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文檔簡介
PAGE車管所內(nèi)務(wù)衛(wèi)生制度一、總則(一)目的為加強車管所內(nèi)務(wù)管理,營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,提升車管所形象,保障各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于車管所全體工作人員及進入車管所辦公區(qū)域的其他人員。(三)基本原則1.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原則:內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保整體環(huán)境的一致性和規(guī)范性。2.責(zé)任到人原則:明確各部門、各崗位人員在內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理中的職責(zé),做到責(zé)任落實。3.定期檢查原則:建立定期檢查機制,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,保持良好的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生狀況。二、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,不得堆放與工作無關(guān)的物品。2.電腦:主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備表面清潔,無灰塵、污漬。3.文件柜:文件資料分類存放,標(biāo)識清晰,柜門關(guān)閉良好,柜頂無雜物。4.地面:干凈整潔,無垃圾、紙屑、污漬,定期清掃拖洗。5.門窗:玻璃明亮,窗臺無灰塵,門框、窗框清潔。6.墻面:無污漬、蜘蛛網(wǎng),保持整潔。7.垃圾桶:垃圾及時清理,桶內(nèi)垃圾不得溢出,定期清洗垃圾桶。(二)業(yè)務(wù)辦理區(qū)域1.服務(wù)窗口:臺面整潔,各類業(yè)務(wù)資料擺放有序,宣傳資料整齊放置。2.排隊等候區(qū):座椅擺放整齊,地面干凈,保持良好的秩序。3.自助服務(wù)區(qū):設(shè)備運行正常,周圍環(huán)境整潔,使用說明清晰可見。4.業(yè)務(wù)辦理設(shè)備:如復(fù)印機、打印機等,定期維護保養(yǎng),表面清潔,無故障。(三)公共區(qū)域1.走廊:地面、墻面清潔,無雜物堆積,照明設(shè)施正常。2.樓梯:扶手干凈,梯級無垃圾,定期清掃。3.衛(wèi)生間:洗手臺、便器、鏡子等設(shè)施清潔衛(wèi)生,無異味,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。4.會議室:桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,會前會后及時清理。(四)檔案管理區(qū)域1.檔案柜:排列整齊,標(biāo)識清晰,檔案存放有序,定期進行整理和盤點。2.檔案整理區(qū)域:保持整潔,資料整理規(guī)范,不得隨意堆放。3.防火、防潮、防蟲設(shè)施:配備齊全且正常運行,確保檔案安全。三、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理職責(zé)(一)所長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)車管所內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理工作,制定總體目標(biāo)和要求。2.定期檢查內(nèi)務(wù)衛(wèi)生狀況,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見并監(jiān)督落實。3.協(xié)調(diào)解決內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理工作中的重大問題。(二)各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.組織本部門人員落實內(nèi)務(wù)衛(wèi)生制度,確保本部門辦公區(qū)域及責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生達標(biāo)。2.對本部門人員進行內(nèi)務(wù)衛(wèi)生教育和培訓(xùn),提高衛(wèi)生意識。3.定期檢查本部門內(nèi)務(wù)衛(wèi)生情況,及時督促整改存在的問題。(三)工作人員職責(zé)1.自覺遵守內(nèi)務(wù)衛(wèi)生制度,保持個人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.積極參加內(nèi)務(wù)衛(wèi)生清理活動,完成分配的衛(wèi)生任務(wù)。3.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時報告并協(xié)助解決。四、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.定期檢查:每周至少進行一次全面的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查,由所長或指定專人負(fù)責(zé)。2.不定期抽查:在日常工作中隨時進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。(二)檢查內(nèi)容按照內(nèi)務(wù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對各區(qū)域進行詳細(xì)檢查,包括辦公區(qū)域、業(yè)務(wù)辦理區(qū)域、公共區(qū)域、檔案管理區(qū)域等。(三)考核辦法1.設(shè)立內(nèi)務(wù)衛(wèi)生考核評分表,對各部門及個人的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生情況進行量化評分。2.考核結(jié)果與績效掛鉤,對內(nèi)務(wù)衛(wèi)生不達標(biāo)的部門或個人進行相應(yīng)的處罰,如扣除績效分、通報批評等。3.對連續(xù)多次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生優(yōu)秀的部門或個人給予表彰和獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、給予物質(zhì)獎勵等。五、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生清理與維護(一)日常清理1.工作人員每天上班前對個人工作區(qū)域進行簡單清理,擦拭桌面、整理文件等。2.各部門安排專人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常清掃,保持環(huán)境整潔。3.公共區(qū)域由保潔人員按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)進行清掃。(二)定期大掃除1.每月組織一次全所范圍內(nèi)的大掃除,對辦公區(qū)域、業(yè)務(wù)辦理區(qū)域、公共區(qū)域等進行全面清理。2.大掃除內(nèi)容包括地面深度清潔、門窗玻璃擦拭、文件柜整理、設(shè)備維護等。(三)特殊情況清理1.遇到重要活動、檢查等特殊情況,提前進行全面的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生清理和整治。2.對因突發(fā)事件造成的衛(wèi)生污染,及時組織清理,恢復(fù)良好的環(huán)境。(四)設(shè)施設(shè)備維護1.定期對辦公設(shè)備、業(yè)務(wù)辦理設(shè)備、照明設(shè)施、衛(wèi)生間設(shè)施等進行檢查和維護,確保正常運行。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞及時報修,做好記錄,跟進維修情況。六、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生宣傳與教育(一)宣傳活動1.利用宣傳欄、電子顯示屏等形式宣傳內(nèi)務(wù)衛(wèi)生知識和重要性,營造良好的氛圍。2.定期發(fā)布內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理動態(tài)和優(yōu)秀案例,引導(dǎo)全體人員積極參與。(二)教育培訓(xùn)1.新入職人員培訓(xùn):將內(nèi)務(wù)衛(wèi)生制度納入新入職人員培訓(xùn)內(nèi)容,使其盡快熟悉要求。2.定期培訓(xùn):組織全體工作人員進行內(nèi)務(wù)衛(wèi)生培訓(xùn),強化衛(wèi)生
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