PAGE公共衛(wèi)生月調(diào)度會議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公共衛(wèi)生管理，及時總結(jié)和分析公共衛(wèi)生工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題，確保公共衛(wèi)生各項任務(wù)順利完成，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部涉及公共衛(wèi)生工作的各部門及相關(guān)人員。（三）會議原則1.定期召開原則：每月固定時間召開調(diào)度會議，確保工作的連續(xù)性和系統(tǒng)性。2.高效務(wù)實原則：會議注重實效，突出問題解決，提高工作效率。3.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作，形成工作合力。二、會議組織（一）會議召集由公司/組織指定的公共衛(wèi)生工作負(fù)責(zé)人召集會議。（二）參會人員1.公共衛(wèi)生工作相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，如衛(wèi)生管理部門、各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人等。2.涉及公共衛(wèi)生工作的具體執(zhí)行人員。3.根據(jù)會議議題需要邀請的其他相關(guān)人員。（三）會議時間與地點1.時間：每月[具體日期][具體時間]召開，如有特殊情況需提前或推遲，由召集人另行通知。2.地點：根據(jù)實際情況確定，確保參會人員能夠方便到達(dá)。三、會議議程（一）開場1.主持人介紹會議目的、議程安排及參會人員。2.對上一次會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行簡要回顧。（二）工作匯報1.各部門負(fù)責(zé)人依次匯報本月公共衛(wèi)生工作進(jìn)展情況，包括工作完成情況、取得的成效、遇到的問題及下一步工作計劃。2.匯報內(nèi)容應(yīng)數(shù)據(jù)詳實、條理清晰，重點突出工作中的亮點和難點。（三）問題討論1.針對各部門匯報中提出的問題，進(jìn)行集中討論。2.參會人員充分發(fā)表意見和建議，共同分析問題產(chǎn)生的原因，尋求解決方案。（四）決策與部署1.根據(jù)討論結(jié)果，形成會議決策，明確各項工作的責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時間節(jié)點。2.對下一階段公共衛(wèi)生工作進(jìn)行部署，提出工作目標(biāo)和重點任務(wù)。（五）總結(jié)發(fā)言主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)工作重點和要求，鼓勵各部門積極落實會議決策，共同推進(jìn)公共衛(wèi)生工作。四、會議要求（一）會前準(zhǔn)備1.各部門應(yīng)提前梳理本月公共衛(wèi)生工作情況，形成書面匯報材料，內(nèi)容應(yīng)包括工作進(jìn)展、存在問題、解決措施及下月計劃等。2.召集人應(yīng)提前收集各部門匯報材料，匯總會議議題，確定會議議程。3.會議通知應(yīng)提前[X]天發(fā)送給參會人員，明確會議時間、地點、議程及相關(guān)要求。（二）會中紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參會，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會，需提前向召集人請假。2.會議期間，參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，認(rèn)真聽取匯報，積極參與討論，不得隨意交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。3.發(fā)言應(yīng)簡潔明了、針對性強(qiáng)，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。（三）會后落實1.各部門應(yīng)按照會議決策，制定詳細(xì)的工作計劃，明確工作任務(wù)、責(zé)任人及時間進(jìn)度，并將工作計劃報公共衛(wèi)生工作負(fù)責(zé)人備案。2.公共衛(wèi)生工作負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對各部門工作落實情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.對未按時完成工作任務(wù)或工作質(zhì)量不符合要求的部門，應(yīng)進(jìn)行通報批評，并責(zé)令限期整改。五、會議記錄與檔案管理（一）會議記錄1.安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、匯報內(nèi)容、討論要點、決策結(jié)果及工作部署等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，確保能夠真實反映會議情況。（二）檔案管理1.會議記錄應(yīng)及時整理歸檔，按照年度和月份分類存放，便于查閱和追溯。2.會議形成的決議、文件、報告等相關(guān)資料也應(yīng)一并歸檔保存，作為公共衛(wèi)生工作檔案的重要組成部分。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組