PAGE辦公用電及衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為了加強公司辦公區(qū)域用電及衛(wèi)生管理，保障員工的身體健康和工作安全，提高工作效率，營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及在公司辦公區(qū)域內(nèi)工作的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保辦公用電安全，預防各類安全事故的發(fā)生。2.節(jié)能環(huán)保原則：倡導節(jié)約用電，合理利用資源，減少能源浪費。3.全員參與原則：全體員工應(yīng)積極參與辦公用電及衛(wèi)生管理，共同維護良好的辦公環(huán)境。二、辦公用電管理（一）用電設(shè)備管理1.公司為員工配備的辦公用電設(shè)備（如電腦、打印機、復印機、飲水機等），員工應(yīng)妥善使用和保管，不得擅自拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借他人。2.各部門負責人應(yīng)定期對本部門的用電設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時報修，并做好記錄。3.新增用電設(shè)備時，需提前向行政部門申請，經(jīng)批準后由專業(yè)人員進行安裝調(diào)試。未經(jīng)許可，不得私自安裝用電設(shè)備。（二）用電安全規(guī)范1.嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用不合格的電器設(shè)備和電線插座。2.離開辦公區(qū)域時，應(yīng)關(guān)閉所有用電設(shè)備的電源，包括電腦、顯示器、打印機、復印機、飲水機等，避免長時間待機造成能源浪費和安全隱患。3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)使用大功率電器（如電爐、熱得快、電暖器等），如需使用特殊用電設(shè)備，需提前向行政部門申請，經(jīng)批準后方可使用。4.發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備冒煙、起火等異常情況時，應(yīng)立即切斷電源，并及時報告行政部門或相關(guān)負責人，不得擅自撲救。（三）節(jié)約用電措施1.充分利用自然光，減少人工照明的使用。在白天光線充足時，應(yīng)關(guān)閉不必要的燈具。2.合理設(shè)置電腦、打印機、復印機等設(shè)備的睡眠模式和自動關(guān)機時間，減少設(shè)備待機能耗。3.根據(jù)實際需要開啟空調(diào)，夏季溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季溫度設(shè)置不得高于20℃。空調(diào)運行時應(yīng)關(guān)閉門窗，避免室內(nèi)外冷熱交換造成能源浪費。4.提倡雙面打印、復印文件，減少紙張浪費的同時也能降低打印機、復印機的能耗。（四）用電檢查與考核1.行政部門將定期對公司辦公區(qū)域的用電情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括用電設(shè)備的使用情況、用電安全規(guī)范執(zhí)行情況、節(jié)約用電措施落實情況等。2.對于違反用電安全規(guī)范和節(jié)約用電措施的行為，行政部門將予以糾正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款等。3.各部門負責人應(yīng)加強對本部門員工用電情況的監(jiān)督和管理，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表揚和獎勵，對違反制度的員工進行批評教育，并督促其改正。三、辦公衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)劃分1.公司辦公區(qū)域?qū)嵭协h(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)劃分制度，各部門負責本部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。具體責任區(qū)劃分如下：辦公室：負責本辦公室內(nèi)的桌面、地面、門窗、文件柜等衛(wèi)生清潔工作。公共區(qū)域：包括走廊、樓梯、電梯間、會議室、茶水間等，由行政部門統(tǒng)一安排保潔人員進行定期清潔。各部門應(yīng)配合保潔人員做好公共區(qū)域的衛(wèi)生維護工作，不得在公共區(qū)域內(nèi)亂丟垃圾、堆放雜物。2.各部門應(yīng)明確本部門的環(huán)境衛(wèi)生責任人，并將責任人名單報行政部門備案。責任人應(yīng)認真履行職責，確保責任區(qū)衛(wèi)生達標。（二）衛(wèi)生清潔標準1.桌面：保持整潔，無灰塵、雜物，文件、辦公用品擺放整齊。2.地面：干凈無污漬、水漬，無垃圾、雜物，定期進行清掃和拖地。3.門窗：玻璃明亮，窗框、窗臺無灰塵，定期擦拭。4.文件柜：表面干凈，柜內(nèi)文件擺放整齊，定期清理文件，保持文件柜整潔。5.公共區(qū)域：走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域應(yīng)保持地面干凈、墻壁無污漬、扶手無灰塵，定期進行清掃和消毒。會議室、茶水間等公共區(qū)域應(yīng)在使用后及時清理，保持整潔。（三）垃圾處理1.各部門應(yīng)在辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置垃圾桶，并分類投放垃圾。垃圾分為可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾三類，具體分類標準如下：可回收垃圾：包括廢紙、塑料瓶、易拉罐、玻璃瓶等可回收利用的物品。有害垃圾：包括廢舊電池、廢舊燈管、過期藥品、廢油漆等對環(huán)境和人體有害的物品。其他垃圾：包括除可回收垃圾和有害垃圾以外的其他垃圾，如果皮、紙屑、包裝袋等。2.每天下班前，各部門應(yīng)將本部門的垃圾清理至指定的垃圾堆放點，并確保垃圾袋裝化。行政部門應(yīng)定期安排垃圾清運人員將垃圾運至指定的垃圾處理場進行處理。3.嚴禁將有害垃圾混入其他垃圾中進行處理，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨收集和處理。（四）衛(wèi)生檢查與考核1.行政部門將定期對公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)的清潔情況、垃圾處理情況、衛(wèi)生清潔標準執(zhí)行情況等。2.對于衛(wèi)生不達標的部門，行政部門將下達整改通知，要求其限期整改。整改期限屆滿后，行政部門將進行復查，如仍未達標，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款等。3.各部門負責人應(yīng)加強對本部門衛(wèi)生情況的監(jiān)督和管理，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表揚和獎勵，對違反制度的員工進行批評教育，并督促其改正。四、監(jiān)督與投訴（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立辦公用電及衛(wèi)生管理監(jiān)督小組（以下簡稱“監(jiān)督小組”），由行政部門負責人擔任組長，各部門負責人為成員。監(jiān)督小組負責對公司辦公用電及衛(wèi)生管理情況進行定期檢查和不定期抽查，并及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期召開會議，總結(jié)辦公用電及衛(wèi)生管理工作情況，分析存在的問題，提出改進措施和建議，并向公司領(lǐng)導匯報。（二）投訴渠道1.員工如發(fā)現(xiàn)辦公用電及衛(wèi)生管理方面存在問題或違反本制度的行為，可通過以下方式進行投訴：向所在部門負責人反映；向行政部門投訴；通過公司內(nèi)部投訴郵箱進行投訴。2.行政部門接到投訴后，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。對于投訴屬實的問題，行政部門將按照本制度的規(guī)定進行處理，并對相關(guān)責任人進行處罰。五、附則