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文檔簡介
PAGE辦公室衛(wèi)生扣款制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提高員工的工作積極性和工作效率,同時(shí)確保辦公室衛(wèi)生管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本辦公室衛(wèi)生扣款制度。2.適用范圍本制度適用于本公司全體員工及入駐本辦公區(qū)域的所有人員。3.基本原則衛(wèi)生責(zé)任明確原則:明確各部門、各區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人,確保衛(wèi)生管理無死角。公平公正原則:對違反衛(wèi)生規(guī)定的行為,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,確保制度執(zhí)行的公平性。教育與處罰相結(jié)合原則:以教育引導(dǎo)為主,處罰為輔,促進(jìn)員工自覺遵守衛(wèi)生制度。二、衛(wèi)生區(qū)域劃分及標(biāo)準(zhǔn)1.公共區(qū)域走廊:地面干凈,無明顯污漬、腳印,每日清掃一次,每周進(jìn)行一次深度清潔,包括擦拭扶手、墻壁等。樓梯:保持清潔,扶手無灰塵,踏步無雜物,每日清掃,每周拖地。衛(wèi)生間:地面、墻面、洗手臺保持清潔,無異味,便池?zé)o污垢,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。每天定時(shí)打掃,上午、下午各一次,定期消毒。茶水間:桌面、地面整潔,茶具擺放整齊,垃圾及時(shí)清理,飲水機(jī)周圍無積水。每日清理,定期擦拭電器設(shè)備。2.部門辦公區(qū)域桌面:文件、辦公用品擺放整齊,無雜物堆積,每日清理。地面:干凈整潔,無垃圾、水漬,隨時(shí)保持清潔。辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備表面清潔,無灰塵,定期擦拭。文件柜:外觀整潔,柜內(nèi)文件分類存放有序。3.個(gè)人辦公區(qū)域桌面:保持整潔,個(gè)人物品擺放整齊,工作結(jié)束后清理桌面。座椅周邊:地面無垃圾,座椅擺放整齊。三、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查頻率公司行政部門每周組織一次全面的衛(wèi)生檢查。各部門負(fù)責(zé)人每天對本部門衛(wèi)生情況進(jìn)行自查。2.檢查方式采用實(shí)地查看、拍照記錄等方式進(jìn)行檢查。檢查人員按照衛(wèi)生區(qū)域劃分及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,滿分100分。3.考核標(biāo)準(zhǔn)90100分:衛(wèi)生狀況優(yōu)秀,區(qū)域整潔干凈,無任何違規(guī)現(xiàn)象。8089分:衛(wèi)生狀況良好,基本符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),有輕微瑕疵。6079分:衛(wèi)生狀況合格,但存在一些明顯問題,需要及時(shí)整改。60分以下:衛(wèi)生狀況較差,存在較多違規(guī)行為,需立即整改。4.結(jié)果公示每次衛(wèi)生檢查結(jié)果在公司內(nèi)部公告欄進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。四、扣款規(guī)定1.一般違規(guī)扣款對于衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為,如桌面雜物未清理、地面有少量垃圾等,每次扣罰責(zé)任人[X]元。同一部門在一周內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)[X]次輕微違規(guī),除對責(zé)任人進(jìn)行扣款外,該部門負(fù)責(zé)人需在部門會議上做出檢討。2.嚴(yán)重違規(guī)扣款若發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反衛(wèi)生規(guī)定的行為,如衛(wèi)生間長時(shí)間未清理導(dǎo)致異味嚴(yán)重、公共區(qū)域大量垃圾堆積等,每次扣罰責(zé)任人[X]元,并責(zé)令其立即整改。同一部門在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)[X]次嚴(yán)重違規(guī),除對責(zé)任人加倍扣款外,該部門當(dāng)月績效獎(jiǎng)金扣除[X]%。3.屢教不改情況對于多次違反衛(wèi)生規(guī)定且拒不改正的員工,除加重扣款外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評直至辭退等處理。五、扣款流程1.通知行政部門在衛(wèi)生檢查結(jié)束后,及時(shí)將檢查結(jié)果以書面形式通知相關(guān)責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人。2.確認(rèn)責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人對檢查結(jié)果如有異議,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴,行政部門進(jìn)行核實(shí)。如無異議,則確認(rèn)扣款金額。3.執(zhí)行財(cái)務(wù)部門根據(jù)行政部門提供的扣款明細(xì),在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)款項(xiàng),并向員工出具扣款說明。六、監(jiān)督與投訴1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督小組,由行政部門人員、各部門員工代表組成,負(fù)責(zé)對衛(wèi)生制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。2.投訴渠道員工如發(fā)現(xiàn)其他部門或個(gè)人存在衛(wèi)生問題,可向行政部門投訴,行政部門及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將結(jié)果反饋給投訴人。七、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生培訓(xùn)定期組織辦公室衛(wèi)生管理培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、責(zé)任意識等。2.宣傳活動(dòng)通過公司內(nèi)部通告、宣傳欄等
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