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文檔簡介

PAGE辦公室衛(wèi)生管理處罰制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本處罰制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司辦公區(qū)域內(nèi)工作的外來人員。(三)基本原則1.衛(wèi)生管理遵循“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門及個(gè)人應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。2.堅(jiān)持定期檢查與不定期抽查相結(jié)合,確保衛(wèi)生管理工作落到實(shí)處。3.處罰與教育相結(jié)合,以教育為主,處罰為輔,促使員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。二、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)公共區(qū)域1.地面干凈整潔,無污漬、水漬、垃圾,定期進(jìn)行清掃和拖地。2.墻面、天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng),保持清潔。3.門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、污漬。4.辦公桌椅擺放整齊,桌面整潔,無雜物堆積。5.文件柜、書架等辦公用品擺放有序,表面無灰塵。6.垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不溢出,定期更換垃圾袋。7.飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備保持清潔,周圍無積水、污漬。8.公共通道暢通無阻,無障礙物堆放。(二)個(gè)人辦公區(qū)域1.桌面保持整潔,文件、資料、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦、打印機(jī)等設(shè)備定期擦拭,無灰塵、污漬。3.個(gè)人座椅擺放整齊,周圍地面干凈。4.私人物品放置在指定位置,不得隨意擺放影響整體美觀。5.保持辦公區(qū)域空氣流通,窗戶定期打開通風(fēng)。(三)會(huì)議室1.會(huì)議桌椅擺放整齊,桌面清潔,無雜物。2.地面干凈,無垃圾、污漬。3.會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理桌面,將椅子歸位。4.保持會(huì)議室空氣清新,定期進(jìn)行通風(fēng)換氣。(四)衛(wèi)生間1.地面、墻面干凈,無污漬、水漬,定期進(jìn)行清潔消毒。2.洗手池、水龍頭無污垢,保持清潔。3.馬桶無異味,定期沖洗消毒。4.衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,垃圾桶及時(shí)清理。5.衛(wèi)生間內(nèi)無雜物堆積,保持通風(fēng)良好。三、衛(wèi)生管理職責(zé)(一)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室衛(wèi)生管理處罰制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織對辦公區(qū)域的衛(wèi)生檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。3.負(fù)責(zé)安排公共區(qū)域的清潔工作,確保環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。4.對違反衛(wèi)生管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理,根據(jù)處罰制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。(二)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。2.督促本部門員工遵守衛(wèi)生管理制度,保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。3.配合行政部門的衛(wèi)生檢查工作,對檢查出的問題及時(shí)組織整改。(三)員工職責(zé)1.自覺遵守辦公室衛(wèi)生管理制度,保持個(gè)人辦公區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生。2.積極參與辦公室衛(wèi)生清潔工作,按照要求完成分擔(dān)的衛(wèi)生任務(wù)。3.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時(shí)向行政部門或本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并配合做好整改工作。4.愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施,不得故意損壞。四、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.行政部門每周組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對辦公區(qū)域的各個(gè)部位進(jìn)行詳細(xì)檢查。2.不定期進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查衛(wèi)生狀況較差的區(qū)域或容易出現(xiàn)問題的部位。3.鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)其他員工違反衛(wèi)生管理制度的行為可向行政部門舉報(bào)。(二)檢查內(nèi)容按照辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對公共區(qū)域、個(gè)人辦公區(qū)域、會(huì)議室、衛(wèi)生間等進(jìn)行檢查,包括地面、墻面、桌面、設(shè)備、垃圾桶等方面的衛(wèi)生情況。(三)考核評分1.每次檢查后,行政部門根據(jù)檢查情況進(jìn)行評分,滿分為100分。2.評分標(biāo)準(zhǔn)如下:地面、墻面、門窗等清潔無問題,得20分;發(fā)現(xiàn)一處不符合標(biāo)準(zhǔn)扣2分。辦公桌椅擺放整齊,桌面整潔,得15分;發(fā)現(xiàn)一處不整齊或有雜物扣1分。文件柜、書架等辦公用品擺放有序,表面無灰塵,得10分;發(fā)現(xiàn)一處不符合標(biāo)準(zhǔn)扣1分。垃圾桶及時(shí)清理,無垃圾溢出,得10分;發(fā)現(xiàn)一處不符合標(biāo)準(zhǔn)扣1分。飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備清潔,周圍無積水、污漬,得10分;發(fā)現(xiàn)一處不符合標(biāo)準(zhǔn)扣1分。公共通道暢通無阻,得5分;發(fā)現(xiàn)有障礙物堆放扣5分。個(gè)人辦公區(qū)域整潔,物品擺放有序,得20分;發(fā)現(xiàn)一處不符合標(biāo)準(zhǔn)扣2分。會(huì)議室桌椅擺放整齊,桌面清潔,得10分;發(fā)現(xiàn)一處不符合標(biāo)準(zhǔn)扣1分。衛(wèi)生間地面、墻面、洗手池、馬桶等清潔無異味,得10分;發(fā)現(xiàn)一處不符合標(biāo)準(zhǔn)扣1分。(四)結(jié)果通報(bào)1.行政部門將每次衛(wèi)生檢查的結(jié)果進(jìn)行通報(bào),公布各部門及個(gè)人的得分情況。2.對衛(wèi)生狀況較差的部門和個(gè)人提出批評,要求限期整改。五、處罰措施(一)警告1.首次違反辦公室衛(wèi)生管理制度,且情節(jié)較輕的,給予警告處罰。2.警告處罰以書面形式通知當(dāng)事人,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。(二)罰款1.再次違反衛(wèi)生管理制度,或違反規(guī)定情節(jié)較重的,給予罰款處罰。2.罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定,每次罰款50200元。3.罰款從當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣除,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。(三)績效扣分1.多次違反衛(wèi)生管理制度,或因衛(wèi)生問題給公司造成不良影響的,給予績效扣分處罰。2.績效扣分按照公司績效考核制度執(zhí)行,直接影響當(dāng)事人的績效獎(jiǎng)金和晉升機(jī)會(huì)。(四)其他處罰1.對于嚴(yán)重違反衛(wèi)生管理制度,拒不整改或造成惡劣影響的,公司將視情節(jié)輕重給予降職、辭退等進(jìn)一步處罰。2.因個(gè)人衛(wèi)生問題導(dǎo)致公司受到外部投訴或處罰的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并接受公司的進(jìn)一步處理。六、申訴與復(fù)議(一)申訴1.員工對衛(wèi)生處罰決定有異議的,可在接到處罰通知后的3個(gè)工作日內(nèi),向行政部門提出申訴。2.申訴時(shí)應(yīng)提交書面申訴材料,說明申訴理由和證據(jù)。(二)復(fù)議1.行政部門接到申訴后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)

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