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文檔簡(jiǎn)介

PAGE衛(wèi)生院醫(yī)療投訴制度一、總則1.目的為了規(guī)范衛(wèi)生院醫(yī)療投訴管理,及時(shí)、有效地處理患者及家屬的投訴,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生院內(nèi)發(fā)生的各類醫(yī)療投訴事件的處理。3.投訴處理原則合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保投訴處理過(guò)程合法、公正、透明。及時(shí)高效原則:對(duì)投訴及時(shí)受理、快速響應(yīng),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予處理結(jié)果,避免投訴升級(jí)??陀^公正原則:以事實(shí)為依據(jù),全面、客觀地調(diào)查分析投訴事項(xiàng),公正地做出處理決定。注重溝通原則:加強(qiáng)與投訴者的溝通交流,耐心傾聽(tīng)其訴求,積極解釋說(shuō)明,爭(zhēng)取投訴者的理解與配合。二、投訴受理1.投訴渠道設(shè)立專門投訴接待窗口:在衛(wèi)生院顯著位置設(shè)立投訴接待窗口,安排專人負(fù)責(zé)接待投訴者,受理口頭或書面投訴。開(kāi)通投訴電話:公布投訴電話號(hào)碼,確保24小時(shí)暢通,方便投訴者隨時(shí)撥打電話投訴。設(shè)置電子郵箱:設(shè)立投訴專用電子郵箱,接受投訴者通過(guò)電子郵件提交的投訴信息。意見(jiàn)箱:在衛(wèi)生院各科室、候診區(qū)域等地點(diǎn)設(shè)置意見(jiàn)箱,定期收集投訴信件。2.投訴受理流程接待登記:接待投訴的工作人員應(yīng)熱情、耐心地接待投訴者,認(rèn)真聽(tīng)取其訴求,并詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時(shí)間、投訴人基本信息、投訴事項(xiàng)、涉及科室及人員等。初步評(píng)估:對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行初步評(píng)估,判斷投訴的性質(zhì)、嚴(yán)重程度及可能涉及的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于簡(jiǎn)單的投訴,能夠當(dāng)場(chǎng)解答的,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù);對(duì)于復(fù)雜的投訴,應(yīng)告知投訴者將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理,并向其提供投訴處理的大致流程和預(yù)計(jì)時(shí)間。投訴受理:經(jīng)初步評(píng)估后,符合受理?xiàng)l件的投訴,予以正式受理,并向投訴者出具投訴受理回執(zhí),注明受理時(shí)間、投訴處理的責(zé)任部門及預(yù)計(jì)辦結(jié)時(shí)間等信息;對(duì)于不符合受理?xiàng)l件的投訴,應(yīng)向投訴者說(shuō)明理由,并做好解釋工作。三、投訴調(diào)查1.成立調(diào)查小組對(duì)于受理的投訴,應(yīng)立即成立由相關(guān)職能部門人員、臨床專家等組成的投訴調(diào)查小組。調(diào)查小組應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),能夠客觀、公正地開(kāi)展調(diào)查工作。2.調(diào)查方式查閱資料:查閱與投訴事項(xiàng)相關(guān)的病歷、檢查報(bào)告、護(hù)理記錄、收費(fèi)清單等醫(yī)療文件,了解醫(yī)療服務(wù)過(guò)程的詳細(xì)情況。實(shí)地查看:對(duì)涉及的科室、病房、設(shè)備等進(jìn)行實(shí)地查看,核實(shí)投訴事項(xiàng)的真實(shí)性和實(shí)際情況。人員訪談:與投訴者、涉事醫(yī)護(hù)人員、相關(guān)科室工作人員等進(jìn)行訪談,了解事件發(fā)生的經(jīng)過(guò)、原因及相關(guān)人員的看法和意見(jiàn)。數(shù)據(jù)分析:對(duì)投訴涉及的醫(yī)療數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)、患者滿意度調(diào)查結(jié)果等,查找可能存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)因素。3.調(diào)查內(nèi)容醫(yī)療行為是否規(guī)范:檢查醫(yī)護(hù)人員在診療過(guò)程中是否嚴(yán)格遵守診療規(guī)范、操作規(guī)程,有無(wú)違反醫(yī)療原則和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的行為。服務(wù)態(tài)度是否良好:了解醫(yī)護(hù)人員與患者溝通交流情況,是否存在態(tài)度冷漠、生硬、不耐煩等問(wèn)題,是否尊重患者的知情權(quán)、選擇權(quán)和隱私權(quán)。醫(yī)療質(zhì)量是否達(dá)標(biāo):評(píng)估醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和效果,包括診斷準(zhǔn)確性、治療有效性、護(hù)理質(zhì)量等方面是否存在缺陷或不足。收費(fèi)是否合理:審查收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,有無(wú)多收費(fèi)、亂收費(fèi)等情況。其他相關(guān)問(wèn)題:調(diào)查與投訴事項(xiàng)相關(guān)的其他因素,如醫(yī)院環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、后勤保障等方面是否對(duì)患者造成影響。4.調(diào)查記錄與報(bào)告調(diào)查過(guò)程中,調(diào)查人員應(yīng)做好詳細(xì)的調(diào)查記錄,包括調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、調(diào)查人員、調(diào)查方式、調(diào)查內(nèi)容及結(jié)果等信息。調(diào)查結(jié)束后,調(diào)查小組應(yīng)撰寫投訴調(diào)查報(bào)告,報(bào)告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映投訴事件的調(diào)查情況,分析事件發(fā)生的原因,提出處理建議和改進(jìn)措施。四、投訴處理1.處理依據(jù)根據(jù)投訴調(diào)查結(jié)果,依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本衛(wèi)生院的相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)投訴事項(xiàng)做出處理決定。2.處理方式情況屬實(shí),責(zé)令整改:對(duì)于經(jīng)調(diào)查核實(shí)投訴事項(xiàng)屬實(shí)的,責(zé)令涉事科室或人員立即整改,并要求提交整改報(bào)告。整改報(bào)告應(yīng)包括整改措施、整改期限及整改效果評(píng)估等內(nèi)容。賠禮道歉,給予補(bǔ)償:對(duì)于因醫(yī)療服務(wù)問(wèn)題給投訴者造成身心傷害或經(jīng)濟(jì)損失的,涉事科室或人員應(yīng)向投訴者賠禮道歉,并根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)的補(bǔ)償。補(bǔ)償方式包括但不限于經(jīng)濟(jì)賠償、免費(fèi)醫(yī)療服務(wù)、提供康復(fù)指導(dǎo)等。批評(píng)教育,績(jī)效考核掛鉤:對(duì)于存在服務(wù)態(tài)度問(wèn)題但未造成嚴(yán)重后果的涉事醫(yī)護(hù)人員,給予批評(píng)教育,并將其表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系,與績(jī)效獎(jiǎng)金、職稱晉升等掛鉤。給予警告、記過(guò)、降低崗位等級(jí)或者撤職、開(kāi)除等處分,涉及違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。3.處理流程提出處理建議:投訴調(diào)查小組根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出具體的處理建議,提交衛(wèi)生院投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。審議決定:投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)處理建議進(jìn)行審議,做出最終處理決定。處理決定應(yīng)明確處理方式、責(zé)任部門及人員、整改要求等內(nèi)容。反饋告知:將處理決定及時(shí)反饋給投訴者,通過(guò)電話、書面回復(fù)等方式告知投訴者處理結(jié)果,并聽(tīng)取其意見(jiàn)和建議。如投訴者對(duì)處理結(jié)果不滿意,應(yīng)告知其可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)復(fù)查或向上級(jí)主管部門投訴。執(zhí)行處理決定:責(zé)任部門及人員應(yīng)按照處理決定認(rèn)真執(zhí)行整改措施,落實(shí)補(bǔ)償方案等。衛(wèi)生院相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對(duì)處理決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保處理決定得到有效落實(shí)。五、投訴反饋與跟蹤1.反饋機(jī)制在投訴處理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)向投訴者進(jìn)行反饋。反饋方式可采用電話回訪、書面回復(fù)等形式,告知投訴者投訴處理結(jié)果,聽(tīng)取其對(duì)處理結(jié)果的意見(jiàn)和滿意度評(píng)價(jià)。2.跟蹤整改對(duì)投訴處理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及提出的整改措施,應(yīng)進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改工作落實(shí)到位。整改期限屆滿后,責(zé)任部門應(yīng)提交整改報(bào)告,說(shuō)明整改情況及效果。相關(guān)職能部門應(yīng)對(duì)整改效果進(jìn)行評(píng)估,如整改未達(dá)到要求,應(yīng)責(zé)令繼續(xù)整改,直至問(wèn)題得到徹底解決。3.投訴數(shù)據(jù)分析與持續(xù)改進(jìn)定期對(duì)投訴數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析,總結(jié)投訴發(fā)生的規(guī)律、原因及特點(diǎn),找出醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的共性問(wèn)題。針對(duì)分析結(jié)果,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施,持續(xù)優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,預(yù)防類似投訴事件的再次發(fā)生。六、投訴檔案管理1.檔案建立對(duì)每一起投訴事件,應(yīng)建立專門的投訴檔案。投訴檔案應(yīng)包括投訴受理登記表、投訴調(diào)查記錄、投訴調(diào)查報(bào)告、投訴處理決定、反饋告知記錄、整改報(bào)告等相關(guān)資料。2.檔案保管投訴檔案由衛(wèi)生院指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)保管,確保檔案資料的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和衛(wèi)生院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般不少于[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱投訴檔案的,應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,不得擅自涂改、銷毀、轉(zhuǎn)借檔案資料。七、培訓(xùn)與教育1.醫(yī)護(hù)人員培訓(xùn)定期組織醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行醫(yī)療投訴相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、醫(yī)療服務(wù)規(guī)范、溝通技巧、投訴處理流程等方面。通過(guò)培訓(xùn),提高醫(yī)護(hù)人員的法律意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和投訴處理能力,減少醫(yī)療投訴的發(fā)生。2.全員教

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