PAGE衛(wèi)生院宣傳品管理制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生院宣傳品管理，規(guī)范宣傳品的制作、使用、發(fā)放及存放等流程，確保宣傳品能夠準確傳達衛(wèi)生院的服務(wù)理念、醫(yī)療信息等，提升衛(wèi)生院形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有宣傳品，包括但不限于宣傳手冊、海報、宣傳單頁、禮品、紀念品等。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳品的內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)要求，不得含有虛假、誤導、歧視等違法違規(guī)信息。2.真實性原則：宣傳內(nèi)容應(yīng)真實反映衛(wèi)生院的醫(yī)療服務(wù)水平、設(shè)備設(shè)施、專家團隊等實際情況，不得夸大或虛假宣傳。3.規(guī)范性原則：宣傳品的設(shè)計、制作、使用等應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標準，確保整體風格一致、形象良好。4.效益性原則：在保證宣傳效果的前提下，合理控制宣傳品的制作成本，提高宣傳資源的利用效率。二、宣傳品的制作管理（一）需求提出1.各科室根據(jù)工作需要，如開展特定醫(yī)療項目宣傳、舉辦健康講座、參與社區(qū)活動等，提前填寫《宣傳品制作申請表》，詳細說明宣傳品的用途、內(nèi)容要求、數(shù)量、時間要求等。2.申請表經(jīng)科室負責人簽字確認后，提交至宣傳部門。（二）審核與策劃1.宣傳部門收到申請表后，對需求進行初步審核，核實內(nèi)容是否符合衛(wèi)生院宣傳方向和政策，是否與當前工作重點相契合。2.組織相關(guān)人員進行策劃，確定宣傳品的主題、風格、形式等。對于涉及重大醫(yī)療政策解讀、重要醫(yī)療技術(shù)宣傳等內(nèi)容，需組織專家進行審核把關(guān)，確保內(nèi)容準確、專業(yè)。（三）設(shè)計制作1.根據(jù)策劃方案，選擇專業(yè)的設(shè)計制作單位或團隊進行宣傳品設(shè)計。設(shè)計單位應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠按照要求提供高質(zhì)量的設(shè)計方案。2.設(shè)計初稿完成后，由宣傳部門組織相關(guān)人員進行審核，提出修改意見。設(shè)計單位根據(jù)意見進行修改完善，直至設(shè)計方案通過審核。3.在制作過程中，宣傳部門要與制作單位保持密切溝通，及時掌握制作進度和質(zhì)量情況。對于批量制作的宣傳品，要進行抽樣檢查，確保成品質(zhì)量符合要求。（四）驗收與入庫1.宣傳品制作完成后，宣傳部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括宣傳品的內(nèi)容準確性、設(shè)計質(zhì)量、制作工藝、數(shù)量等。2.驗收合格的宣傳品辦理入庫手續(xù)，填寫《宣傳品入庫登記表》，詳細記錄宣傳品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。入庫后的宣傳品由專人負責保管。三、宣傳品的使用管理（一）領(lǐng)用申請1.各科室因工作需要領(lǐng)用宣傳品時，填寫《宣傳品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用宣傳品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.申請表經(jīng)科室負責人簽字后，提交至宣傳部門。（二）審批發(fā)放1.宣傳部門對領(lǐng)用申請進行審核，根據(jù)庫存情況和實際需求進行審批。對于重要活動或特殊用途的宣傳品領(lǐng)用，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準。2.審核通過后，宣傳部門按照申請表發(fā)放宣傳品，并在《宣傳品發(fā)放登記表》上記錄領(lǐng)用科室、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、宣傳品名稱及數(shù)量等信息。（三）使用規(guī)范1.各科室在使用宣傳品過程中，應(yīng)嚴格按照宣傳部門的要求和宣傳品的用途進行使用，不得擅自更改宣傳品內(nèi)容或用途。2.宣傳品應(yīng)在衛(wèi)生院內(nèi)部及規(guī)定的活動場所、社區(qū)等范圍內(nèi)合理使用，不得用于商業(yè)目的或非法活動。3.在對外發(fā)放宣傳品時，要注意宣傳品的發(fā)放對象和發(fā)放方式，確保宣傳品能夠準確傳達給目標受眾，提高宣傳效果。（四）使用監(jiān)督1.宣傳部門定期對各科室宣傳品的使用情況進行檢查，了解宣傳品的使用效果和存在的問題。2.對于違反使用規(guī)范的科室，宣傳部門有權(quán)責令其整改，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。四、宣傳品的存放管理（一）倉庫設(shè)置1.衛(wèi)生院應(yīng)設(shè)立專門的宣傳品倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)要劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型、規(guī)格的宣傳品，并設(shè)置明顯的標識牌。（二）庫存管理1.倉庫管理人員負責宣傳品的日常庫存管理，建立《宣傳品庫存臺賬》，詳細記錄宣傳品的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息。2.定期對庫存宣傳品進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺、損壞等情況，要及時查明原因并報告處理。（三）存放要求1.宣傳品應(yīng)分類存放，按照類別、規(guī)格、批次等進行有序排列，便于查找和管理。2.對于易受潮、易損壞的宣傳品，要采取相應(yīng)的防護措施，如密封包裝儲存、避免重壓等。3.易燃、易爆等危險物品不得與宣傳品混存。五、宣傳品的報廢管理（一）報廢條件1.宣傳品因使用期限到期、內(nèi)容過時、損壞無法修復等原因失去使用價值的，可申請報廢。2.因衛(wèi)生院宣傳方向調(diào)整、政策變化等原因，已制作的宣傳品不再適用的，可申請報廢。（二）報廢申請1.各科室發(fā)現(xiàn)宣傳品需要報廢時，填寫《宣傳品報廢申請表》，注明報廢宣傳品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等。2.申請表經(jīng)科室負責人簽字后，提交至宣傳部門。（三）審核與處理1.宣傳部門對報廢申請進行審核，核實報廢原因和情況。對于價值較高或涉及重要內(nèi)容的宣傳品報廢，需組織相關(guān)人員進行鑒定。2.審核通過后，宣傳部門按照規(guī)定的程序進行報廢處理。對于可回收利用的宣傳品，應(yīng)進行合理回收；對于不可回收的宣傳品，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，如集中銷毀等，并做好記錄。六、宣傳品的成本核算與預算管理（一）成本核算1.宣傳部門負責宣傳品制作成本的核算，包括設(shè)計費用、制作費用、材料費用、運輸費用等。2.在核算成本時，要嚴格按照相關(guān)財務(wù)制度和規(guī)定進行，確保成本數(shù)據(jù)準確、真實。（二）預算管理1.每年年初，宣傳部門根據(jù)衛(wèi)生院的工作計劃和宣傳需求，編制宣傳品制作預算，報財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門根據(jù)衛(wèi)生院的整體預算安排，對宣傳品制作預算進行審核調(diào)整，確定最終的預算額度，并納入衛(wèi)生院年度預算管理。3.在宣傳品制作過程中，嚴格控制預算執(zhí)行情況，如因特殊原因需要調(diào)整預算，需按照規(guī)定的程序進行審批。七、宣傳品的知識產(chǎn)權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬1.衛(wèi)生院委托設(shè)計制作的宣傳品，其版權(quán)歸屬按照委托合同約定執(zhí)行。如無約定，版權(quán)歸衛(wèi)生院所有。2.衛(wèi)生院內(nèi)部人員創(chuàng)作的宣傳品，其版權(quán)歸衛(wèi)生院所有。（二）使用授權(quán)1.未經(jīng)衛(wèi)生院書面授權(quán)，任何單位和個人不得擅自使用衛(wèi)生院的宣傳品進行商業(yè)活動或其他非法活動。2.如需將衛(wèi)生院宣傳品用于合作項目、對外交流等其他用途，需提前向宣傳部門申請授權(quán)，經(jīng)審核批準后方可使用。（三）侵權(quán)處理1.如發(fā)現(xiàn)有單位或個人侵犯衛(wèi)生院宣傳品知識產(chǎn)權(quán)的行為，宣傳部門應(yīng)及時收集證據(jù)，并采取相應(yīng)的法律