具損壞或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告上級(jí)主管。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理衛(wèi)生工具，將其放置在指定的位置，保持工具的清潔和整齊。3.借用管理因工作需要臨時(shí)借用衛(wèi)生工具的，借用部門應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，經(jīng)借出部門和借入部門主管審批后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門辦理借用手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)在借用申請(qǐng)表上注明借用工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用期限等信息，并做好登記。借用期限屆滿后，借用部門應(yīng)及時(shí)歸還借用的衛(wèi)生工具，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)對(duì)歸還的工具進(jìn)行檢查，如有損壞或丟失，按照相關(guān)規(guī)定處理。五、保管管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置公司應(yīng)設(shè)立專門的衛(wèi)生工具倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。根據(jù)衛(wèi)生工具的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。2.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期（每月）對(duì)衛(wèi)生工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)內(nèi)容包括衛(wèi)生工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、完好狀況等。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)上級(jí)主管審批后進(jìn)行處理。3.庫(kù)存保管要求衛(wèi)生工具應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件進(jìn)行保管，避免因保管不當(dāng)造成損壞或變質(zhì)。對(duì)易受潮、易生銹的衛(wèi)生工具，應(yīng)采取防潮、防銹措施，如放置干燥劑、涂抹防銹油等。對(duì)易燃易爆的衛(wèi)生清潔用品，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。六、維護(hù)管理1.定期維護(hù)計(jì)劃倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)制定衛(wèi)生工具定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期及責(zé)任人等。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生工具的使用頻率、易損程度等因素制定，確保工具得到及時(shí)有效的維護(hù)。2.維護(hù)內(nèi)容及方法不同類型的衛(wèi)生工具維護(hù)內(nèi)容和方法如下：掃帚、拖把等清潔工具：定期清理灰塵、雜物，檢查刷毛、拖布是否磨損，如有損壞及時(shí)更換。清潔桶、清潔車等容器類工具：定期清洗，檢查是否有破損、變形等情況，如有問(wèn)題及時(shí)修復(fù)或更換。吸塵器、洗地機(jī)等高價(jià)值清潔設(shè)備：按照設(shè)備使用說(shuō)明書的要求進(jìn)行定期保養(yǎng)，包括清潔濾網(wǎng)、檢查電機(jī)、更換易損部件等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.維護(hù)記錄倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)對(duì)衛(wèi)生工具的維護(hù)情況進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)日期、工具名稱、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以便查詢和追溯衛(wèi)生工具的維護(hù)歷史。七、報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)符合下列條件之一的衛(wèi)生工具，可申請(qǐng)報(bào)廢：已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常修復(fù)使用的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代淘汰的。其他因不可抗力因素導(dǎo)致無(wú)法使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)及審批使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫衛(wèi)生工具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)本部門主管審核后，報(bào)賣場(chǎng)管理部門審批；賣場(chǎng)管理部門審批通過(guò)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的衛(wèi)生工具，由倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理。報(bào)廢處理方式可根據(jù)工具的材質(zhì)、性質(zhì)等選擇合適的方法，如出售給廢品回收站、進(jìn)行環(huán)保處理等。在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢日期、處理方式、處理收入等信息。八、監(jiān)督檢查1.定期檢查賣場(chǎng)管理部門應(yīng)定期（每半月）對(duì)各賣場(chǎng)衛(wèi)生工具的使用、保管情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括工具的配備數(shù)量、完好狀況、使用規(guī)范、存放位置等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)賣場(chǎng)衛(wèi)生工具的管理情況進(jìn)行抽查。抽查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、使用管理、保管管理、維護(hù)管理、報(bào)廢管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.考核與獎(jiǎng)懲公司將衛(wèi)生工具管理工作納入對(duì)各部門及員工的績(jī)效考核體系，對(duì)衛(wèi)生工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致衛(wèi)生工具管理不善，影響