PAGE衛(wèi)生院設備管理相關制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院設備管理，提高設備使用效益，保障醫(yī)療工作正常開展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標準，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有醫(yī)療設備、辦公設備及后勤保障設備的管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、管用結合”的原則，確保設備的安全、完整、高效運行。二、設備管理組織與職責1.設備管理領導小組成立以衛(wèi)生院院長為組長，各相關職能部門負責人為成員的設備管理領導小組。職責：負責制定設備管理的方針、政策和規(guī)劃；審議重大設備購置、更新、報廢等事項；協(xié)調(diào)解決設備管理中的重大問題。2.設備管理部門設立專門的設備管理科室，配備專業(yè)管理人員。職責：負責設備的日常管理工作，包括設備的采購、驗收、入庫、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、報廢等；建立設備檔案和臺賬；統(tǒng)計設備使用情況；對設備操作人員進行培訓和考核。3.使用科室各使用科室負責人為本科室設備管理第一責任人。職責：負責本科室設備的正確使用、日常維護和保管；配合設備管理部門做好設備的驗收、維修、報廢等工作；及時反饋設備使用中存在的問題。三、設備采購管理1.采購計劃使用科室根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要和設備現(xiàn)狀，每年定期提出設備采購申請，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等。設備管理部門對各科室的采購申請進行匯總、審核，結合衛(wèi)生院的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，編制年度設備采購計劃，報設備管理領導小組審批。2.采購實施經(jīng)批準的采購計劃，由設備管理部門按照相關法律法規(guī)和采購程序組織實施。對于大型、貴重設備或政府采購目錄內(nèi)的設備，應采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購；對于一般性設備，可采用詢價采購等方式。在采購過程中，應嚴格審查供應商資質(zhì)，簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.驗收設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用科室、采購人員等相關人員進行驗收。根據(jù)采購合同和設備技術文件，對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行逐一檢查，核對設備隨機附件、資料是否齊全。對驗收合格的設備，填寫《設備驗收報告》，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的設備，應及時與供應商協(xié)商解決，直至退貨或換貨。四、設備入庫管理1.入庫登記設備驗收合格后，設備管理人員應及時將設備信息錄入設備管理系統(tǒng)，建立設備臺賬，并填寫《設備入庫單》，詳細記錄設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、供應商等信息。將設備分類存放于指定的倉庫或科室，標識清晰，便于查找和管理。2.庫存管理定期對庫存設備進行盤點，確保賬物相符。做好庫存設備的防潮、防蟲、防火、防盜等工作，保證設備的安全完好。對長期閑置或損壞無法使用的設備，應及時清理，辦理相關手續(xù)。五、設備調(diào)配管理1.調(diào)配原則根據(jù)臨床工作需要，遵循合理、高效、節(jié)約的原則，對設備進行統(tǒng)一調(diào)配。優(yōu)先保障重點科室、急危重癥患者的設備使用需求。2.調(diào)配程序使用科室因工作需要申請調(diào)配設備時，填寫《設備調(diào)配申請表》，說明調(diào)配原因、設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。設備管理部門根據(jù)設備庫存情況和各科室需求，進行綜合平衡，提出調(diào)配意見，報分管領導審批。批準后，設備管理部門負責組織設備的調(diào)配和交接工作，填寫《設備調(diào)配交接單》，明確設備調(diào)出科室、調(diào)入科室、設備名稱、數(shù)量、交接時間等信息。六、設備使用管理1.操作規(guī)程設備管理部門應根據(jù)設備的性能和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用科室。使用科室應組織操作人員認真學習操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設備的安全運行。2.操作人員培訓設備管理部門負責組織對設備操作人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。操作人員經(jīng)培訓考核合格后，方可上崗操作設備。培訓考核記錄應存入設備檔案。3.使用記錄操作人員應如實填寫設備使用記錄，包括設備使用時間、使用科室、使用人員、設備運行狀況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。4.設備維護與保養(yǎng)設備維護保養(yǎng)分為日常維護、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護由操作人員負責，每天開機前檢查設備外觀、連接線路、運行參數(shù)等，做好清潔衛(wèi)生工作；一級保養(yǎng)每月進行一次，由操作人員和維修人員共同完成，主要對設備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位；二級保養(yǎng)每季度或每半年進行一次，由維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行檢查和維護。設備管理部門應定期對設備維護保養(yǎng)情況進行檢查和考核，確保設備維護保養(yǎng)工作落實到位。七、設備維修管理1.維修申請設備出現(xiàn)故障時，使用科室應及時填寫《設備維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等。將申請表提交給設備管理部門，設備管理部門根據(jù)故障情況安排維修人員進行維修。2.維修流程維修人員接到維修任務后，應及時到達現(xiàn)場，對設備進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。維修人員在維修過程中應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修措施、更換零部件等信息。維修完成后，維修人員應填寫《設備維修報告》，經(jīng)使用科室確認后，交設備管理部門存檔。3.維修費用管理設備維修費用按照相關財務制度進行核算和管理。對于一般性維修費用，由設備管理部門審核后，報分管領導審批；對于重大維修費用或涉及設備更新改造的費用，應提交設備管理領導小組審議。維修費用應嚴格控制，確保合理使用。八、設備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的；設備老化、損壞，維修費用過高，無維修價值的；國家明令淘汰的設備。2.報廢申請使用科室或設備管理部門認為設備符合報廢條件時，填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等，并附上相關證明材料。將申請表提交給設備管理部門，設備管理部門組織相關人員進行鑒定和審核。3.報廢審批經(jīng)鑒定和審核同意報廢的設備，由設備管理部門報設備管理領導小組審批。批準后，設備管理部門辦理設備報廢手續(xù)，核銷設備臺賬和檔案。4.報廢處理對報廢設備進行妥善處理，可采用報廢拍賣、報廢拆解等方式，確保國有資產(chǎn)不流失。報廢設備處理后的收入，按照相關財務制度進行管理。九、設備檔案管理1.檔案內(nèi)容設備檔案應包括設備的購置申請、采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。2.檔案建立與保管設備管理部門負責設備檔案的建立和保管工作，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管。設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。檔案保管期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。如需借閱設備檔案，應填寫《設備檔案借閱申請表》，注明借閱期限和歸還時間，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱人應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案。十、設備信息化管理1.信息化系統(tǒng)建設建立完善的設備信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設備采購、驗收、入庫、調(diào)配、使用、維修、報廢等全過程的信息化管理。信息化管理系統(tǒng)應具備設備信息查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能，為設備管理決策提供支持。2.數(shù)據(jù)錄入與維護設備管理人員應及時將設備相關信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確、完整。定期對信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護和更新，保證數(shù)據(jù)的時效性。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設備管理領導小組定期對設備管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查設備采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。設備管理部門應加強對設備使用科室的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.考核評價建立設備管理考