PAGE衛(wèi)生院設(shè)備儀器管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)衛(wèi)生院設(shè)備儀器的管理，確保設(shè)備儀器的正常運(yùn)行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障醫(yī)療安全，充分發(fā)揮設(shè)備儀器在醫(yī)療、教學(xué)、科研等方面的作用。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有設(shè)備儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全使用、合理維護(hù)、勤儉節(jié)約的原則，確保設(shè)備儀器的性能完好、精度準(zhǔn)確、運(yùn)行可靠。二、管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備儀器管理制度，并組織實(shí)施。編制設(shè)備儀器年度采購(gòu)計(jì)劃，組織設(shè)備儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立設(shè)備儀器檔案，記錄設(shè)備儀器的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。定期對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備儀器的數(shù)量、狀態(tài)等。組織設(shè)備儀器的維修、報(bào)廢等工作。2.使用科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備儀器的日常使用、維護(hù)、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備儀器的正常運(yùn)行。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備儀器，不得違規(guī)操作。及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告設(shè)備儀器的故障、損壞等情況。配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備儀器的驗(yàn)收、清查盤(pán)點(diǎn)等工作。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備儀器采購(gòu)資金的預(yù)算安排和核算管理。審核設(shè)備儀器采購(gòu)、維修、報(bào)廢等費(fèi)用的報(bào)銷。4.質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備儀器的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備儀器符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。參與設(shè)備儀器的驗(yàn)收、校準(zhǔn)等工作。三、設(shè)備儀器采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院的發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療需求、設(shè)備現(xiàn)狀等，每年編制設(shè)備儀器年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購(gòu)流程設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)工作。采購(gòu)方式可采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等，具體按照相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生院規(guī)定執(zhí)行。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)包括設(shè)備儀器的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)通知使用科室做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。四、設(shè)備儀器驗(yàn)收1.驗(yàn)收人員由設(shè)備管理部門(mén)、使用科室、質(zhì)量管理部門(mén)等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收內(nèi)容核對(duì)設(shè)備儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、品牌等是否與采購(gòu)合同一致。檢查設(shè)備儀器的外觀是否有損壞、變形等情況。按照設(shè)備儀器的技術(shù)資料和說(shuō)明書(shū)，進(jìn)行功能測(cè)試、性能指標(biāo)檢測(cè)等，確保設(shè)備儀器的性能符合要求。檢查設(shè)備儀器的隨機(jī)附件、配件、工具等是否齊全。審核設(shè)備儀器的質(zhì)量證明文件、保修文件等。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，明確驗(yàn)收結(jié)論。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備儀器的基本信息、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為設(shè)備儀器入賬的依據(jù)。五、設(shè)備儀器安裝調(diào)試1.安裝調(diào)試人員由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的安裝調(diào)試工作。2.安裝調(diào)試要求安裝調(diào)試人員應(yīng)按照設(shè)備儀器的安裝說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備儀器安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。安裝調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括安裝調(diào)試時(shí)間、安裝調(diào)試人員、設(shè)備儀器運(yùn)行情況等。安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織使用科室、質(zhì)量管理部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備儀器安裝調(diào)試合格后，方可投入使用。六、設(shè)備儀器使用1.操作規(guī)程設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備儀器的特點(diǎn)和使用要求，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備儀器的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等。使用科室應(yīng)組織本科室人員學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設(shè)備儀器的操作方法和安全注意事項(xiàng)。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。2.使用記錄操作人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備儀器的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、使用參數(shù)、運(yùn)行狀態(tài)等。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。使用記錄作為設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等工作的重要依據(jù)。3.培訓(xùn)考核設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備儀器操作人員的培訓(xùn)，提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備儀器的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。對(duì)新上崗的操作人員，應(yīng)進(jìn)行專門(mén)的培訓(xùn)和考核，考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備儀器。定期對(duì)操作人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。七、設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備儀器的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。日常維護(hù)保養(yǎng)由操作人員負(fù)責(zé)，一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)由專業(yè)技術(shù)人員或設(shè)備供應(yīng)商負(fù)責(zé)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容日常維護(hù)保養(yǎng)：操作人員每天對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備儀器的正常運(yùn)行。一級(jí)保養(yǎng)：一般每月或每季度進(jìn)行一次，主要對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備儀器的各部位配合間隙，緊固設(shè)備儀器的各個(gè)部位。二級(jí)保養(yǎng)：一般每年進(jìn)行一次，主要對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備儀器的精度、性能等。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)如實(shí)記錄維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。維護(hù)保養(yǎng)記錄作為設(shè)備儀器檔案的重要組成部分，應(yīng)妥善保存。八、設(shè)備儀器維修1.維修申請(qǐng)使用科室發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀器出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括設(shè)備儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、出現(xiàn)故障的時(shí)間等。設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷，確定維修方案。2.維修人員維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉設(shè)備儀器的維修方法和技術(shù)要求。維修人員可由衛(wèi)生院內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人員或設(shè)備供應(yīng)商的售后服務(wù)人員擔(dān)任。3.維修記錄維修人員應(yīng)如實(shí)記錄維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修更換的零部件、維修費(fèi)用等。維修記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。維修記錄作為設(shè)備儀器檔案的重要組成部分，應(yīng)妥善保存。4.維修費(fèi)用維修費(fèi)用應(yīng)按照衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。維修費(fèi)用包括維修更換的零部件費(fèi)用、維修人員的工時(shí)費(fèi)用等。九、設(shè)備儀器校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備儀器的使用情況和校準(zhǔn)要求，制定校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的設(shè)備儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、技術(shù)能力強(qiáng)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，并與其簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同。3.校準(zhǔn)記錄校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告，校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備儀器的基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期等。校準(zhǔn)報(bào)告作為設(shè)備儀器檔案的重要組成部分，應(yīng)妥善保存。十、設(shè)備儀器報(bào)廢1.報(bào)廢條件設(shè)備儀器已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足醫(yī)療工作需要。設(shè)備儀器因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高，不經(jīng)濟(jì)。設(shè)備儀器因國(guó)家政策調(diào)整、技術(shù)淘汰等原因，已無(wú)使用價(jià)值。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用科室或設(shè)備管理部門(mén)認(rèn)為設(shè)備儀器符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備儀器的基本情況等。報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備儀器，由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。處理方式可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢處理時(shí)間、處理方式、處理收入等。十一、設(shè)備儀器檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備儀器檔案應(yīng)包括設(shè)備儀器的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程手冊(cè)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。2.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在設(shè)備儀器驗(yàn)收合格后，及時(shí)建立設(shè)備儀器檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的管理。3.檔案保管設(shè)備儀器檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)良好。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備儀器檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。十二、設(shè)備儀器清查盤(pán)點(diǎn)1.清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備儀器的清查盤(pán)點(diǎn)工作，一般每年進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次局部清查盤(pán)點(diǎn)。清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確清查盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、人員等。2.清查盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容核對(duì)設(shè)備儀器的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等是否與設(shè)備儀器檔案一致。檢查設(shè)備儀器的使用狀態(tài)、維護(hù)保養(yǎng)情況等。核實(shí)設(shè)備儀器的完好率、使用率等。3.清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，明確清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備儀器的基本情況、清查盤(pán)點(diǎn)情況、存在問(wèn)題及整改措施等，并由清查盤(pán)點(diǎn)人員簽字確認(rèn)。清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告作為設(shè)備儀器管理決策的重要依據(jù)。十三、監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查部門(mén)衛(wèi)生院應(yīng)成立監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備儀器管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由設(shè)備管理部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容設(shè)備儀器采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。設(shè)備儀器檔案的建立、保管、查閱情況。設(shè)備儀器清查盤(pán)點(diǎn)工作的開(kāi)展情況。3.監(jiān)督檢查方式監(jiān)督檢查小組可采用定期檢