PAGE檔案室衛(wèi)生保潔制度一、總則1.目的為確保檔案室環(huán)境整潔、有序，保護(hù)檔案資料的安全與完整，特制定本衛(wèi)生保潔制度。本制度旨在規(guī)范檔案室日常衛(wèi)生保潔工作，明確職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)，為檔案管理工作提供良好的環(huán)境支持。2.適用范圍本制度適用于公司[公司名稱]內(nèi)所有檔案室，包括但不限于綜合檔案室、部門檔案室等。涵蓋了各類紙質(zhì)檔案、電子檔案存儲區(qū)域以及相關(guān)辦公區(qū)域。3.職責(zé)分工檔案室管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督衛(wèi)生保潔工作的執(zhí)行情況，確保保潔工作符合制度要求。對保潔工作中發(fā)現(xiàn)的檔案安全隱患及時進(jìn)行處理，并向相關(guān)部門匯報。保潔人員按照本制度規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案室日常的清潔衛(wèi)生工作，包括地面清掃、門窗擦拭、檔案整理區(qū)域清潔等。配合檔案室管理人員做好檔案整理過程中的衛(wèi)生維護(hù)工作，避免因保潔操作不當(dāng)對檔案造成損壞。二、衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔每日對檔案室地面進(jìn)行清掃，清除灰塵、雜物等。地面應(yīng)保持干凈、無污漬、無水漬，拖把使用后應(yīng)及時清洗并晾干。定期使用中性清潔劑對地面進(jìn)行拖地清潔，尤其是人員頻繁走動區(qū)域和易臟污部位。拖地后地面應(yīng)光亮整潔，無殘留清潔劑痕跡。2.門窗清潔每周至少擦拭一次檔案室門窗玻璃，確保玻璃干凈透明，無灰塵、污漬。擦拭時應(yīng)使用專用玻璃清潔劑和干凈的抹布，避免刮傷玻璃。對門窗框、把手等部位進(jìn)行清潔擦拭，保持其表面干凈，無灰塵、銹跡。如有損壞應(yīng)及時報修。3.檔案整理區(qū)域清潔在檔案整理工作完成后，及時清理整理區(qū)域的紙張、文件碎片等雜物，保持整理區(qū)域整潔有序。根據(jù)檔案整理進(jìn)度，定期對整理區(qū)域的桌面、檔案架等進(jìn)行擦拭，防止灰塵積累影響檔案質(zhì)量。4.檔案存儲區(qū)域清潔每月對檔案存儲架進(jìn)行一次全面清潔，使用干凈的抹布輕輕擦拭檔案架表面，清除灰塵。擦拭過程中應(yīng)注意避免觸碰檔案，防止檔案掉落或受損。定期清理檔案存儲區(qū)域地面，防止灰塵、雜物堆積。清潔時應(yīng)小心操作，避免揚起灰塵污染檔案。對檔案存儲區(qū)域的通風(fēng)口、空調(diào)出風(fēng)口等進(jìn)行定期清潔，確保通風(fēng)良好，防止灰塵積聚影響室內(nèi)空氣質(zhì)量。5.設(shè)備清潔定期對檔案室的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等進(jìn)行清潔。使用專用清潔工具和清潔劑，按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行操作，清除設(shè)備表面的灰塵、污漬。對設(shè)備的鍵盤、鼠標(biāo)等易臟部位，應(yīng)定期進(jìn)行深度清潔，可使用消毒濕巾擦拭，防止細(xì)菌滋生。清潔設(shè)備時應(yīng)先關(guān)閉電源，避免觸電事故發(fā)生。清潔完成后，應(yīng)及時擦干設(shè)備表面水分，確保設(shè)備正常運行。三、衛(wèi)生保潔流程1.日常保潔流程準(zhǔn)備工作保潔人員每日上班前，應(yīng)準(zhǔn)備好清潔工具，如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等，并確保工具完好可用。檢查清潔用水是否充足，水桶、清潔用具是否干凈整潔。地面清潔首先使用掃帚清掃地面灰塵、雜物，將其集中到垃圾桶內(nèi)。然后用拖把蘸適量清潔劑拖地，按照從里到外、從左到右的順序進(jìn)行，確保地面全面清潔。拖地后應(yīng)及時清理拖把，將拖把清洗干凈并掛晾在指定位置。門窗清潔先用濕抹布擦拭門窗框、把手等部位，去除表面灰塵。再使用玻璃清潔劑和干凈的抹布擦拭門窗玻璃，按照從上到下、從左到右的順序進(jìn)行，擦拭完成后用干凈的干抹布擦干玻璃表面水分，使其光亮透明。檔案整理區(qū)域清潔在檔案整理工作結(jié)束后，及時清理整理區(qū)域的雜物，將紙張、文件碎片等放入垃圾桶。用干凈的抹布擦拭整理區(qū)域的桌面、檔案架等，清除灰塵。擦拭檔案架時應(yīng)注意動作輕柔，避免碰撞檔案。擦拭完成后，將抹布清洗干凈并晾干備用。檔案存儲區(qū)域清潔每月定期對檔案存儲架進(jìn)行清潔，先使用掃帚清掃檔案架周圍地面灰塵，再用抹布輕輕擦拭檔案架表面。擦拭時應(yīng)從檔案架頂部開始，依次向下擦拭每層檔案架，注意避免觸碰檔案。清潔檔案存儲區(qū)域地面時，應(yīng)使用拖把小心操作，防止揚起灰塵污染檔案。清潔完成后，將拖把清洗干凈并掛晾在指定位置。對檔案存儲區(qū)域的通風(fēng)口、空調(diào)出風(fēng)口等進(jìn)行清潔時，可使用吸塵器或?qū)Ｓ们鍧嵐ぞ?，清除灰塵和雜物。清潔過程中應(yīng)注意安全，避免損壞通風(fēng)口和空調(diào)設(shè)備。設(shè)備清潔定期對檔案室辦公設(shè)備進(jìn)行清潔，清潔前先關(guān)閉設(shè)備電源。使用專用清潔工具和清潔劑，按照設(shè)備使用說明書的要求，依次清潔設(shè)備表面、鍵盤、鼠標(biāo)等部位。清潔完成后，及時擦干設(shè)備表面水分，確保設(shè)備正常運行。收尾工作保潔工作完成后，檢查清潔區(qū)域是否達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，如有遺漏及時進(jìn)行補清潔。將清潔工具清洗干凈，整齊擺放回指定位置。關(guān)閉門窗，確保檔案室安全。2.特殊情況保潔流程若檔案室發(fā)生檔案損壞、水浸等突發(fā)事件，保潔人員應(yīng)立即停止當(dāng)前保潔工作，并及時通知檔案室管理人員。在管理人員到達(dá)現(xiàn)場后，保潔人員應(yīng)協(xié)助進(jìn)行現(xiàn)場清理工作，但需注意避免對事故現(xiàn)場造成二次破壞。清理過程中，盡量收集散落的檔案碎片等物品，交由管理人員妥善處理。待事故處理完畢后，根據(jù)實際情況對檔案室進(jìn)行全面清潔消毒，確保環(huán)境安全衛(wèi)生，符合檔案存儲要求。四、衛(wèi)生保潔頻率1.日常保潔地面、門窗、檔案整理區(qū)域每日進(jìn)行清潔，確保環(huán)境整潔。設(shè)備清潔每周至少進(jìn)行一次，保持設(shè)備良好運行狀態(tài)。2.定期保潔檔案存儲架每月進(jìn)行一次全面清潔，防止灰塵積累影響檔案保存。通風(fēng)口、空調(diào)出風(fēng)口等部位每季度進(jìn)行一次深度清潔，確保通風(fēng)良好。五、衛(wèi)生保潔監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制檔案室管理人員負(fù)責(zé)對衛(wèi)生保潔工作進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查保潔工作執(zhí)行情況。設(shè)立專門的監(jiān)督記錄臺賬，詳細(xì)記錄每次監(jiān)督檢查的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)本制度規(guī)定的衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，確保檔案室地面、門窗、檔案整理區(qū)域、檔案存儲區(qū)域及設(shè)備清潔符合要求。檢查檔案整理過程中的衛(wèi)生維護(hù)情況，避免因保潔操作不當(dāng)對檔案造成損壞。3.問題整改對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檔案室管理人員應(yīng)及時向保潔人員指出，并要求其限期整改。保潔人員應(yīng)認(rèn)真對待檢查中提出的問題，積極采取措施進(jìn)行整改，確保下次檢查時問題得到解決。對于多次出現(xiàn)問題且整改不力的保潔人員，檔案室管理人員有權(quán)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、衛(wèi)生保潔安全注意事項1.清潔工具使用安全在使用清潔工具時，如掃帚、拖把等，應(yīng)注意避免工具頭部傷人。清潔工具使用后應(yīng)妥善放置，防止絆倒他人。使用清潔劑時，應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行操作，避免接觸皮膚和眼睛。如不慎接觸，應(yīng)立即用大量清水沖洗，并及時就醫(yī)。2.檔案安全保護(hù)在進(jìn)行衛(wèi)生保潔工作時，保潔人員應(yīng)特別注意保護(hù)檔案安全。避免擦拭檔案架時用力過猛導(dǎo)致檔案掉落，清理地面時揚起的灰塵污染檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或疑似損壞情況，應(yīng)立即停止保潔操作，并及時通知檔案室管理人員。3.用電安全在清潔設(shè)備時，必須先關(guān)閉設(shè)備電源，嚴(yán)禁帶電操作。使用電器設(shè)備時，應(yīng)確保插頭插緊，電線無破損，避免發(fā)生觸電事故。保潔人員不得私自拆卸、維修電器設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時報告檔案室管理人員，由專業(yè)人員進(jìn)行處理。4.其他安全事項在高處清潔門窗時，應(yīng)使用穩(wěn)固的梯子，并有人在旁監(jiān)護(hù)，防止摔倒。清潔過程中如發(fā)現(xiàn)地面濕滑，應(yīng)及時設(shè)置警示標(biāo)識，防止人員滑倒受傷。七、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)內(nèi)容定期組織保潔人員參加衛(wèi)生保潔培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度規(guī)定的衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn)、流程、安全注意事項等。針對不同清潔區(qū)域和設(shè)備，進(jìn)行專項清潔技能培訓(xùn)，如檔案存儲架清潔方法、設(shè)備清潔操作規(guī)范等。加強保潔人員對檔案保護(hù)意識的培訓(xùn)，使其了解檔案安全的重要性，掌握在保潔工作中如何避免對檔案造成損害。2.培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場演示等方式進(jìn)行培訓(xùn)，確保保潔人員能夠理解和掌握培訓(xùn)內(nèi)容。邀請專業(yè)的檔案管理專家或清潔技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高培訓(xùn)的專業(yè)性和實用性。定期組織保潔人員進(jìn)行實際操作演練，讓其在實踐中鞏固所學(xué)知識和技能。3.考核機(jī)制建立保潔人員衛(wèi)生保潔工作考核機(jī)制，定期對保潔人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)