PAGE小學(xué)學(xué)校檔案室衛(wèi)生制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)小學(xué)學(xué)校檔案室衛(wèi)生管理，確保檔案資料的安全與完整，為檔案管理工作提供良好的環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于小學(xué)學(xué)校檔案室全體工作人員及進(jìn)入檔案室的相關(guān)人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)加強(qiáng)日常衛(wèi)生管理，預(yù)防各類病菌滋生和傳播，保障檔案安全。2.責(zé)任到人原則明確各區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任人，確保衛(wèi)生管理工作落實(shí)到位。3.規(guī)范操作原則嚴(yán)格按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作流程進(jìn)行清潔、整理等工作。二、檔案室環(huán)境要求（一）溫度與濕度1.檔案室溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%。2.配備溫濕度計(jì)，定期進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄，每天至少記錄一次。當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)節(jié)。（二）清潔與通風(fēng)1.檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，地面、桌面、檔案架等應(yīng)定期清掃，每周至少進(jìn)行一次全面清潔。2.定期開(kāi)窗通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣清新，防止有害氣體積聚。通風(fēng)時(shí)間根據(jù)季節(jié)和實(shí)際情況確定，一般每天不少于2小時(shí)。（三）照明與噪音1.提供充足、均勻且無(wú)眩光的照明，以滿足檔案查閱和整理的需要。照明設(shè)備應(yīng)定期檢查維護(hù)，確保正常運(yùn)行。2.檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離噪音源，保持安靜的環(huán)境。工作人員在室內(nèi)應(yīng)避免大聲喧嘩，減少不必要的噪音干擾。三、衛(wèi)生管理職責(zé)（一）檔案室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行檔案室衛(wèi)生管理制度，組織實(shí)施日常衛(wèi)生清潔工作。2.定期檢查檔案室衛(wèi)生狀況，對(duì)不符合要求的區(qū)域及時(shí)督促整改。3.負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔工具和用品的配備、管理和更新。（二）檔案整理人員職責(zé)1.在檔案整理過(guò)程中，保持工作區(qū)域的整潔，及時(shí)清理廢棄紙張、雜物等。2.整理完畢后，將檔案資料擺放整齊，保持檔案架的清潔。3.協(xié)助管理人員做好檔案室整體衛(wèi)生清潔工作。（三）其他進(jìn)入檔案室人員職責(zé)1.遵守檔案室衛(wèi)生制度，愛(ài)護(hù)室內(nèi)環(huán)境和設(shè)施設(shè)備。2.在使用完檔案室后，將個(gè)人物品擺放整齊，清理工作區(qū)域的垃圾。3.配合管理人員做好衛(wèi)生管理工作，接受衛(wèi)生監(jiān)督。四、衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)與流程（一）地面清潔1.清潔標(biāo)準(zhǔn)地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)水漬，保持干凈整潔。2.清潔流程每天用掃帚清掃地面垃圾和雜物，然后用拖把拖地。對(duì)于頑固污漬，先用適量清潔劑噴灑在污漬處，稍作停留后用拖把反復(fù)擦拭，最后用清水沖洗干凈。拖地時(shí)應(yīng)按照從里到外、從左到右的順序進(jìn)行，避免遺漏。（二）桌面清潔1.清潔標(biāo)準(zhǔn)桌面無(wú)灰塵、無(wú)雜物，辦公用品擺放整齊。2.清潔流程用干凈的抹布擦拭桌面，去除灰塵。將桌面上的文件、辦公用品等進(jìn)行整理，擦拭桌面邊緣和角落。對(duì)于沾染污漬的桌面，使用專用清潔劑進(jìn)行擦拭，然后用清水抹布再次擦拭干凈。（三）檔案架清潔1.清潔標(biāo)準(zhǔn)檔案架表面無(wú)灰塵、無(wú)污漬，檔案擺放有序。2.清潔流程先用雞毛撣子輕輕撣去檔案架上的灰塵，再用干凈的抹布擦拭檔案架表面。擦拭時(shí)應(yīng)注意避免觸碰檔案，確保檔案的安全。定期對(duì)檔案架進(jìn)行全面檢查，清理檔案架上的蜘蛛網(wǎng)等雜物。（四）門窗清潔1.清潔標(biāo)準(zhǔn)門窗玻璃干凈透明，窗框、窗臺(tái)無(wú)灰塵、無(wú)污漬。2.清潔流程用濕布擦拭門窗玻璃，去除灰塵和污漬。對(duì)于較頑固的污漬，可使用玻璃清潔劑進(jìn)行擦拭。用干凈的抹布擦拭窗框和窗臺(tái)，確保無(wú)灰塵殘留。定期檢查門窗的密封性，如有損壞及時(shí)維修，防止灰塵進(jìn)入檔案室。（五）設(shè)備清潔1.清潔標(biāo)準(zhǔn)檔案管理設(shè)備如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等表面干凈，運(yùn)行正常。2.清潔流程關(guān)閉設(shè)備電源，用干凈的抹布擦拭設(shè)備外殼，去除灰塵。對(duì)于設(shè)備的鍵盤、鼠標(biāo)等部件，可使用專用清潔工具進(jìn)行清潔。定期清理設(shè)備內(nèi)部的灰塵，可使用小型吸塵器或吹風(fēng)機(jī)進(jìn)行操作，但需注意操作規(guī)范，避免損壞設(shè)備。五、衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查頻率1.檔案室管理人員每天進(jìn)行不定時(shí)巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理衛(wèi)生問(wèn)題。2.每周進(jìn)行一次全面衛(wèi)生檢查，對(duì)檔案室各個(gè)區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行詳細(xì)檢查和記錄。3.每月組織一次衛(wèi)生大檢查，由學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案室管理人員共同參與，對(duì)檔案室衛(wèi)生管理工作進(jìn)行綜合評(píng)估。（二）檢查內(nèi)容1.地面、桌面、檔案架、門窗、設(shè)備等的清潔情況。2.溫濕度記錄情況。3.衛(wèi)生清潔工具和用品的配備及使用情況。4.衛(wèi)生制度的執(zhí)行情況。（三）考核辦法1.將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入檔案室工作人員的績(jī)效考核體系。2.對(duì)于衛(wèi)生狀況良好、能夠嚴(yán)格遵守衛(wèi)生制度的工作人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。若多次整改仍不符合要求，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，如警告、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等。六、衛(wèi)生防護(hù)措施（一）防蟲(chóng)措施1.在檔案室門窗處安裝防蟲(chóng)網(wǎng)，防止昆蟲(chóng)進(jìn)入。2.定期檢查檔案資料，如發(fā)現(xiàn)有蟲(chóng)蛀跡象，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，可使用專業(yè)防蟲(chóng)藥劑進(jìn)行噴灑，但需注意避免對(duì)檔案造成損害。（二）防霉措施1.控制檔案室濕度，避免檔案受潮發(fā)霉。2.對(duì)于受潮的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行干燥處理，可采用通風(fēng)晾曬、使用除濕設(shè)備等方法。3.定期對(duì)檔案室進(jìn)行全面檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有發(fā)霉現(xiàn)象，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行清理和修復(fù)，防止霉菌擴(kuò)散。（三）防塵措施1.保持檔案室門窗關(guān)閉，減少灰塵進(jìn)入。2.對(duì)進(jìn)入檔案室的人員要求佩戴鞋套，防止鞋底灰塵帶入室內(nèi)。3.定期對(duì)檔案室進(jìn)行清潔，及時(shí)清除灰塵。七、衛(wèi)生清潔用品管理（一）采購(gòu)1.根據(jù)檔案室衛(wèi)生清潔工作的實(shí)際需要，制定衛(wèi)生清潔用品采購(gòu)計(jì)劃。2.選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保安全的衛(wèi)生清潔用品，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.采購(gòu)渠道應(yīng)正規(guī)，采購(gòu)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和數(shù)量。（二）存放1.設(shè)立專門的衛(wèi)生清潔用品存放區(qū)域，保持存放區(qū)域干燥、通風(fēng)。2.衛(wèi)生清潔用品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和使用。3.對(duì)易燃易爆、有毒有害的清潔用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理，確保安全。（三）使用1.工作人員應(yīng)按照衛(wèi)生清潔用品的使用說(shuō)明進(jìn)行操作，正確使用各類清潔用品。2.避免浪費(fèi)衛(wèi)生清潔用品，合理控制用量。3.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)清潔用品質(zhì)量問(wèn)題或使用效果不佳，應(yīng)及時(shí)反饋給管理人員。（四）報(bào)廢與更新1.定期對(duì)衛(wèi)生清潔用品進(jìn)行檢查，對(duì)于過(guò)期、損壞或無(wú)法使用的用品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。