PAGE會議室衛(wèi)生扣分制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、高效的會議環(huán)境，提高會議室的使用效率和管理水平，特制定本會議室衛(wèi)生扣分制度（以下簡稱“本制度”）。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室，包括但不限于大型會議室、中型會議室、小型會議室以及各類專項會議室。3.基本原則公平公正原則：對所有會議室的衛(wèi)生檢查和扣分標準保持一致，確保制度執(zhí)行的公平性和公正性。客觀準確原則：衛(wèi)生檢查以實際情況為依據(jù)，如實記錄和反映會議室衛(wèi)生狀況，扣分準確合理。及時反饋原則：對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時向相關(guān)責任人反饋，督促其及時整改。持續(xù)改進原則：通過對衛(wèi)生狀況的監(jiān)控和扣分情況的分析，不斷完善會議室衛(wèi)生管理措施，持續(xù)提升會議室衛(wèi)生水平。二、衛(wèi)生標準1.桌面保持桌面整潔，無灰塵、水漬、污漬。桌面物品擺放整齊，文件、資料、文具等應(yīng)分類擺放，不得隨意堆放。會議結(jié)束后，及時清理桌面，將使用過的物品歸位或帶走，保持桌面整潔有序。2.座椅座椅表面干凈，無污漬、破損。座椅擺放整齊，間距均勻，不得隨意挪動或堆放。檢查座椅下方是否有垃圾或雜物，如有應(yīng)及時清理。3.地面地面清潔，無紙屑、果皮、煙頭、水漬等垃圾。定期進行拖地或吸塵，保持地面光亮、無腳印。注意門口及通道處的地面衛(wèi)生，確保無雜物阻礙通行。4.墻面及門窗墻面無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)，保持整潔干凈。門窗玻璃干凈透明，無污漬、手印，窗臺無雜物。定期擦拭門窗邊框及把手，保持門窗的良好狀態(tài)。5.會議設(shè)備投影儀、音響、麥克風等設(shè)備表面清潔，無灰塵、污漬。設(shè)備連接線整理整齊，不得雜亂無章。會議結(jié)束后，關(guān)閉設(shè)備電源，確保設(shè)備安全。6.垃圾桶垃圾桶內(nèi)垃圾及時清理，不得溢出。垃圾桶表面清潔，無污漬、異味。定期更換垃圾袋，保持垃圾桶的正常使用。7.綠植綠植擺放整齊美觀，無枯萎、黃葉現(xiàn)象。定期澆水、修剪，保持綠植的生機和觀賞性。清理綠植周圍的雜物，保持環(huán)境整潔。三、檢查流程1.檢查人員安排設(shè)立專門的會議室衛(wèi)生檢查小組，成員包括行政部門相關(guān)人員、各部門兼職衛(wèi)生檢查員等。行政部門負責統(tǒng)籌會議室衛(wèi)生檢查工作，制定檢查計劃和安排檢查人員。各部門兼職衛(wèi)生檢查員負責本部門使用會議室后的衛(wèi)生檢查，并及時向行政部門反饋問題。2.檢查時間每日上午和下午會議結(jié)束后，檢查人員對使用過的會議室進行衛(wèi)生檢查。對于重要會議或大型活動后的會議室，應(yīng)在會議結(jié)束后立即進行檢查。3.檢查方式檢查人員采用實地查看的方式，按照衛(wèi)生標準對會議室的各個區(qū)域進行逐一檢查。檢查過程中，應(yīng)認真記錄發(fā)現(xiàn)的問題，包括問題描述、所在區(qū)域等。4.評分記錄檢查人員根據(jù)衛(wèi)生標準對會議室進行評分，滿分100分。對于不符合衛(wèi)生標準的項目，按照相應(yīng)的扣分標準進行扣分，并記錄在《會議室衛(wèi)生檢查記錄表》上?！稌h室衛(wèi)生檢查記錄表》應(yīng)詳細記錄檢查日期、會議室名稱、檢查人員、得分情況以及存在的問題等信息。四、扣分標準1.輕微問題（每項扣13分）桌面有少量灰塵或水漬。座椅擺放略有不整齊。地面有少量紙屑或雜物。墻面有輕微污漬。會議設(shè)備表面有輕微灰塵。垃圾桶內(nèi)垃圾未及時清理，但未溢出。綠植有少量黃葉。2.一般問題（每項扣46分）桌面有明顯污漬或較多雜物。座椅有污漬或破損。地面有較多垃圾或水漬，影響美觀。門窗玻璃有較明顯污漬。會議設(shè)備連接線雜亂。垃圾桶內(nèi)垃圾溢出。綠植枯萎現(xiàn)象較嚴重。3.嚴重問題（每項扣710分）桌面凌亂，文件資料隨意堆放，嚴重影響整潔。座椅擺放混亂，影響正常使用。地面有大量垃圾，未及時清理，嚴重影響環(huán)境衛(wèi)生。墻面有大面積污漬或蜘蛛網(wǎng)。會議設(shè)備損壞，影響正常使用。垃圾桶未及時更換垃圾袋，產(chǎn)生異味。綠植死亡。五、責任追究1.直接責任人使用會議室的部門或個人為衛(wèi)生直接責任人，對會議室衛(wèi)生狀況負責。若檢查發(fā)現(xiàn)會議室存在衛(wèi)生問題，直接責任人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。2.部門負責人各部門負責人對本部門使用會議室的衛(wèi)生情況負有管理責任。如本部門會議室衛(wèi)生多次出現(xiàn)問題，部門負責人應(yīng)督促相關(guān)人員加強整改，并采取相應(yīng)措施提高部門衛(wèi)生管理水平。3.責任追究方式對于首次出現(xiàn)衛(wèi)生問題的直接責任人，給予口頭警告，并要求立即整改。對于多次出現(xiàn)衛(wèi)生問題或問題較為嚴重的直接責任人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，處罰金額為每次[X]元。對于部門會議室衛(wèi)生狀況較差，多次被扣分且整改不力的部門負責人，將在公司內(nèi)部進行通報批評，并取消該部門當月的優(yōu)秀部門評選資格。六、整改措施1.問題反饋檢查人員在檢查結(jié)束后，應(yīng)及時將發(fā)現(xiàn)的問題反饋給會議室使用部門或個人。反饋方式可以采用書面通知、郵件或現(xiàn)場告知等形式，明確指出問題所在及整改要求。2.整改期限直接責任人應(yīng)在接到問題反饋后的[X]小時內(nèi)制定整改計劃，并在[X]個工作日內(nèi)完成整改。對于較為復(fù)雜或需要協(xié)調(diào)其他部門的問題，整改期限可適當延長，但最長不得超過[X]個工作日。3.整改跟蹤行政部門負責對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。在整改期限內(nèi)，檢查人員應(yīng)對整改情況進行復(fù)查，如發(fā)現(xiàn)未按要求整改或整改不到位的情況，應(yīng)及時督促繼續(xù)整改，并按照扣分標準加重扣分。七、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.數(shù)據(jù)收集行政部門負責收集和整理每月的會議室衛(wèi)生檢查數(shù)據(jù)，包括各會議室的得分情況、扣分原因、整改情況等。建立《會議室衛(wèi)生檢查數(shù)據(jù)臺賬》，詳細記錄各項數(shù)據(jù)信息，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.數(shù)據(jù)分析定期對會議室衛(wèi)生檢查數(shù)據(jù)進行分析，找出衛(wèi)生問題較為突出的會議室、時間段或部門。通過數(shù)據(jù)分析，總結(jié)衛(wèi)生管理中存在的共性問題和薄弱環(huán)節(jié)，為制定針對性的改進措施提供依據(jù)。3.結(jié)果通報每月末，行政部門將當月會議室衛(wèi)生檢查情況進行匯總通報，公布各會議室的得分排名、扣分原因及整改情況。通報內(nèi)容通過公司內(nèi)部公告欄、郵件等形式發(fā)布，讓全體員工了解會議室衛(wèi)生狀況，促進各部門共同關(guān)注和維護會議室環(huán)境。八、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生培訓(xùn)定期組織會議室使用人員進行衛(wèi)生培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標準、檢查流程、責任追究等方面。通過培訓(xùn)，提高使用人員的衛(wèi)生意識和責任意識，使其熟悉并遵守會議室衛(wèi)生管理制度。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式，確保培訓(xùn)效果。2.宣傳推廣利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道，宣傳會議室衛(wèi)生管理的重要性和相關(guān)制度要求。