PAGE辦公用品衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司辦公用品的衛(wèi)生管理，確保員工使用的辦公用品符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，保障員工的身體健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公用品的采購、使用、存放及清潔消毒等管理活動。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購，確保所采購的辦公用品符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。制定辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放流程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對辦公區(qū)域內(nèi)辦公用品的衛(wèi)生檢查。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品的合理使用和日常清潔維護(hù)。配合行政部門做好辦公用品衛(wèi)生管理相關(guān)工作，及時反饋問題。員工個人遵守本制度，正確使用辦公用品，并保持個人使用辦公用品的衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)辦公用品存在衛(wèi)生問題時，及時向所在部門或行政部門報(bào)告。二、辦公用品采購衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.基本要求采購的辦公用品應(yīng)具有質(zhì)量合格證明，符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，不得采購三無產(chǎn)品或?qū)θ梭w健康有害的物品。2.具體品類標(biāo)準(zhǔn)辦公文具紙張應(yīng)光滑、無異味，無明顯污漬和破損。筆類產(chǎn)品書寫流暢，油墨或墨水無毒無害，筆桿材質(zhì)符合衛(wèi)生要求，無尖銳邊角或易脫落部件。文件夾、檔案袋等應(yīng)選用環(huán)保材料制作，無異味，表面光滑，無毛刺。辦公設(shè)備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)選用符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的材料外殼，內(nèi)部零部件無有害物質(zhì)泄漏風(fēng)險(xiǎn)。辦公桌椅應(yīng)選用環(huán)保板材，表面涂層符合國家相關(guān)環(huán)保和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，無刺鼻氣味，無明顯瑕疵。垃圾桶應(yīng)選用耐腐蝕、易清潔的材料制作，具備良好的密封性，防止異味散發(fā)和垃圾外溢。清潔用品清潔劑、消毒劑等應(yīng)具有衛(wèi)生許可批件，成分安全無毒，對人體刺激性小。抹布、拖把等清潔工具應(yīng)選用吸水性好、易清洗、不易滋生細(xì)菌的材料制作。三、辦公用品使用衛(wèi)生規(guī)范1.通用規(guī)范員工應(yīng)保持辦公用品的清潔，避免在辦公用品上隨意涂抹、刻畫或放置臟污物品。使用后的辦公用品應(yīng)及時歸位，擺放整齊，不得隨意丟棄或堆放。2.各類辦公用品使用規(guī)范辦公文具紙張應(yīng)避免過度折疊、揉搓，防止破損。使用完畢后，應(yīng)妥善整理存放，避免紙張受潮發(fā)霉。筆類產(chǎn)品使用后應(yīng)及時蓋帽或套筆套，防止筆尖干涸或沾染灰塵。定期清潔筆身，保持書寫流暢。文件夾、檔案袋等應(yīng)避免過度擠壓變形，存放文件時應(yīng)注意分類整理，防止文件混亂和丟失。辦公設(shè)備電腦鍵盤、鼠標(biāo)應(yīng)定期清潔，可使用專用的清潔用品擦拭，避免使用濕布直接擦拭導(dǎo)致短路。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)按照使用說明定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，清理內(nèi)部紙屑、灰塵等雜物，防止卡紙和故障。辦公桌椅應(yīng)保持表面清潔，定期擦拭灰塵和污漬。避免在桌椅上放置尖銳物品，防止劃傷桌面。清潔用品清潔劑、消毒劑應(yīng)按照規(guī)定的濃度和使用方法正確使用，避免過度使用對人體和環(huán)境造成危害。抹布、拖把等清潔工具使用后應(yīng)及時清洗晾干，懸掛存放，避免滋生細(xì)菌和異味。四、辦公用品存放衛(wèi)生要求1.存放環(huán)境辦公用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中，避免陽光直射和潮濕環(huán)境，防止辦公用品受潮、發(fā)霉、變形或損壞。辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔，不得在辦公用品存放區(qū)域堆放雜物，確保通道暢通。2.分類存放辦公用品應(yīng)按照類別、用途進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。例如，辦公文具可分為書寫工具、紙張本冊、文件夾等類別分別存放；辦公設(shè)備應(yīng)按照型號、功能擺放整齊。清潔用品應(yīng)單獨(dú)存放，遠(yuǎn)離食品和飲用水，并有明顯的標(biāo)識，防止誤用。3.庫存管理行政部門應(yīng)建立辦公用品庫存臺賬，定期盤點(diǎn)庫存數(shù)量，確保賬物相符。對于庫存時間較長的辦公用品，應(yīng)定期檢查其質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時清理或更換。五、辦公用品清潔消毒管理1.清潔頻率辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標(biāo)等常用辦公用品應(yīng)每天進(jìn)行清潔，保持表面干凈整潔。文件夾、檔案袋等辦公用品可視使用情況定期進(jìn)行清潔，一般每周至少清潔一次。辦公設(shè)備如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等應(yīng)根據(jù)使用頻率和維護(hù)要求定期進(jìn)行深度清潔，至少每月進(jìn)行一次全面清潔。2.消毒要求在傳染病流行期間或特殊情況下，應(yīng)對辦公用品進(jìn)行定期消毒。消毒方法可根據(jù)不同的辦公用品材質(zhì)和衛(wèi)生要求選擇合適的消毒劑進(jìn)行擦拭、噴灑或浸泡消毒。對于多人共用的辦公用品，如會議室桌椅、公共區(qū)域的打印機(jī)等，應(yīng)增加消毒頻次，確保衛(wèi)生安全。3.消毒記錄行政部門應(yīng)建立辦公用品消毒記錄臺賬，詳細(xì)記錄消毒時間、消毒用品名稱、消毒方法、消毒人員等信息，以備查閱。六、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對公司辦公用品的衛(wèi)生管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括辦公用品的采購質(zhì)量、使用衛(wèi)生狀況、存放環(huán)境及清潔消毒情況等。檢查方式可采用定期檢查、不定期抽查相結(jié)合的方式，確保檢查工作全面覆蓋公司各個辦公區(qū)域。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時記錄，并向相關(guān)部門或人員發(fā)出整改通知，要求限期整改。2.考核機(jī)制將辦公用品衛(wèi)生管理工作納入公司績效考核體系，對各部門辦公用品衛(wèi)生管理情況進(jìn)行考核評分?？己酥笜?biāo)可包括辦公用品采購合規(guī)率、使用衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率、存放環(huán)境整潔度、清潔消毒執(zhí)行情況等。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對未達(dá)標(biāo)的部門和個人進(jìn)行相應(yīng)的處罰，如扣減績效分?jǐn)?shù)、通報(bào)批評等。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃行政部門應(yīng)制定辦公用品衛(wèi)生管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工參加培訓(xùn)，提高員工對辦公用品衛(wèi)生管理的認(rèn)識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括辦公用品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、使用規(guī)范、清潔消毒方法、個人衛(wèi)生意識等方面的知識。根據(jù)不同崗位的需求，培訓(xùn)可分為通用培訓(xùn)和專項(xiàng)培訓(xùn)，確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對性和實(shí)用性。2.宣傳活動通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳辦公用品衛(wèi)生管理的重要性和相關(guān)知識，提高員工的衛(wèi)生意識和自我保護(hù)能力。定期發(fā)布辦公用品衛(wèi)生管理的工作動態(tài)和相關(guān)信息，鼓勵員工積極參