鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生問投訴制度_第1頁
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PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生問投訴制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生管理,規(guī)范投訴處理流程,保障公眾的健康權(quán)益,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量,特制定本投訴制度。(二)適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)所有醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室等及其工作人員在提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中引發(fā)的投訴處理。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:投訴處理過程嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保處理結(jié)果合法、公正、合理。2.及時高效原則:對投訴事項及時受理、快速處理,盡量縮短處理周期,提高處理效率,避免投訴事項的拖延和擴(kuò)大化。3.客觀公正原則:以事實為依據(jù),全面、客觀地調(diào)查投訴事項,公正地做出處理決定,不偏袒任何一方。4.信息保密原則:在投訴處理過程中,嚴(yán)格保護(hù)投訴人、被投訴人以及相關(guān)工作人員的隱私信息,防止信息泄露。二、投訴受理(一)受理渠道1.電話投訴:設(shè)立專門的投訴電話[電話號碼],確保24小時暢通,方便公眾隨時撥打電話進(jìn)行投訴。2.現(xiàn)場投訴:在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室等醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)顯著位置設(shè)立投訴接待窗口,接受現(xiàn)場投訴。3.網(wǎng)絡(luò)投訴:開通網(wǎng)絡(luò)投訴平臺,如官方網(wǎng)站留言板塊、微信公眾號投訴入口等,方便公眾通過網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行投訴。(二)受理流程1.接聽/接待:負(fù)責(zé)接聽投訴電話或接待現(xiàn)場投訴的工作人員,應(yīng)禮貌、熱情地接聽/接待投訴人,認(rèn)真記錄投訴內(nèi)容,包括投訴人的基本信息、投訴事項發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、訴求等。2.登記:對投訴內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)登記,填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生投訴登記表》,確保信息準(zhǔn)確、完整。登記內(nèi)容應(yīng)包括投訴編號、投訴人信息、被投訴人信息、投訴事項、投訴時間等。3.初步評估:對投訴事項進(jìn)行初步評估,判斷投訴事項的性質(zhì)、嚴(yán)重程度以及是否屬于本制度的受理范圍。對于不屬于本制度受理范圍的投訴事項,應(yīng)向投訴人說明情況,并告知其正確的投訴渠道。4.受理決定:經(jīng)初步評估后,對于屬于本制度受理范圍的投訴事項,應(yīng)及時做出受理決定,并告知投訴人。受理決定應(yīng)以書面或口頭形式告知投訴人,內(nèi)容包括投訴已被受理、處理流程、預(yù)計處理時間等。對于不符合受理條件的投訴事項,應(yīng)向投訴人說明不予受理的原因。三、投訴調(diào)查(一)調(diào)查人員組成成立投訴調(diào)查小組,成員包括醫(yī)療衛(wèi)生管理部門工作人員、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員等。調(diào)查小組應(yīng)根據(jù)投訴事項的具體情況,合理安排人員參與調(diào)查工作,確保調(diào)查的專業(yè)性和公正性。(二)調(diào)查方式1.查閱資料:查閱與投訴事項相關(guān)的病歷、檢查報告、收費記錄等資料,了解事件的詳細(xì)情況?,F(xiàn)場查看:對投訴事項發(fā)生的現(xiàn)場進(jìn)行實地查看,包括醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、操作流程等,獲取第一手資料。詢問當(dāng)事人:分別詢問投訴人、被投訴人以及其他相關(guān)人員,了解事件的經(jīng)過、原因、雙方的觀點和訴求等,制作詢問筆錄,并要求被詢問人簽字確認(rèn)。數(shù)據(jù)分析:對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)、患者滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)等,為投訴事項的調(diào)查提供參考依據(jù)。(三)調(diào)查內(nèi)容1.投訴事項真實性:核實投訴事項是否真實發(fā)生,是否存在夸大、虛假陳述等情況。2.醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量:檢查醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)及其工作人員在提供服務(wù)過程中是否符合醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如診斷準(zhǔn)確性、治療合理性、護(hù)理質(zhì)量、醫(yī)療安全等。3.醫(yī)患溝通情況:調(diào)查醫(yī)患之間的溝通是否順暢,是否存在信息不對稱或溝通不暢導(dǎo)致的誤解、矛盾等情況。4.投訴人訴求合理性:分析投訴人的訴求是否合理,是否符合法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)實際情況。(四)調(diào)查記錄調(diào)查人員應(yīng)如實記錄調(diào)查過程和結(jié)果,制作《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生投訴調(diào)查記錄》。記錄內(nèi)容應(yīng)包括調(diào)查時間、地點、調(diào)查人員、調(diào)查方式、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果等。調(diào)查記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整,能夠反映投訴事項的全貌和調(diào)查過程。四、投訴處理(一)處理方式1.協(xié)商解決:對于事實清楚、責(zé)任明確、爭議較小的投訴事項,鼓勵投訴人與被投訴人通過協(xié)商方式解決。調(diào)查小組可以協(xié)助雙方進(jìn)行溝通協(xié)商,促使雙方達(dá)成和解協(xié)議。和解協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、解決方式、賠償金額等內(nèi)容,并由雙方簽字確認(rèn)。2.調(diào)解處理:對于協(xié)商不成的投訴事項,可以由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生行政部門或相關(guān)調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解過程中,應(yīng)遵循自愿、合法、公正的原則,充分聽取雙方的意見和訴求,依據(jù)事實和法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,應(yīng)制作調(diào)解書,由雙方簽字確認(rèn);調(diào)解不成的,應(yīng)及時終止調(diào)解,并告知投訴人其他解決途徑。3.行政處理:對于違反法律法規(guī)或醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的投訴事項,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生行政部門應(yīng)依法進(jìn)行行政處理。行政處理措施包括警告、罰款、吊銷執(zhí)業(yè)證書、責(zé)令整改等。行政處理決定應(yīng)嚴(yán)格按照法定程序做出,并以書面形式送達(dá)被投訴人。4.法律訴訟:對于投訴人對處理結(jié)果不滿意或認(rèn)為自身權(quán)益受到侵害的,可以通過法律途徑向人民法院提起訴訟。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生行政部門和醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合訴訟工作,提供相關(guān)證據(jù)和資料,維護(hù)法律的公正和當(dāng)事人的合法權(quán)益。(二)處理決定1.處理意見形成:調(diào)查小組在完成調(diào)查工作后,應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,綜合分析投訴事項的性質(zhì)、責(zé)任程度等因素,形成處理意見。處理意見應(yīng)明確、具體,具有針對性和可操作性。2.審核批準(zhǔn):處理意見形成后,應(yīng)提交鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)。審核批準(zhǔn)過程中,應(yīng)重點審查處理意見的合法性、合理性、公正性等方面,確保處理決定符合法律法規(guī)和政策要求。3.處理決定送達(dá):處理決定應(yīng)以書面形式送達(dá)投訴人和被投訴人。送達(dá)方式可以采用直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、留置送達(dá)等方式。送達(dá)時,應(yīng)要求收件人在送達(dá)回執(zhí)上簽字確認(rèn),注明收到日期。(三)處理期限1.對于一般投訴事項,應(yīng)在接到投訴之日起[X]個工作日內(nèi)完成調(diào)查,并在調(diào)查結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)做出處理決定。2.對于復(fù)雜投訴事項或涉及多個部門的投訴事項,應(yīng)在接到投訴之日起[X]個工作日內(nèi)完成調(diào)查,并在調(diào)查結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)做出處理決定。如有特殊情況需要延長處理期限的,應(yīng)及時告知投訴人,并說明延長的原因和預(yù)計延長的時間。五、投訴反饋(一)反饋方式1.電話反饋:處理決定做出后,應(yīng)及時通過電話方式向投訴人反饋處理結(jié)果,告知投訴人處理決定的內(nèi)容、依據(jù)以及投訴人對處理結(jié)果的意見和建議。2.書面反饋:對于較為復(fù)雜或投訴人要求書面反饋的投訴事項,應(yīng)在電話反饋的基礎(chǔ)上,以書面形式向投訴人反饋處理結(jié)果。書面反饋材料應(yīng)包括投訴事項概述、調(diào)查過程、處理決定、處理依據(jù)等內(nèi)容,并加蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生行政部門公章。3.公開反饋:對于涉及公眾利益或具有典型意義的投訴事項,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生行政部門可以通過官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道進(jìn)行公開反饋,向社會公眾公開投訴事項的處理結(jié)果,接受社會監(jiān)督。(二)反饋內(nèi)容1.處理結(jié)果:明確告知投訴人投訴事項的處理結(jié)果,包括是否支持投訴人的訴求、對被投訴人采取的處理措施等。2.處理依據(jù):詳細(xì)說明處理決定所依據(jù)的法律法規(guī)、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及調(diào)查事實等內(nèi)容,使投訴人了解處理結(jié)果的合理性和合法性。3.投訴人意見和建議:認(rèn)真聽取投訴人的意見和建議,對于投訴人提出的合理意見和建議,應(yīng)表示感謝,并說明將采取的改進(jìn)措施;對于投訴人提出的不合理意見和建議,應(yīng)做好解釋說明工作。(三)反饋期限處理決定做出后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成向投訴人的反饋工作。如投訴人對反饋結(jié)果不滿意或有其他疑問的,可以在反饋期限內(nèi)提出再次反饋或申訴要求,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生行政部門應(yīng)及時進(jìn)行處理。六、投訴檔案管理(一)檔案內(nèi)容投訴檔案應(yīng)包括投訴登記表、投訴調(diào)查記錄、處理決定、反饋材料等相關(guān)資料。檔案內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范,能夠反映投訴事項的全過程和處理結(jié)果。(二)檔案整理投訴處理結(jié)束后,應(yīng)及時對投訴檔案進(jìn)行整理。按照投訴編號、時間順序等進(jìn)行分類歸檔,確保檔案資料的有序存放,便于查閱和管理。(三)檔案保管期限投訴檔案應(yīng)妥善保管,保管期限為[X]年。保管期限屆滿后,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時,應(yīng)做好記錄,確保檔案銷毀過程的可追溯性和安全性。七、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生行政部門應(yīng)加強(qiáng)對投訴處理工作的內(nèi)部監(jiān)督,定期對投訴處理情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進(jìn)措施。2.建立投訴處理工作的內(nèi)部考核機(jī)制,對投訴處理工作人員的工作態(tài)度、工作效率、處理結(jié)果等方面進(jìn)行考核評價,考核結(jié)果與績效掛鉤。(二)外部監(jiān)督1.主動接

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