PAGE愛國衛(wèi)生藥械管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織愛國衛(wèi)生藥械管理，規(guī)范藥械采購、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)，確保藥械質(zhì)量安全，有效防控病媒生物，保障員工身體健康和工作環(huán)境安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及愛國衛(wèi)生藥械的采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收及處置等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方相關(guān)規(guī)定，確保藥械管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則把藥械質(zhì)量放在首位，從采購源頭把控，確保所用藥械符合質(zhì)量要求，能有效發(fā)揮防控作用。3.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)藥械的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，提高管理效率和效果。4.安全環(huán)保原則在藥械管理過程中，注重安全使用，防止對(duì)人員、環(huán)境造成危害，同時(shí)做好環(huán)保處置工作。二、管理職責(zé)（一）愛國衛(wèi)生管理部門1.負(fù)責(zé)制定愛國衛(wèi)生藥械年度采購計(jì)劃，并報(bào)上級(jí)審批。2.組織對(duì)藥械供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇，建立合格供應(yīng)商名錄。3.監(jiān)督藥械的采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)，確保制度執(zhí)行到位。4.定期對(duì)藥械使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。（二）采購部門1.根據(jù)愛國衛(wèi)生管理部門制定的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)藥械的采購工作。2.嚴(yán)格按照采購流程，選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購藥械的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量符合要求。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理采購過程中的相關(guān)問題，如交貨延遲、質(zhì)量糾紛等。（三）倉儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)藥械的儲(chǔ)存管理，按照藥械的特性和要求，提供適宜的儲(chǔ)存條件。2.建立藥械出入庫臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄藥械的收發(fā)情況，做到賬物相符。3.定期對(duì)藥械進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好。4.負(fù)責(zé)藥械儲(chǔ)存環(huán)境的清潔、通風(fēng)、防潮等工作。（四）使用部門1.按照規(guī)定領(lǐng)取和使用藥械，嚴(yán)格遵守藥械使用操作規(guī)程，確保藥械使用安全、有效。2.負(fù)責(zé)本部門藥械的日常保管，防止藥械丟失、損壞或變質(zhì)。3.及時(shí)反饋藥械使用過程中出現(xiàn)的問題，如效果不佳、不良反應(yīng)等。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)愛國衛(wèi)生藥械采購資金的預(yù)算編制和審核。2.按照財(cái)務(wù)制度，對(duì)藥械采購、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。3.監(jiān)督藥械資金的使用情況，確保資金合理使用。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.愛國衛(wèi)生管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況、病媒生物防控需求以及藥械庫存狀況，每年年底制定下一年度的愛國衛(wèi)生藥械采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確藥械的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。如因特殊情況需要調(diào)整采購計(jì)劃，應(yīng)按規(guī)定程序辦理變更手續(xù)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立藥械供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，對(duì)潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)或經(jīng)營的藥械符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、信譽(yù)良好、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或要求提供樣品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確藥械的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同應(yīng)符合法律法規(guī)要求，確保雙方權(quán)益得到保障。在簽訂合同前，應(yīng)將合同文本提交公司/組織法務(wù)部門或相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行審核。（四）采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，向合格供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確采購藥械的詳細(xì)信息，確保供應(yīng)商準(zhǔn)確理解采購要求。2.供應(yīng)商按照采購訂單要求組織生產(chǎn)或備貨，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將藥械送達(dá)指定地點(diǎn)。3.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購進(jìn)度，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購過程中出現(xiàn)的問題。四、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存條件1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)藥械的特性，設(shè)置適宜的儲(chǔ)存?zhèn)}庫，確保倉庫溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件符合藥械儲(chǔ)存要求。2.對(duì)于易受潮變質(zhì)的藥械，應(yīng)設(shè)置專門的防潮區(qū)域，并配備除濕設(shè)備；對(duì)于易燃易爆的藥械，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)儲(chǔ)存，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，并采取防火、防爆、防靜電等安全措施。（二）分類存放1.藥械應(yīng)按照品種、規(guī)格、劑型進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。不同類別、不同規(guī)格的藥械應(yīng)分開存放，避免混淆。2.對(duì)于特殊管理的藥械，如麻醉藥品、精神藥品等，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存管理，實(shí)行雙人雙鎖制度。（三）庫存管理1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)建立藥械出入庫臺(tái)賬，詳細(xì)記錄藥械的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、批次號(hào)等信息，以及藥械的出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量、用途等信息。2.定期對(duì)藥械進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.對(duì)庫存藥械進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)藥械有損壞、變質(zhì)、過期等情況，應(yīng)及時(shí)清理，并做好記錄。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫藥械領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明藥械名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給愛國衛(wèi)生管理部門。2.愛國衛(wèi)生管理部門對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，開具藥械發(fā)放通知單，并通知倉儲(chǔ)部門發(fā)放藥械。3.倉儲(chǔ)部門根據(jù)發(fā)放通知單，按照規(guī)定的品種、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放藥械，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、藥械名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放人等信息。（二）發(fā)放原則1.按照“按需發(fā)放”的原則，嚴(yán)格控制藥械的發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.對(duì)于一次性使用的藥械，應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況合理發(fā)放；對(duì)于可重復(fù)使用的藥械，應(yīng)做好回收和再利用工作。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.愛國衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期組織藥械使用培訓(xùn)，向使用人員講解藥械的性能、特點(diǎn)、使用方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保使用人員熟悉藥械的正確使用方法。2.使用培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等多種方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)藥械的特性和使用要求，制定詳細(xì)的藥械使用操作規(guī)程，并張貼在操作現(xiàn)場，便于使用人員查閱。2.使用人員在使用藥械前，應(yīng)認(rèn)真閱讀使用操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保藥械使用安全、有效。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)做好藥械使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用日期、藥械名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用場所、使用人等信息。2.使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。（四）安全使用1.使用人員在使用藥械過程中，應(yīng)注意個(gè)人防護(hù)，佩戴必要的防護(hù)用品，如口罩、手套等，避免接觸藥械對(duì)人體造成危害。2.對(duì)于有毒有害、易燃易爆的藥械，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作，防止發(fā)生安全事故。如發(fā)生藥械使用安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。七、回收與處置管理（一）回收1.對(duì)于可重復(fù)使用的藥械，使用部門在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將藥械回收至指定地點(diǎn)，并交還給倉儲(chǔ)部門。2.倉儲(chǔ)部門對(duì)回收的藥械進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)藥械有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或處理。（二）處置1.對(duì)于過期、失效、變質(zhì)以及不再使用的藥械，倉儲(chǔ)部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處置。處置方式包括銷毀、回收再利用等。2.藥械銷毀應(yīng)制定詳細(xì)的銷毀計(jì)劃，明確銷毀藥械的品種、規(guī)格、數(shù)量、銷毀方式、銷毀時(shí)間等信息。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并拍照或錄像留存。3.對(duì)于可回收再利用的藥械，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理，確保資源得到合理利用。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.愛國衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對(duì)藥械的采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收及處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.檢查內(nèi)容包括藥械的質(zhì)量、庫存數(shù)量、使用記錄、安全防護(hù)措施等方面。檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報(bào)告，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。（二）不定期抽查1.公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)藥械管理情況進(jìn)行抽查。2.抽查方式包括現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員詢問等。對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（三