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PAGE設(shè)施設(shè)備及衛(wèi)生管控制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司設(shè)施設(shè)備的管理與維護,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行,同時加強公司衛(wèi)生管理,營造安全、整潔、舒適的工作環(huán)境,保障員工的身體健康和公司的正常運營。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的管理以及辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域等的衛(wèi)生管控。3.職責(zé)分工設(shè)施設(shè)備管理部門負責(zé)設(shè)施設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等工作,制定設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程,并對操作人員進行培訓(xùn)。衛(wèi)生管理部門負責(zé)制定衛(wèi)生標準和清潔計劃,組織實施日常清潔工作,監(jiān)督檢查各區(qū)域的衛(wèi)生狀況。各部門負責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常使用和維護,配合設(shè)施設(shè)備管理部門進行維修保養(yǎng)工作,同時做好本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。二、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備采購根據(jù)公司實際需求和發(fā)展規(guī)劃,由設(shè)施設(shè)備管理部門提出設(shè)施設(shè)備采購申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照公司采購流程進行采購。采購的設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,具有良好的質(zhì)量和性能,能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。在采購合同簽訂前,應(yīng)明確設(shè)施設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款,確保合同的合法性和有效性。2.設(shè)施設(shè)備安裝與調(diào)試設(shè)施設(shè)備到貨后,設(shè)施設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收,檢查設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格等是否符合合同要求。驗收合格后,由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書進行安裝,并進行調(diào)試,確保設(shè)備能夠正常運行。在安裝調(diào)試過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或其他異常情況,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其負責(zé)解決。3.設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程制定設(shè)施設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的性能和特點,制定詳細的操作規(guī)程,明確設(shè)備的操作步驟、注意事項、維護要求等。操作規(guī)程應(yīng)發(fā)放到各使用部門,并組織操作人員進行培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和安全要求。操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。4.設(shè)施設(shè)備日常使用與維護各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常使用和維護,確保設(shè)備的正常運行。操作人員應(yīng)每天對設(shè)備進行檢查,包括設(shè)備的運行狀況、外觀清潔、潤滑情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)施設(shè)備管理部門。設(shè)施設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行巡檢,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,并做好巡檢記錄。根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護要求,設(shè)施設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。在設(shè)備維護保養(yǎng)過程中,應(yīng)嚴格按照維護保養(yǎng)規(guī)程進行操作,確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。5.設(shè)施設(shè)備維修當設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時,操作人員應(yīng)及時報告設(shè)施設(shè)備管理部門,設(shè)施設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行維修。維修人員接到維修通知后,應(yīng)迅速到達現(xiàn)場,對設(shè)備故障進行診斷和排除。在維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修方法、更換的零部件等,以便對設(shè)備故障進行分析和總結(jié)。對于一些復(fù)雜的設(shè)備故障,設(shè)施設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診,共同制定維修方案,確保設(shè)備能夠盡快恢復(fù)正常運行。如設(shè)備故障影響到公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營,設(shè)施設(shè)備管理部門應(yīng)及時采取應(yīng)急措施,如啟用備用設(shè)備等,以減少對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響。6.設(shè)施設(shè)備報廢設(shè)施設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時,由設(shè)施設(shè)備管理部門提出報廢申請。報廢申請應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等內(nèi)容,并附上相關(guān)的證明材料。報廢申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照公司資產(chǎn)處置流程進行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理出公司,妥善處理,防止造成環(huán)境污染或安全事故。三、衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準制定衛(wèi)生管理部門應(yīng)根據(jù)公司的實際情況和相關(guān)衛(wèi)生標準,制定公司的衛(wèi)生標準,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域等的衛(wèi)生要求。衛(wèi)生標準應(yīng)明確各區(qū)域的清潔內(nèi)容、清潔頻率、清潔方法、衛(wèi)生指標等,確保各區(qū)域的衛(wèi)生狀況符合要求。衛(wèi)生標準應(yīng)定期進行修訂和完善,以適應(yīng)公司發(fā)展和衛(wèi)生管理的需要。2.清潔計劃制定衛(wèi)生管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生標準,制定詳細的清潔計劃,明確各區(qū)域的清潔責(zé)任人、清潔時間、清潔內(nèi)容等。清潔計劃應(yīng)根據(jù)公司的工作時間和實際情況進行合理安排,確保各區(qū)域能夠及時得到清潔。在清潔計劃實施過程中,如因特殊情況需要調(diào)整清潔時間或內(nèi)容,應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員。3.日常清潔工作實施各部門應(yīng)按照清潔計劃的要求,組織本部門員工做好本部門辦公區(qū)域的日常清潔工作,包括桌面、地面、門窗、文件柜等的清潔。衛(wèi)生管理部門應(yīng)組織保潔人員按照清潔計劃的要求,做好公司公共區(qū)域的日常清潔工作,包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、會議室等的清潔。在日常清潔工作中,應(yīng)使用符合衛(wèi)生標準的清潔工具和清潔劑,確保清潔效果和環(huán)境衛(wèi)生。清潔人員應(yīng)按照規(guī)定的清潔方法和程序進行操作,做到清潔徹底、無死角。4.衛(wèi)生檢查與監(jiān)督衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對各區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行檢查,檢查內(nèi)容包括清潔質(zhì)量、衛(wèi)生指標等。衛(wèi)生檢查應(yīng)采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式,確保衛(wèi)生管理工作的有效性。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,衛(wèi)生管理部門應(yīng)及時下達整改通知,要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后,衛(wèi)生管理部門應(yīng)進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。各部門應(yīng)積極配合衛(wèi)生管理部門的檢查與監(jiān)督工作,對提出的問題及時進行整改,共同維護公司的環(huán)境衛(wèi)生。5.衛(wèi)生消毒管理對于人員密集的公共區(qū)域、衛(wèi)生間等,應(yīng)定期進行消毒,防止疾病傳播。消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標準和操作規(guī)程進行,使用符合要求的消毒劑和消毒設(shè)備。消毒人員應(yīng)做好消毒記錄,包括消毒時間、消毒區(qū)域、消毒劑名稱、消毒濃度等。在傳染病流行期間,應(yīng)加強消毒工作,增加消毒頻率和消毒范圍,確保公司的環(huán)境衛(wèi)生安全。6.衛(wèi)生防護用品管理衛(wèi)生管理部門應(yīng)根據(jù)公司的實際情況,配備必要的衛(wèi)生防護用品,如口罩、手套、洗手液、消毒紙巾等。衛(wèi)生防護用品應(yīng)存放在指定的地點,妥善保管,確保其質(zhì)量和有效性。各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理領(lǐng)取和使用衛(wèi)生防護用品,避免浪費。四、附則1.制度解釋權(quán)本制度由設(shè)施設(shè)備管理部門和衛(wèi)生
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