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PAGE鎮(zhèn)衛(wèi)生院計(jì)量管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院計(jì)量管理,確保醫(yī)療設(shè)備量值準(zhǔn)確可靠,保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。2.適用范圍本制度適用于鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)所有用于醫(yī)療、預(yù)防、保健、科研、教學(xué)等工作的計(jì)量器具,包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備、監(jiān)護(hù)設(shè)備等。3.職責(zé)分工衛(wèi)生院院長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生院計(jì)量管理工作;審批計(jì)量管理工作計(jì)劃、預(yù)算及重大計(jì)量管理事項(xiàng);協(xié)調(diào)解決計(jì)量管理工作中的重大問題。計(jì)量管理部門:負(fù)責(zé)制定和完善計(jì)量管理制度、操作規(guī)程;組織計(jì)量器具的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作;建立計(jì)量器具檔案;開展計(jì)量知識(shí)培訓(xùn)和宣傳;監(jiān)督檢查計(jì)量器具的使用和管理情況。使用科室:負(fù)責(zé)本科室計(jì)量器具的正確使用、日常維護(hù)和管理;指定專人負(fù)責(zé)本科室計(jì)量器具的登記、保管和送檢;配合計(jì)量管理部門做好計(jì)量器具的校準(zhǔn)、維修等工作。計(jì)量管理人員:負(fù)責(zé)計(jì)量器具的校準(zhǔn)、檢測(cè)、維修等技術(shù)工作;指導(dǎo)使用科室正確使用和維護(hù)計(jì)量器具;對(duì)計(jì)量器具的性能和準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)估。二、計(jì)量器具的選型與采購(gòu)1.選型原則根據(jù)醫(yī)療工作的實(shí)際需求,選擇符合國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量器具。優(yōu)先選用技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)便、易于維護(hù)的計(jì)量器具??紤]計(jì)量器具的性價(jià)比,在滿足醫(yī)療質(zhì)量要求的前提下,降低采購(gòu)成本。2.采購(gòu)流程使用科室根據(jù)工作需要,填寫《計(jì)量器具采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明計(jì)量器具的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等內(nèi)容,并提交計(jì)量管理部門。計(jì)量管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括選型是否合理、技術(shù)要求是否明確、預(yù)算是否符合規(guī)定等。審核通過后,報(bào)衛(wèi)生院院長(zhǎng)審批。經(jīng)院長(zhǎng)審批同意后,由采購(gòu)部門按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中,應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,明確計(jì)量器具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。計(jì)量器具到貨后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量管理部門和使用科室共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括計(jì)量器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料、質(zhì)量證明文件等是否齊全,是否符合采購(gòu)合同要求;計(jì)量器具的性能和準(zhǔn)確性是否符合國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后,填寫《計(jì)量器具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,辦理入庫(kù)手續(xù)。三、計(jì)量器具的驗(yàn)收與校準(zhǔn)1.驗(yàn)收要求計(jì)量器具到貨后,必須按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收工作應(yīng)由計(jì)量管理部門、使用科室和采購(gòu)部門共同參與。驗(yàn)收內(nèi)容包括計(jì)量器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料、質(zhì)量證明文件等是否齊全,是否符合采購(gòu)合同要求;計(jì)量器具的性能和準(zhǔn)確性是否符合國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具存在質(zhì)量問題或不符合合同要求,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。如因質(zhì)量問題給衛(wèi)生院造成損失的,應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。2.校準(zhǔn)規(guī)定新購(gòu)置的計(jì)量器具必須經(jīng)過校準(zhǔn)合格后方可投入使用。校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)或法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)承擔(dān)。計(jì)量管理部門應(yīng)建立計(jì)量器具校準(zhǔn)計(jì)劃,按照規(guī)定的校準(zhǔn)周期對(duì)在用計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具的使用頻率、性能穩(wěn)定性、可靠性等因素確定,確保計(jì)量器具量值的準(zhǔn)確可靠。在計(jì)量器具校準(zhǔn)前,使用科室應(yīng)將計(jì)量器具清潔、調(diào)試好,并填寫《計(jì)量器具校準(zhǔn)申請(qǐng)表》,提交計(jì)量管理部門。計(jì)量管理部門審核后,安排校準(zhǔn)工作。校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具,由計(jì)量管理部門出具校準(zhǔn)證書,并在計(jì)量器具上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)不合格的計(jì)量器具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。計(jì)量器具校準(zhǔn)證書和校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)妥善保存,作為計(jì)量器具量值溯源的依據(jù)。校準(zhǔn)證書應(yīng)包括計(jì)量器具的名稱、型號(hào)規(guī)格、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。四、計(jì)量器具的使用與維護(hù)1.使用規(guī)范使用科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本科室計(jì)量器具的使用和管理,并對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉計(jì)量器具的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)方法。使用人員在使用計(jì)量器具前,應(yīng)檢查計(jì)量器具是否完好,校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)是否在有效期內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具存在故障或校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)過期,應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門,不得擅自使用。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)量器具的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序或超范圍使用計(jì)量器具。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告計(jì)量管理部門。使用完畢后,使用人員應(yīng)及時(shí)清理計(jì)量器具,將其放置在規(guī)定的位置,并做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括計(jì)量器具的名稱、型號(hào)規(guī)格、使用日期、使用人員、使用情況等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)使用科室應(yīng)建立計(jì)量器具維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、緊固等維護(hù)保養(yǎng)工作,確保計(jì)量器具的性能和準(zhǔn)確性。計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)量器具的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,指導(dǎo)使用科室正確進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。對(duì)維護(hù)保養(yǎng)不當(dāng)或不及時(shí)的科室,應(yīng)提出整改意見,并督促其落實(shí)。計(jì)量器具出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門。計(jì)量管理部門應(yīng)組織計(jì)量管理人員或聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,維修后應(yīng)對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn),確保其性能和準(zhǔn)確性符合要求。對(duì)因使用不當(dāng)、維護(hù)保養(yǎng)不善等原因造成計(jì)量器具損壞或報(bào)廢的,應(yīng)追究使用科室和使用人員的責(zé)任。五、計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)與檔案管理1.標(biāo)識(shí)管理計(jì)量管理部門應(yīng)按照國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量器具的名稱、型號(hào)規(guī)格、編號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具,應(yīng)在其顯著位置粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)注明校準(zhǔn)日期和校準(zhǔn)有效期,有效期內(nèi)的計(jì)量器具方可使用。計(jì)量器具出現(xiàn)故障或校準(zhǔn)不合格時(shí),應(yīng)在其顯著位置粘貼停用標(biāo)識(shí),并停止使用。停用的計(jì)量器具應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固、不易褪色,確保在計(jì)量器具使用過程中能夠長(zhǎng)期保持完好。2.檔案管理計(jì)量管理部門應(yīng)建立計(jì)量器具檔案,對(duì)每臺(tái)計(jì)量器具的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理。計(jì)量器具檔案應(yīng)包括計(jì)量器具的采購(gòu)申請(qǐng)表、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)證書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等資料。計(jì)量器具檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理,方便查詢和使用。計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)量器具檔案進(jìn)行整理和更新,并確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。計(jì)量器具檔案的保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,一般不少于計(jì)量器具的使用壽命周期。六、計(jì)量器具的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件計(jì)量器具存在嚴(yán)重故障,無(wú)法修復(fù)或維修成本過高,已無(wú)法滿足醫(yī)療工作需要的。計(jì)量器具已超過規(guī)定的使用年限,且性能和準(zhǔn)確性嚴(yán)重下降,無(wú)法保證量值準(zhǔn)確可靠的。計(jì)量器具因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,已被國(guó)家明令淘汰或禁止使用的。計(jì)量器具丟失、被盜或因不可抗力因素造成損壞,已無(wú)法使用的。2.報(bào)廢程序使用科室發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《計(jì)量器具報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明計(jì)量器具的名稱、型號(hào)規(guī)格、編號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容,并提交計(jì)量管理部門。計(jì)量管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括報(bào)廢原因是否屬實(shí)、計(jì)量器具是否已無(wú)法使用等。審核通過后,報(bào)衛(wèi)生院院長(zhǎng)審批。經(jīng)院長(zhǎng)審批同意后,計(jì)量管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢計(jì)量器具進(jìn)行鑒定和處置。報(bào)廢計(jì)量器具應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收或銷毀,防止其流入社會(huì)造成危害。計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)更新計(jì)量器具檔案,將報(bào)廢計(jì)量器具的相關(guān)信息進(jìn)行注銷,并做好記錄。七、計(jì)量監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督職責(zé)計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)鎮(zhèn)衛(wèi)生院計(jì)量管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,確保計(jì)量管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括計(jì)量器具的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、標(biāo)識(shí)、檔案管理、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的計(jì)量管理問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任科室限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。2.檢查方式計(jì)量管理部門應(yīng)定期組織對(duì)計(jì)量器具的使用情況進(jìn)行檢查,檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問使用人員等。每年至少進(jìn)行一次全面的計(jì)量管理工作檢查,對(duì)計(jì)量器具的管理情況進(jìn)行綜合評(píng)估。檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,報(bào)衛(wèi)生院院長(zhǎng)和相關(guān)部門。對(duì)計(jì)量器具使用頻繁、風(fēng)險(xiǎn)較高的科室,應(yīng)增加檢查頻次,確保計(jì)量器具的安全使用。八、計(jì)量人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃計(jì)量管理部門應(yīng)制定計(jì)量人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織計(jì)量人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其計(jì)量管理水平和技術(shù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家計(jì)量法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量器具的原理、操作、維護(hù)、校準(zhǔn)等知識(shí)。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。2.考核制度建
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