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PAGE學(xué)校衛(wèi)生物品管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生物品的管理,確保衛(wèi)生物品的質(zhì)量安全,滿足學(xué)校師生日常衛(wèi)生需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有衛(wèi)生物品的采購、儲存、發(fā)放、使用及回收處理等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保衛(wèi)生物品管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量安全原則:優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的衛(wèi)生物品,保障師生使用安全。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,提高衛(wèi)生物品管理效率,降低管理成本。4.服務(wù)師生原則:以滿足師生的衛(wèi)生需求為出發(fā)點(diǎn),提供便捷、高效的衛(wèi)生物品供應(yīng)服務(wù)。二、采購管理(一)采購計(jì)劃制定1.學(xué)校后勤管理部門應(yīng)根據(jù)師生人數(shù)、衛(wèi)生需求特點(diǎn)以及衛(wèi)生物品的消耗規(guī)律,定期制定衛(wèi)生物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)涵蓋各類常用衛(wèi)生物品,如衛(wèi)生紙、洗手液、消毒用品等,并明確采購數(shù)量、規(guī)格和預(yù)計(jì)采購時間。2.在制定采購計(jì)劃時,應(yīng)充分考慮季節(jié)變化、特殊活動安排等因素對衛(wèi)生物品需求的影響,確保采購計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。(二)供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定且能提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的供應(yīng)商。2.要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、衛(wèi)生許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件,并對其進(jìn)行審核備案。定期對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,確保其生產(chǎn)經(jīng)營狀況符合要求。(三)采購流程1.采購人員根據(jù)采購計(jì)劃,向已選定的合格供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確衛(wèi)生物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。2.供應(yīng)商收到采購訂單后,應(yīng)及時確認(rèn)訂單內(nèi)容,并按照約定的時間和質(zhì)量要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨。采購人員應(yīng)跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保按時到貨。3.衛(wèi)生物品到貨后,采購人員應(yīng)協(xié)同倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購訂單一致,檢查產(chǎn)品的包裝是否完好,是否有破損、變質(zhì)等情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。三、儲存管理(一)倉庫設(shè)置1.學(xué)校應(yīng)設(shè)置專門的衛(wèi)生物品倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火等條件,確保衛(wèi)生物品儲存環(huán)境適宜。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放各類衛(wèi)生物品,如衛(wèi)生紙區(qū)、洗手液區(qū)、消毒用品區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,便于分類存放和查找。(二)入庫管理1.衛(wèi)生物品到貨后,倉庫管理人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的衛(wèi)生物品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明衛(wèi)生物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。2.入庫的衛(wèi)生物品應(yīng)按照類別、批次整齊擺放,遵循先進(jìn)先出的原則,確保庫存衛(wèi)生物品的質(zhì)量穩(wěn)定。(三)庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存衛(wèi)生物品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.建立庫存衛(wèi)生物品臺賬,詳細(xì)記錄衛(wèi)生物品的出入庫情況,包括日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。通過臺賬及時掌握庫存動態(tài),為采購計(jì)劃的調(diào)整提供依據(jù)。3.關(guān)注庫存衛(wèi)生物品的保質(zhì)期,對臨近保質(zhì)期的衛(wèi)生物品應(yīng)及時進(jìn)行標(biāo)識,并采取相應(yīng)的處理措施,如優(yōu)先發(fā)放使用、與供應(yīng)商協(xié)商退換貨等,避免過期浪費(fèi)。Y(四)出庫管理1.各部門或班級因工作或教學(xué)需要領(lǐng)用衛(wèi)生物品時,應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用衛(wèi)生物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字。2.倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放衛(wèi)生物品,填寫出庫單,注明衛(wèi)生物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門等信息。發(fā)放時應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,并確保發(fā)放的衛(wèi)生物品質(zhì)量合格。3.對于貴重或限量使用的衛(wèi)生物品,如高濃度消毒用品等,應(yīng)實(shí)行限量領(lǐng)用制度,嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量,并做好領(lǐng)用記錄。四、發(fā)放與使用管理(一)發(fā)放管理1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的衛(wèi)生物品發(fā)放點(diǎn),由專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生物品的發(fā)放工作。發(fā)放人員應(yīng)熟悉各類衛(wèi)生物品的用途和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),確保準(zhǔn)確、及時地為師生提供所需衛(wèi)生物品。2.發(fā)放衛(wèi)生物品時,應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,不得隨意多發(fā)放或克扣。對于不同部門或班級,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理分配衛(wèi)生物品資源。3.建立衛(wèi)生物品發(fā)放登記制度,詳細(xì)記錄發(fā)放日期、發(fā)放對象、衛(wèi)生物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢。(二)使用管理1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對師生衛(wèi)生物品使用的宣傳教育,引導(dǎo)師生正確使用衛(wèi)生物品,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。例如,教導(dǎo)學(xué)生正確使用衛(wèi)生紙,避免浪費(fèi);指導(dǎo)教師合理使用消毒用品,確保消毒效果等。2.各部門和班級應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生物品的管理,監(jiān)督師生正確使用衛(wèi)生物品,防止出現(xiàn)濫用、浪費(fèi)等現(xiàn)象。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進(jìn)行糾正和處理。3.衛(wèi)生物品使用過程中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報(bào)告學(xué)校后勤管理部門。后勤管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,采取相應(yīng)的措施,如退換貨、召回等,確保師生使用安全。五、回收與處理管理(一)回收管理1.對于可回收利用的衛(wèi)生物品包裝材料,如紙箱、塑料瓶等,學(xué)校應(yīng)設(shè)置專門的回收點(diǎn),鼓勵師生將其分類投放。2.定期安排專人對回收的包裝材料進(jìn)行清理和整理,按照可回收物的類別進(jìn)行分類存放,以便統(tǒng)一處理。(二)處理管理1.對于不可回收的衛(wèi)生物品廢棄物,如用過的衛(wèi)生紙、過期的消毒用品等,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。一般采用分類收集、集中運(yùn)輸至指定的垃圾處理場進(jìn)行無害化處理的方式。2.在處理衛(wèi)生物品廢棄物過程中,應(yīng)注意防止二次污染,確保處理過程符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。同時,要做好相關(guān)記錄,包括廢棄物的種類、數(shù)量、處理時間、處理方式等信息。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立衛(wèi)生物品管理監(jiān)督小組,成員包括后勤管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、教師代表和學(xué)生代表等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對學(xué)校衛(wèi)生物品管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查衛(wèi)生物品的采購渠道是否合規(guī)、質(zhì)量是否合格、儲存條件是否符合要求、發(fā)放使用是否規(guī)范、回收處理是否得當(dāng)?shù)确矫?。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部監(jiān)督1.積極接受教育主管部門、衛(wèi)生監(jiān)督部門等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,及時了解和掌握國家有關(guān)衛(wèi)生物品管理的政策法規(guī)和要求,并按照要求進(jìn)行整改和完善。2.對于外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議,學(xué)校應(yīng)認(rèn)真研究分析,制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施,不斷提高衛(wèi)生物品管理水平。七、培訓(xùn)與教育(一)對管理人員的培訓(xùn)1.定期組織學(xué)校衛(wèi)生物品管理人員參加專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生物品管理法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、采購技巧、庫存管理方法、質(zhì)量驗(yàn)收要點(diǎn)等方面。通過培訓(xùn),提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.鼓勵管理人員參加相關(guān)的學(xué)術(shù)交流活動和行業(yè)研討會,及時了解衛(wèi)生物品管理領(lǐng)域的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢,借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷完善學(xué)校衛(wèi)生物品管理制度。(二)對師生的教育1.將衛(wèi)生物品正確使用和節(jié)約意識納入學(xué)校健康教育課程體系,通過課堂教學(xué)、主題班會、宣傳海報(bào)等多種形式,向師生普
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