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文檔簡介
PAGE辦公室衛(wèi)生值日制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生值日制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等。3.基本原則全員參與原則:辦公室衛(wèi)生是全體員工共同的責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與值日工作。責(zé)任到人原則:明確各區(qū)域的值日責(zé)任人,確保衛(wèi)生工作落實(shí)到具體個(gè)人。定期檢查原則:建立定期檢查機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)實(shí)際情況不斷完善衛(wèi)生值日制度,提高辦公環(huán)境質(zhì)量。二、值日安排1.值日人員分組根據(jù)公司部門設(shè)置和人員數(shù)量,將全體員工劃分為若干值日小組,每組設(shè)組長一名。組長負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督本小組的值日工作,確保值日任務(wù)按時(shí)完成。2.值日周期以[具體時(shí)長,如一周或兩周]為一個(gè)值日周期,各小組依次輪流值日。值日周期應(yīng)保持相對固定,以便員工熟悉和遵守值日安排。3.值日時(shí)間工作日:每天上午上班前[X]分鐘和下午下班前[X]分鐘為值日時(shí)間。值日人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各自負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作。節(jié)假日:如有加班安排,加班人員應(yīng)在加班結(jié)束后做好所在區(qū)域的衛(wèi)生清理。三、值日內(nèi)容1.辦公區(qū)域桌面:清理文件、雜物,擦拭桌面、電腦、鍵盤、鼠標(biāo)等,保持整潔干凈。地面:清掃地面垃圾、灰塵,拖洗干凈,確保無污漬、水漬。門窗:擦拭門窗玻璃,保持明亮;檢查門窗是否關(guān)閉、鎖好。辦公設(shè)備:定期清潔打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,保持設(shè)備正常運(yùn)行和外觀清潔。綠植:定期澆水、修剪枝葉,清理花盆周邊雜物,保持綠植美觀。2.會議室桌椅擺放:會議結(jié)束后,及時(shí)將桌椅擺放整齊,恢復(fù)原狀。桌面清理:清理會議桌面的文件、茶杯、雜物等,擦拭桌面。地面清潔:清掃地面垃圾,拖洗干凈。設(shè)備檢查:檢查投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備是否正常關(guān)閉,如有問題及時(shí)報(bào)修。3.接待室沙發(fā)整理:整理沙發(fā)坐墊、抱枕,保持整潔。茶具清理:清洗茶具,擺放整齊;清理煙灰缸(如有)。地面及周邊清潔:清掃地面,擦拭周邊家具。物品補(bǔ)充:及時(shí)補(bǔ)充接待所需的茶葉、紙杯等物品。4.走廊、樓梯間地面清掃:每天定時(shí)清掃走廊和樓梯間地面,清除垃圾、灰塵。扶手擦拭:擦拭樓梯扶手,保持干凈。墻面清潔:定期檢查墻面,如有污漬及時(shí)清理。5.衛(wèi)生間便器清潔:每天沖洗便器,確保無污垢、異味。洗手臺清理:擦拭洗手臺,清理臺面雜物,保持干凈整潔。地面拖洗:拖洗衛(wèi)生間地面,保持干燥無水漬。垃圾清理:及時(shí)清理垃圾桶內(nèi)垃圾,更換垃圾袋。通風(fēng)換氣:保持衛(wèi)生間通風(fēng)良好,可根據(jù)需要開啟排風(fēng)扇。四、值日要求1.值日人員職責(zé)按時(shí)到崗:值日人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的值日時(shí)間到達(dá)工作崗位,不得遲到、早退。認(rèn)真負(fù)責(zé):認(rèn)真完成各項(xiàng)值日任務(wù),確保衛(wèi)生質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。文明操作:在值日過程中要注意文明禮貌,避免因清掃工作影響其他員工正常辦公。交接事項(xiàng):如遇特殊情況無法按時(shí)值日,應(yīng)提前與組長或其他值日人員溝通協(xié)調(diào),做好交接工作,確保值日工作不受影響。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)地面:無垃圾、無污漬、無水漬,光亮整潔。桌面:物品擺放整齊,無灰塵、無雜物。門窗:玻璃明亮,窗臺干凈,門窗關(guān)閉良好。衛(wèi)生間:便器、洗手臺清潔無異味,地面干燥,垃圾及時(shí)清理更換垃圾袋。其他區(qū)域:保持整潔有序,符合辦公環(huán)境要求。3.特殊情況處理遇有大型會議、活動或其他特殊情況,導(dǎo)致衛(wèi)生狀況變差時(shí),全體值日人員應(yīng)在活動結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行重點(diǎn)清理,確保辦公環(huán)境迅速恢復(fù)整潔。如發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)有損壞的設(shè)施設(shè)備或衛(wèi)生死角,值日人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,以便安排維修或清理。五、檢查與考核1.檢查方式日常檢查:行政部門安排專人對各辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)值日小組。定期檢查:每周[具體時(shí)間,如周五下午]進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行量化評分。2.評分標(biāo)準(zhǔn)地面清潔度(30分):無垃圾、污漬、水漬得2530分;有少量垃圾或輕微污漬得1524分;垃圾較多或污漬嚴(yán)重得014分。桌面整潔度(20分):物品擺放整齊,無灰塵雜物得1620分;物品擺放較亂或有少量灰塵得1015分;物品雜亂且灰塵較多得09分。門窗明亮度(15分):玻璃明亮,窗臺干凈得1215分;玻璃有輕微污漬或窗臺較臟得811分;玻璃污漬嚴(yán)重或窗臺雜亂得07分。衛(wèi)生間衛(wèi)生狀況(20分):便器、洗手臺清潔無異味,地面干燥得1620分;有輕微異味或地面有少量水漬得1015分;異味嚴(yán)重或衛(wèi)生狀況差得09分。其他區(qū)域整潔度(15分):整體整潔有序得1215分;有一些雜物或不夠整潔得811分;雜亂無章得07分。3.考核結(jié)果應(yīng)用每周將檢查結(jié)果進(jìn)行公示,對衛(wèi)生狀況優(yōu)秀的值日小組進(jìn)行表揚(yáng),對不達(dá)標(biāo)的小組提出整改要求。連續(xù)[X]周衛(wèi)生檢查不達(dá)標(biāo)的值日小組,將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。將衛(wèi)生值日情況納入員工績效考核體系,與績效獎金掛鉤。對衛(wèi)生工作表現(xiàn)突出的員工,在績效評定時(shí)給予適當(dāng)加分;對多次不認(rèn)真履行值日職責(zé)的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績效扣分。六、獎勵與懲罰1.獎勵措施每月評選出“衛(wèi)生之星”,給予一定的物質(zhì)獎勵(如獎品、獎金等),并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰。在年度優(yōu)秀員工評選中,同等條件下,衛(wèi)生值日表現(xiàn)優(yōu)秀的員工優(yōu)先考慮。2.懲罰措施對于違反值日制度,未按時(shí)完成值日任務(wù)或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的值日人員,第一次給予口頭警告,第二次給予書面警告,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%,第三次給予通報(bào)批評,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。因個(gè)人值日不力導(dǎo)致公司辦公環(huán)境受到嚴(yán)重影響或給公司
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