PAGE衛(wèi)生器具系統(tǒng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生器具系統(tǒng)的管理，確保衛(wèi)生器具的正常運(yùn)行，保障工作場(chǎng)所的衛(wèi)生環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生器具系統(tǒng)，包括但不限于衛(wèi)生間潔具、廚房洗滌設(shè)備、清潔工具等。（三）職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)衛(wèi)生器具系統(tǒng)的整體規(guī)劃、預(yù)算編制、采購(gòu)招標(biāo)等工作。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)衛(wèi)生器具的日常使用、維護(hù)和報(bào)修，并配合行政部門(mén)進(jìn)行定期檢查和維修。3.維修部門(mén)負(fù)責(zé)衛(wèi)生器具系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)和故障排除，確保其正常運(yùn)行。4.質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生器具系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、衛(wèi)生器具的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)原則1.符合公司實(shí)際需求，滿足工作場(chǎng)所的衛(wèi)生要求。2.選用質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、易于維護(hù)的產(chǎn)品。3.優(yōu)先選用環(huán)保、節(jié)能型產(chǎn)品。（二）采購(gòu)流程1.需求申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫(xiě)衛(wèi)生器具采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)的器具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門(mén)。2.審核審批行政部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。審核通過(guò)后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.采購(gòu)招標(biāo)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，行政部門(mén)組織采購(gòu)招標(biāo)工作。通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。4.合同簽訂確定中標(biāo)供應(yīng)商后，行政部門(mén)與其簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.供應(yīng)商提供的衛(wèi)生器具應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。2.產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量應(yīng)與采購(gòu)合同一致。3.外觀應(yīng)無(wú)損壞、變形、污漬等缺陷。4.功能應(yīng)正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。5.驗(yàn)收時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件、使用說(shuō)明書(shū)等資料。（四）驗(yàn)收流程1.到貨通知采購(gòu)的衛(wèi)生器具到貨前，供應(yīng)商應(yīng)提前通知行政部門(mén)。行政部門(mén)通知使用部門(mén)和維修部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.初步檢查到貨后，使用部門(mén)和維修部門(mén)對(duì)衛(wèi)生器具進(jìn)行初步檢查，包括外觀、數(shù)量、規(guī)格等方面的核對(duì)。3.安裝調(diào)試維修部門(mén)按照產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行安裝調(diào)試，確保衛(wèi)生器具能夠正常運(yùn)行。4.功能測(cè)試對(duì)安裝調(diào)試后的衛(wèi)生器具進(jìn)行功能測(cè)試，檢查其各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。5.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收合格后，使用部門(mén)、維修部門(mén)和行政部門(mén)共同填寫(xiě)衛(wèi)生器具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等信息。三、衛(wèi)生器具的安裝與使用（一）安裝要求1.衛(wèi)生器具的安裝應(yīng)符合設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)規(guī)范要求，確保安裝牢固、位置準(zhǔn)確、連接緊密。2.安裝過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，避免造成污染。3.安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行通水、通電測(cè)試，檢查衛(wèi)生器具的運(yùn)行情況。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照衛(wèi)生器具的使用說(shuō)明書(shū)正確操作，避免因操作不當(dāng)造成損壞。2.不得隨意拆卸、改裝衛(wèi)生器具，如需維修或更換部件，應(yīng)通知維修部門(mén)進(jìn)行處理。3.保持衛(wèi)生器具的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行擦拭、消毒，防止滋生細(xì)菌和污垢。4.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生器具出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知維修部門(mén)進(jìn)行維修，并做好記錄。四、衛(wèi)生器具的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.維修部門(mén)應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生器具的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門(mén)，以便其做好配合工作。（二）日常維護(hù)1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)衛(wèi)生器具的日常維護(hù)工作，包括清潔、檢查、緊固等。2.每日使用前，應(yīng)對(duì)衛(wèi)生器具進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)處理或通知維修部門(mén)。3.定期對(duì)衛(wèi)生器具進(jìn)行清潔消毒，保持其衛(wèi)生狀況良好。（三）定期保養(yǎng)1.維修部門(mén)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)衛(wèi)生器具進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的潤(rùn)滑、調(diào)試、更換易損件等。2.定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫(xiě)保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。（四）故障維修1.衛(wèi)生器具出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知維修部門(mén)。維修部門(mén)接到通知后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)詳細(xì)了解故障情況，分析原因，采取有效的維修措施。維修完成后，應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，記錄故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。3.對(duì)于頻繁出現(xiàn)故障的衛(wèi)生器具，維修部門(mén)應(yīng)進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止故障再次發(fā)生。五、衛(wèi)生器具的報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢條件1.衛(wèi)生器具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常運(yùn)行或維修成本過(guò)高。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新等原因，現(xiàn)有衛(wèi)生器具已不符合工作要求，且無(wú)升級(jí)改造價(jià)值。3.衛(wèi)生器具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍存在安全隱患。（二）報(bào)廢流程1.使用部門(mén)或維修部門(mén)提出衛(wèi)生器具報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)衛(wèi)生器具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、器具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)報(bào)廢原因和器具情況。審核通過(guò)后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)組織對(duì)報(bào)廢衛(wèi)生器具進(jìn)行清理，并做好記錄。（三）更新原則1.根據(jù)公司發(fā)展需要和實(shí)際工作需求，適時(shí)對(duì)衛(wèi)生器具進(jìn)行更新。2.優(yōu)先選用新技術(shù)、新產(chǎn)品，提高衛(wèi)生器具的性能和效率。3.考慮更新后的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，確保更新后的衛(wèi)生器具符合環(huán)保、節(jié)能要求。（四）更新流程1.需求調(diào)研行政部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)、維修部門(mén)等相關(guān)人員，對(duì)衛(wèi)生器具的使用情況、性能狀況、存在問(wèn)題等進(jìn)行調(diào)研，確定更新需求。2.方案制定根據(jù)調(diào)研結(jié)果，行政部門(mén)制定衛(wèi)生器具更新方案，包括更新的器具名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。更新方案應(yīng)提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.采購(gòu)實(shí)施按照更新方案，行政部門(mén)組織采購(gòu)招標(biāo)工作，選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品，并簽訂采購(gòu)合同。4.安裝調(diào)試采購(gòu)的衛(wèi)生器具到貨后，維修部門(mén)按照產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行安裝調(diào)試，確保其正常運(yùn)行。5.驗(yàn)收交付安裝調(diào)試完成后，使用部門(mén)、維修部門(mén)和行政部門(mén)共同對(duì)更新后的衛(wèi)生器具進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后交付使用部門(mén)使用。六、衛(wèi)生器具系統(tǒng)的監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)定期對(duì)衛(wèi)生器具系統(tǒng)進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生器具的運(yùn)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、清潔衛(wèi)生情況等。2.定期檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，明確檢查的時(shí)間、人員、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等信息。3.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)不定期對(duì)衛(wèi)生器具系統(tǒng)進(jìn)行抽查，抽查內(nèi)容和方式可根據(jù)實(shí)際情況確定。2.不定期抽查應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注衛(wèi)生器具的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（三）問(wèn)題整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知