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文檔簡介
PAGE辦公樓衛(wèi)生巡視制度一、總則1.目的本制度旨在確保辦公樓環(huán)境整潔、衛(wèi)生達標,為員工提供一個舒適、健康的工作場所,提升公司形象,保障員工的工作效率和生活質(zhì)量。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公樓區(qū)域,包括辦公樓層、公共區(qū)域、會議室、衛(wèi)生間、茶水間等。3.職責分工行政部門負責制定辦公樓衛(wèi)生巡視制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。組織定期的衛(wèi)生檢查和不定期的抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,并跟蹤整改結果。協(xié)調(diào)保潔人員的工作安排,確保辦公樓衛(wèi)生清掃工作按時、按質(zhì)完成。負責與外部清潔服務供應商的溝通與協(xié)調(diào),確保服務質(zhì)量符合要求。保潔人員按照規(guī)定的時間和標準,對辦公樓各區(qū)域進行日常清掃、保潔工作。負責清理垃圾、擦拭門窗、拖地、消毒等具體衛(wèi)生操作,保持辦公樓環(huán)境的整潔。配合行政部門的衛(wèi)生檢查工作,對提出的問題及時進行整改。全體員工自覺遵守辦公樓衛(wèi)生制度,保持個人辦公區(qū)域的整潔。愛護公共衛(wèi)生設施,不得隨意破壞或丟棄垃圾。積極配合保潔人員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門或保潔人員反饋。二、衛(wèi)生標準1.辦公區(qū)域桌面、電腦、文件柜等辦公設備表面清潔,無灰塵、污漬。地面干凈,無雜物、紙屑,定期進行清掃和拖地。辦公椅擺放整齊,無污漬,定期進行擦拭。文件資料擺放有序,保持整潔。2.公共區(qū)域走廊、樓梯地面干凈,扶手無灰塵,定期進行清掃和擦拭。墻壁、天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,保持清潔。電梯轎廂內(nèi)地面、四壁清潔,無污漬,定期進行消毒。公共區(qū)域的綠植養(yǎng)護良好,無枯萎、黃葉現(xiàn)象,定期進行澆水、修剪。3.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、椅子清潔無污漬。地面干凈,無雜物,會前會后及時清理。會議室內(nèi)的設備(投影儀、音響等)表面清潔,使用后進行擦拭。保持會議室空氣清新,定期開窗通風。4.衛(wèi)生間衛(wèi)生間地面、墻面干凈,無積水、污漬,定期進行清潔和消毒。洗手池、水龍頭、鏡子清潔明亮,無污垢。便器清潔,無異味,定期進行消毒處理。衛(wèi)生紙供應充足,垃圾桶及時清理,保持周圍環(huán)境清潔。5.茶水間茶水間桌面、臺面清潔,無污漬、水漬。飲水機、咖啡機等設備表面清潔,定期進行消毒。地面干凈,無雜物,垃圾及時清理。水杯擺放整齊,保持茶水間環(huán)境整潔。三、巡視安排1.日常巡視保潔人員每日對辦公樓各區(qū)域進行定時巡視清掃,上午和下午各進行一次全面巡查,確保衛(wèi)生狀況良好。在巡視過程中,保潔人員要及時清理發(fā)現(xiàn)的垃圾和雜物,對衛(wèi)生死角進行重點清理。對辦公區(qū)域內(nèi)員工丟棄的垃圾進行分類收集,按照規(guī)定的時間和地點進行處理。2.行政部門巡查行政部門安排專人每周至少進行兩次辦公樓衛(wèi)生巡查,對各區(qū)域的衛(wèi)生情況進行全面檢查。巡查人員要對照衛(wèi)生標準,認真檢查各區(qū)域的衛(wèi)生狀況,填寫衛(wèi)生檢查記錄表。對于發(fā)現(xiàn)的問題,巡查人員要及時拍照記錄,并當場向保潔人員指出,要求其立即整改。在巡查過程中,如發(fā)現(xiàn)員工違反衛(wèi)生制度的行為,巡查人員要及時進行勸阻和教育。3.不定期抽查公司領導或相關部門可根據(jù)實際情況,不定期對辦公樓衛(wèi)生進行抽查。抽查的重點包括衛(wèi)生死角、公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況以及員工辦公區(qū)域的整潔情況。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門要及時下達整改通知,要求責任部門或人員限期整改,并跟蹤整改結果。四、問題處理與整改1.問題記錄行政部門巡查人員和保潔人員在衛(wèi)生巡視過程中,要對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄,包括問題所在區(qū)域、問題描述、發(fā)現(xiàn)時間等。對于能夠立即整改的問題,要求保潔人員當場進行整改;對于不能立即整改的問題,要填寫衛(wèi)生問題整改通知單,明確整改責任人、整改期限和整改要求。2.整改通知下達行政部門根據(jù)衛(wèi)生檢查記錄和問題情況,及時向責任部門或人員下達衛(wèi)生問題整改通知單。整改通知單要明確指出問題所在、整改要求和整改期限,確保責任部門或人員清楚了解整改任務。3.整改跟蹤與反饋整改責任人在接到整改通知單后,要按照要求及時進行整改,并在規(guī)定的期限內(nèi)將整改情況反饋給行政部門。行政部門要對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。對于整改不力的責任部門或人員,要進行嚴肅批評,并督促其繼續(xù)整改。4.定期復查行政部門對整改完成的問題進行定期復查,確保問題不再反復出現(xiàn)。復查結果要記錄在衛(wèi)生檢查記錄表中,作為對保潔人員和責任部門考核的依據(jù)。五、考核與獎懲1.考核標準行政部門根據(jù)衛(wèi)生檢查記錄和問題整改情況,對保潔人員和各部門進行衛(wèi)生工作考核??己藘?nèi)容包括衛(wèi)生達標情況、問題整改情況以及員工遵守衛(wèi)生制度情況等。衛(wèi)生達標情況按照衛(wèi)生標準進行評分,問題整改情況根據(jù)整改通知單的要求進行評估,員工遵守衛(wèi)生制度情況通過日常巡查和員工反饋進行考核。2.獎勵措施對于衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員和部門,公司給予適當?shù)莫剟?。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、公開表揚等,以激勵員工積極做好衛(wèi)生工作。連續(xù)三個月衛(wèi)生考核成績優(yōu)秀的保潔人員,可晉升一級工資或給予一定金額的獎金獎勵。對于在衛(wèi)生管理方面提出合理化建議并被采納的員工,公司給予相應的獎勵。3.懲罰措施對于衛(wèi)生不達標的區(qū)域或部門,行政部門下達整改通知單后,如在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不達標的,給予相應的懲罰。懲罰方式包括警告、罰款、通報批評等。對違反衛(wèi)生制度的員工,第一次給予警告,第二次罰款[X]元,第三次進行全公司通報批評,并要求其在部門會議上作出檢討。因衛(wèi)生問題給公司形象造成嚴重影響的,對責任部門負責人進行降職或免職處理。六、培訓與宣傳1.保潔人員培訓行政部門定期組織保潔人員進行衛(wèi)生知識和技能培訓,提高其業(yè)務水平和工作質(zhì)量。培訓內(nèi)容包括衛(wèi)生標準、清潔工具的使用、消毒知識、安全注意事項等。通過培訓,使保潔人員熟悉衛(wèi)生工作流程和要求,掌握先進的清潔技術和方法,確保衛(wèi)生清掃工作達到高標準。2.員工衛(wèi)生教育公司通過內(nèi)部宣傳欄、郵件、培訓等方式,向全體員工宣傳辦公樓衛(wèi)生制度和衛(wèi)生知識。教育員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,自覺維護辦公環(huán)境的整潔。定期組織衛(wèi)生知識講座或培訓活動,提高員工對衛(wèi)生工作重要性的認識,增強員工的環(huán)保意識。3.宣傳活動開展“衛(wèi)生文明月”等活動,通過張貼宣傳標語、舉辦衛(wèi)生知識競賽等形式,營造良好的衛(wèi)生文化氛圍。在辦公樓內(nèi)設置衛(wèi)生宣傳展板,展示衛(wèi)生標準、優(yōu)秀衛(wèi)生區(qū)域照片等內(nèi)容,引導員工積極參與衛(wèi)生工作。利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡平臺,發(fā)布衛(wèi)生工作動態(tài)和衛(wèi)生知識文章,鼓勵員工分享衛(wèi)生經(jīng)驗和心得。七、
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