PAGE衛(wèi)生間工具室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生間工具室的管理，確保工具的正常使用、維護(hù)及安全存放，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)衛(wèi)生間工具室的管理，包括工具室的日常使用、工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范操作、節(jié)約使用、確保安全”的原則，保障衛(wèi)生間工具的合理配置和有效利用。二、管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生間工具室的整體規(guī)劃和布局設(shè)計(jì)，確保工具室的空間合理利用。制定和完善衛(wèi)生間工具室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對(duì)衛(wèi)生間工具室的檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。負(fù)責(zé)衛(wèi)生間工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作的審核和審批。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生間工具的日常使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)工具的領(lǐng)取、歸還和維護(hù)。配合行政部門做好衛(wèi)生間工具的盤點(diǎn)和清查工作，及時(shí)反饋工具的使用情況和需求。教育本部門員工正確使用衛(wèi)生間工具，遵守工具室的管理制度。3.工具管理員負(fù)責(zé)衛(wèi)生間工具的具體管理工作，包括工具的登記、入庫(kù)、存放、發(fā)放、回收等。定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保工具賬物相符。檢查工具的使用狀況，及時(shí)對(duì)損壞的工具進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。保持工具室的整潔和衛(wèi)生，做好工具室的安全防范工作。三、工具采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《衛(wèi)生間工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給行政部門。行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合工具室的庫(kù)存情況和實(shí)際需求，制定采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇行政部門負(fù)責(zé)選擇合格的供應(yīng)商，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)的工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)工具到貨后，工具管理員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。對(duì)驗(yàn)收合格的工具，填寫《衛(wèi)生間工具驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的工具，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求退換或處理。四、工具保管1.存放要求衛(wèi)生間工具應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和使用。常用工具應(yīng)存放在易于取用的位置，不常用工具應(yīng)妥善保管。工具應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，防止損壞和丟失。對(duì)有特殊存放要求的工具，如易燃易爆工具、易腐蝕工具等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放。2.庫(kù)存管理工具管理員建立工具庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用時(shí)間、存放位置等信息。定期對(duì)工具庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。根據(jù)工具的使用頻率和庫(kù)存情況，合理控制工具的庫(kù)存數(shù)量，避免積壓和浪費(fèi)。3.環(huán)境要求衛(wèi)生間工具室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止工具受潮生銹、發(fā)霉變質(zhì)。工具室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保工具室的安全。定期對(duì)工具室進(jìn)行清潔衛(wèi)生，保持工具室的整潔。五、工具發(fā)放1.發(fā)放流程使用部門員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，填寫《衛(wèi)生間工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，員工持申請(qǐng)表到工具管理員處領(lǐng)取工具。工具管理員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放工具，并在工具庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。2.發(fā)放原則工具發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新、交舊領(lǐng)新”的原則，確保工具的正常使用和回收。對(duì)于貴重工具或限量發(fā)放的工具，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，并做好領(lǐng)用登記。工具管理員應(yīng)及時(shí)將發(fā)放的工具情況反饋給行政部門，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。六、工具使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)新員工進(jìn)行衛(wèi)生間工具使用培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。使用部門應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行工具使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識(shí)。2.正確使用員工應(yīng)按照工具的使用說(shuō)明書和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作。使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告工具管理員。3.日常維護(hù)員工在使用完工具后，應(yīng)及時(shí)清理工具，保持工具的清潔和完好。工具管理員定期對(duì)工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)于需要定期保養(yǎng)的工具，工具管理員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)，確保工具的性能和使用壽命。七、工具維修與報(bào)廢1.維修流程工具出現(xiàn)故障或損壞后，使用部門員工應(yīng)填寫《衛(wèi)生間工具維修申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障情況、維修要求等信息，并提交給工具管理員。工具管理員對(duì)維修申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確定維修方案，并安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修完成后，填寫《衛(wèi)生間工具維修記錄單》，注明維修情況、維修費(fèi)用等信息。工具管理員對(duì)維修后的工具進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后將工具返還給使用部門；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)重新維修或報(bào)廢處理。2.報(bào)廢鑒定工具因磨損、損壞、老化等原因無(wú)法正常使用時(shí)，由工具管理員填寫《衛(wèi)生間工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明工具的報(bào)廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況，并提交給行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)符合報(bào)廢條件的工具，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理報(bào)廢工具由工具管理員統(tǒng)一回收，集中存放。對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢工具，可進(jìn)行拆解、回收零部件等處理；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢工具，可按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置，如變賣、銷毀等。八、盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)工具管理員每月對(duì)衛(wèi)生間工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等信息。盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫《衛(wèi)生間工具盤點(diǎn)表》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄和分析。2.不定期清查行政部門不定期組織對(duì)衛(wèi)生間工具進(jìn)行清查，檢查工具的管理情況和使用狀況。清查過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理根據(jù)盤點(diǎn)和清查結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)賬物不符、工具損壞丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)盤點(diǎn)和清查中發(fā)現(xiàn)的管理漏洞和問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)完善管理制度，加強(qiáng)管理措施。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對(duì)衛(wèi)生間工具室的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)行政部門將衛(wèi)生間工具室的管理情況納入部門績(jī)效考核體系，對(duì)使用部門和工具管理員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)