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PAGE體育衛(wèi)生器材室管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)體育衛(wèi)生器材室的管理,確保體育衛(wèi)生器材的合理使用、妥善保管和定期維護(hù),保障體育教學(xué)、訓(xùn)練、競賽以及衛(wèi)生保健工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有體育衛(wèi)生器材的管理與使用。(三)基本原則1.安全第一原則:確保器材的使用安全,避免因器材問題引發(fā)安全事故。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行器材的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等管理工作。3.服務(wù)教學(xué)原則:以滿足體育教學(xué)、訓(xùn)練、競賽以及衛(wèi)生保健工作的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn),提高器材的使用效率。4.節(jié)約資源原則:合理配置器材資源,避免浪費(fèi),延長器材使用壽命。二、管理職責(zé)(一)器材室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)體育衛(wèi)生器材的日常管理工作,包括器材的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放、回收、盤點(diǎn)等。2.建立健全器材管理賬目,詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、使用情況等信息,做到賬物相符。3.定期對器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保器材的性能良好,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告器材的損壞情況,提出維修或報(bào)廢建議。4.根據(jù)教學(xué)、訓(xùn)練、競賽以及衛(wèi)生保健工作的需要,及時(shí)發(fā)放和回收器材,做好器材的借用登記和歸還驗(yàn)收工作。5.負(fù)責(zé)器材室的安全管理工作,保持器材室的整潔衛(wèi)生,做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。6.協(xié)助體育教師和衛(wèi)生保健人員做好器材的使用指導(dǎo)和技術(shù)支持工作。(二)體育教師和衛(wèi)生保健人員職責(zé)1.根據(jù)教學(xué)、訓(xùn)練、競賽以及衛(wèi)生保健工作的實(shí)際需求,提前向器材室管理人員提交器材使用計(jì)劃。2.按照規(guī)定的程序借用器材,正確使用器材,不得擅自轉(zhuǎn)借或挪用器材。3.負(fù)責(zé)對所借用器材的保管和維護(hù),在使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告器材室管理人員。4.按時(shí)歸還所借用的器材,配合器材室管理人員做好器材的驗(yàn)收工作。(三)主管部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定體育衛(wèi)生器材室的管理制度和年度采購計(jì)劃,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期對器材室的管理工作進(jìn)行檢查和評估,及時(shí)解決管理中存在的問題。3.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,保障體育衛(wèi)生器材的合理配置和有效使用。三、器材采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.體育教師和衛(wèi)生保健人員應(yīng)根據(jù)教學(xué)、訓(xùn)練、競賽以及衛(wèi)生保健工作的實(shí)際需求,提前制定器材采購計(jì)劃,經(jīng)主管部門審核后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.在制定采購計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮器材的質(zhì)量、性能、價(jià)格以及使用壽命等因素,優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價(jià)格合理的產(chǎn)品。(二)采購流程1.采購計(jì)劃批準(zhǔn)后,由主管部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購工作。采購人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中,采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保采購工作的合法性和規(guī)范性。3.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行采購,及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度,確保器材按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.器材到貨后,器材室管理人員應(yīng)會(huì)同采購人員、體育教師或衛(wèi)生保健人員等相關(guān)人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀、性能等方面。驗(yàn)收合格的器材應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的器材應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況,驗(yàn)收記錄應(yīng)作為器材管理檔案的重要組成部分。四、器材存儲(chǔ)與保管(一)存儲(chǔ)環(huán)境1.器材室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔,溫度和濕度應(yīng)符合器材存儲(chǔ)的要求。2.器材室應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施,確保器材的安全存儲(chǔ)。(二)分類存放1.體育衛(wèi)生器材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放,便于查找和管理。2.同類器材應(yīng)集中存放,并按照使用頻率和重要程度進(jìn)行排列。常用器材應(yīng)存放在易于取用的位置,不常用器材應(yīng)存放在倉庫的深處。(三)標(biāo)識管理1.對存放的器材應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息,便于識別和管理。2.標(biāo)識牌應(yīng)采用耐久性好、不易褪色的材料制作,確保標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確、持久。(四)庫存盤點(diǎn)1.器材室管理人員應(yīng)定期對器材進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.在盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真核對器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息,檢查器材的質(zhì)量和性能狀況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告主管部門。3.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告,并對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),針對存在的問題提出改進(jìn)措施和建議。五、器材發(fā)放與使用(一)發(fā)放流程1.體育教師和衛(wèi)生保健人員應(yīng)根據(jù)教學(xué)、訓(xùn)練、競賽以及衛(wèi)生保健工作的實(shí)際需求,填寫器材借用申請表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到器材室辦理借用手續(xù)。2.器材室管理人員應(yīng)根據(jù)借用申請表,認(rèn)真核對借用人員的身份和借用器材的規(guī)格、數(shù)量等信息,確認(rèn)無誤后發(fā)放器材,并做好借用登記工作。3.借用登記應(yīng)包括借用日期、借用人員姓名、所在部門、器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用期限等內(nèi)容,借用登記記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢。(二)使用規(guī)范1.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作方法正確使用器材,不得擅自改變器材的用途或拆卸器材。2.在使用器材過程中,如發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告器材室管理人員。3.借用人員應(yīng)愛護(hù)器材,不得故意損壞或丟失器材。如因使用不當(dāng)或保管不善造成器材損壞或丟失的,借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。(三)歸還驗(yàn)收1.借用人員應(yīng)在借用期限屆滿后按時(shí)歸還所借用的器材,如因特殊情況需要延長借用期限的,應(yīng)提前向器材室管理人員提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.器材室管理人員應(yīng)按照借用登記記錄對歸還的器材進(jìn)行驗(yàn)收,檢查器材的數(shù)量、質(zhì)量、性能等是否完好,確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù),并在借用登記記錄上注明歸還日期。3.如發(fā)現(xiàn)歸還的器材有損壞或丟失的情況,借用人員應(yīng)說明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)器材的購置價(jià)格、使用年限以及損壞程度等因素確定。六、器材維修與報(bào)廢(一)維修管理1.器材室管理人員應(yīng)定期對器材進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告器材的損壞情況。對于一般性的損壞,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,確保器材的正常使用。2.對于較為復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的器材維修,器材室管理人員應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。在維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。3.維修后的器材應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保維修質(zhì)量符合要求。經(jīng)檢驗(yàn)合格的器材方可重新投入使用。(二)報(bào)廢處理1.對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的器材,器材室管理人員應(yīng)填寫器材報(bào)廢申請表,經(jīng)主管部門審核后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,可采用報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處理。在處理報(bào)廢器材時(shí),應(yīng)做好記錄,確保處理過程的合法性和規(guī)范性。3.報(bào)廢器材處理后的收入應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理,??顚S?。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全器材室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高安全意識。2.器材室管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保器材的使用安全。(二)安全措施1.器材室應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。2.器材室應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施,加強(qiáng)安全防范,防止器材被盜。3.器材室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,通道暢通,嚴(yán)禁在器材室內(nèi)吸煙、使用明火等。(三)安全檢查1.定期對器材室進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括消防設(shè)施、防盜設(shè)施、器材存放、用電安全等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保器材室的安全。八、信息化管理(一)管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立體育衛(wèi)生器材信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)器材采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過程的信息化管理。2.管理系統(tǒng)應(yīng)具備器材信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能,方便管理人員進(jìn)行日常管理工作。(二)數(shù)據(jù)維護(hù)1.器材室管理人員應(yīng)及時(shí)更新管理系統(tǒng)中的器材信息,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)信息共享1.體育教師和衛(wèi)生保健人員可通過管理系統(tǒng)查詢器材信息,提交器材使用計(jì)劃和借用申請等,實(shí)現(xiàn)信息共享。2.主管部門可通過管理系統(tǒng)對器材室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)掌握器材的使用情況和庫存狀況。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.主管部門應(yīng)定期對器材室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括器材采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況,以及安全管理、信息化管理等方面的工作情況。(二)考核評價(jià)1.建立器材室管理工作考核評價(jià)機(jī)制,對器材室管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)。考核評價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。2.考核評價(jià)結(jié)果應(yīng)作為管理人員績效工資、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對在器材室管理工作中表現(xiàn)突出的管理人員,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違
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