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PAGE衛(wèi)生院財務收支審批制度一、總則(一)制定目的為加強衛(wèi)生院財務管理,規(guī)范財務收支審批行為,提高資金使用效益,保障衛(wèi)生院各項工作的順利開展,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和財務制度,結合本衛(wèi)生院實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生院各科室及全體工作人員涉及的財務收支審批活動。(三)基本原則1.合法性原則:財務收支審批必須符合國家法律法規(guī)、財經(jīng)紀律以及衛(wèi)生院內(nèi)部規(guī)章制度的要求。2.真實性原則:各項收支應真實、準確、完整地反映衛(wèi)生院經(jīng)濟活動,不得虛報、瞞報。3.合理性原則:審批應根據(jù)衛(wèi)生院實際業(yè)務需要,確保資金使用合理、必要,避免浪費和不合理開支。4.審批與執(zhí)行分離原則:明確審批人員和執(zhí)行人員的職責權限,實行審批與執(zhí)行相互分離、相互制約。二、財務收支審批的職責分工(一)審批人員職責1.衛(wèi)生院院長對衛(wèi)生院重大財務收支事項進行最終審批決策。監(jiān)督財務收支審批制度的執(zhí)行情況,確保各項審批活動合法、合規(guī)。2.分管財務副院長協(xié)助院長管理財務工作,對財務收支審批進行審核把關。負責審核日常財務收支計劃、預算執(zhí)行情況等,提出審核意見。3.財務科長具體負責財務收支審批的日常工作,對各項收支憑證進行初審。審核財務收支的合理性、合法性,確保符合財務制度和相關規(guī)定。定期向院長和分管副院長匯報財務收支審批情況。(二)執(zhí)行人員職責1.財務人員根據(jù)審批后的財務收支憑證進行賬務處理,確保財務數(shù)據(jù)準確無誤。嚴格按照財務制度和審批程序辦理資金收付業(yè)務,及時記錄和反映財務收支情況。2.業(yè)務科室負責人負責本科室業(yè)務范圍內(nèi)的財務收支申請,確保申請事項真實、合理,并提供相關證明材料。對本科室的財務收支執(zhí)行情況負責,配合財務部門進行監(jiān)督檢查。三、財務收入審批(一)醫(yī)療收入審批1.掛號收入掛號員每日將掛號票據(jù)及相關信息整理后,交財務人員進行核對。財務人員核對無誤后,編制掛號收入日報表,經(jīng)財務科長初審簽字后,報分管財務副院長審核,院長審批。2.門診收入各科室醫(yī)生開具門診收費票據(jù)后,患者到收費處繳費。收費員收款后,打印收費明細清單并加蓋印章。每日終了,收費員將當日門診收費票據(jù)存根聯(lián)、收費明細清單及現(xiàn)金繳存單等交財務人員核對。財務人員核對無誤后,編制門診收入日報表,經(jīng)財務科長初審簽字后,報分管財務副院長審核,院長審批。3.住院收入臨床科室醫(yī)生根據(jù)患者病情開具住院醫(yī)囑及收費項目,護士執(zhí)行并記錄相關信息?;颊叱鲈航Y算時,收費處按照住院期間的收費項目進行匯總收費,打印住院費用結算清單。財務人員對住院收費票據(jù)、結算清單及相關資料進行核對,編制住院收入日報表,經(jīng)財務科長初審簽字后,報分管財務副院長審核,院長審批。(二)其他收入審批1.上級補助收入收到上級部門的補助資金文件及撥款憑證后,財務人員進行初審,核實資金來源、金額等信息。將初審后的資料報財務科長審核簽字,再報分管財務副院長審核,院長審批。2.社會捐贈收入接受社會捐贈時,由衛(wèi)生院指定專人負責辦理相關手續(xù),填寫捐贈登記表,注明捐贈單位或個人名稱、捐贈金額、捐贈用途等信息。捐贈登記表經(jīng)業(yè)務科室負責人簽字確認后,交財務人員。財務人員初審后,報財務科長審核簽字,再報分管財務副院長審核,院長審批。3.利息收入財務人員定期核對銀行存款利息,編制利息收入清單。利息收入清單經(jīng)財務科長初審簽字后,報分管財務副院長審核,院長審批。四、財務支出審批(一)審批流程1.經(jīng)辦人填寫支出申請各項財務支出的經(jīng)辦人應根據(jù)業(yè)務實際情況,填寫支出申請表,詳細注明支出事由、金額、支付方式等信息,并提供相關證明材料。2.科室負責人審核支出申請表經(jīng)所在科室負責人審核,確認支出事項真實、合理,符合本科室業(yè)務需要后簽字。3.財務科長初審財務科長對支出申請表及相關證明材料進行初審,重點審核支出的合法性、合規(guī)性、合理性以及票據(jù)的真實性、完整性。審核無誤后簽字。4.分管財務副院長審核分管財務副院長對初審后的支出申請進行審核,從財務管理角度提出審核意見,審核通過后簽字。5.院長審批院長對重大財務支出事項進行最終審批決策,對金額較大或涉及重要業(yè)務的支出進行重點審查,審批通過后簽字。(二)具體支出審批規(guī)定1.人員經(jīng)費支出工資、獎金、福利等人員經(jīng)費支出,由人事部門按照相關規(guī)定核算并提供明細清單。財務人員根據(jù)人事部門提供的清單進行審核,經(jīng)財務科長初審、分管財務副院長審核后,報院長審批。2.藥品及衛(wèi)生材料采購支出藥械科根據(jù)臨床需求制定藥品及衛(wèi)生材料采購計劃,填寫采購申請表,注明采購品種、數(shù)量、預算金額等信息。采購申請表經(jīng)藥械科負責人審核簽字后,交財務人員初審。財務人員審核采購計劃的合理性及資金預算情況,簽字后報財務科長。財務科長審核通過后,報分管財務副院長審核,院長審批。采購完成后,采購人員憑發(fā)票、入庫單等憑證辦理報銷手續(xù),按照上述審批流程進行審批。3.設備購置支出各科室根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要提出設備購置申請,填寫設備購置申請表,詳細說明設備名稱、型號、數(shù)量、預算金額、購置理由等。申請表經(jīng)科室負責人、設備管理部門負責人審核簽字后,交財務人員初審。財務人員審核設備購置的必要性、資金預算及可行性,簽字后報財務科長。財務科長審核通過后,報分管財務副院長審核,院長審批。設備購置完成后,經(jīng)辦人員憑發(fā)票、驗收報告等憑證辦理報銷手續(xù),按審批流程審批。4.日常公用經(jīng)費支出辦公費、水電費、差旅費、會議費等日常公用經(jīng)費支出,經(jīng)辦人填寫支出申請表,附上相關發(fā)票、清單等證明材料。經(jīng)所在科室負責人審核、財務科長初審、分管財務副院長審核后,報院長審批。5.專項經(jīng)費支出專項經(jīng)費支出按照??顚S玫脑瓌t,由項目負責人根據(jù)項目實施進度填寫專項經(jīng)費支出申請表,注明支出明細及用途。申請表經(jīng)項目負責人、項目主管部門負責人審核簽字后,交財務人員初審。財務人員審核專項經(jīng)費支出的合規(guī)性及與項目預算的匹配性,簽字后報財務科長。財務科長審核通過后,報分管財務副院長審核,院長審批。五、財務收支審批的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.衛(wèi)生院內(nèi)部審計部門定期對財務收支審批情況進行審計監(jiān)督,檢查審批程序是否合規(guī)、審批意見是否落實、財務收支是否真實合法等。2.財務部門定期對財務收支審批情況進行自查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,并向院長和分管副院長匯報自查結果。(二)外部監(jiān)督1.接受財政、審計、稅務等相關部門的監(jiān)督檢查,積極配合提供財務收支審批的相關資料和情況說明。2.主動接受社會監(jiān)督,定期向社會公開衛(wèi)生院財務收支情況,接受群眾監(jiān)督和意見建議。六、財務收支審批的信息化管理(一)建立財務收支審批系統(tǒng)利用信息化技術建立財務收支審批系統(tǒng),實現(xiàn)財務收支申請、審批、查詢等流程的在線操作。經(jīng)辦人通過系統(tǒng)填寫支出申請,上傳相關證明材料,審批人員在系統(tǒng)中進行審核簽字,提高審批效率和透明度。(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析財務收支審批系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能,能夠自動生成各類財務收支報表和分析報告,為衛(wèi)生院財務管理決策提供數(shù)據(jù)支持。七、違規(guī)處理(一)對于違反財務收支審批制度的行為,按照以下規(guī)定進行處理:1.對未經(jīng)審批擅自辦理財務收支業(yè)務的經(jīng)辦人,責令其改正,并視情節(jié)輕重給予批評教育或相應的經(jīng)濟處罰。2.對審核把關不嚴,導致違規(guī)財務收支的審批人員,給予批評教育,責令其糾正錯誤,并根據(jù)情節(jié)輕重追究相應責任。3.對故意違反財務收支審批制度,造成衛(wèi)生院經(jīng)濟損失的人員,依法依規(guī)追究其經(jīng)濟責任和行政責任;構成犯罪

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