PAGE衛(wèi)生費繳費管理制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生管理，規(guī)范衛(wèi)生費的收繳工作，保障公司辦公區(qū)域及周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及在公司區(qū)域內(nèi)開展經(jīng)營活動的各類租戶。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格按照國家及地方相關法律法規(guī)、行業(yè)標準收取衛(wèi)生費，確保收費行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：對所有應繳費對象一視同仁，按照統(tǒng)一標準收取衛(wèi)生費，不得歧視或偏袒任何一方。3.?？顚Ｓ迷瓌t：衛(wèi)生費應專項用于公司衛(wèi)生清潔、垃圾處理、環(huán)境維護等相關工作，不得挪作他用。4.公開透明原則：衛(wèi)生費的收取標準、繳費方式、使用情況等應向全體員工及租戶公開，接受監(jiān)督。二、衛(wèi)生費收取標準（一）員工部分1.辦公室人員：按照每人每月[X]元的標準收取衛(wèi)生費。該費用涵蓋辦公區(qū)域日常清潔、公共區(qū)域衛(wèi)生維護等費用分攤。2.生產(chǎn)車間人員：根據(jù)車間面積及衛(wèi)生維護工作量，每人每月收取[X]元衛(wèi)生費。主要用于車間地面清潔、設備清潔、廢棄物清理等方面。（二）租戶部分1.商鋪租戶：按照商鋪面積計算，每平方米每月收取[X]元衛(wèi)生費。面積計算以租賃合同中約定的建筑面積為準。2.倉庫租戶：根據(jù)倉庫實際占用面積，每平方米每月收取[X]元衛(wèi)生費。收費旨在保障倉庫區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及貨物存儲安全。三、繳費方式（一）銀行代扣1.公司與合作銀行簽訂代扣協(xié)議，員工及租戶可選擇將衛(wèi)生費與工資或租金等一并通過銀行代扣方式繳納。2.員工及租戶需在每月[具體日期]前確保銀行賬戶有足夠余額，以便銀行按時代扣衛(wèi)生費。（二）現(xiàn)金繳納1.對于不便于通過銀行代扣的員工及租戶，可在每月規(guī)定的繳費時間段內(nèi)，前往公司財務部門以現(xiàn)金方式繳納衛(wèi)生費。2.財務部門設立專門的繳費窗口，并安排專人負責現(xiàn)金收取及相關記錄工作。（三）線上繳費1.公司開發(fā)衛(wèi)生費線上繳費平臺，員工及租戶可通過手機APP或微信公眾號等方式進行線上繳費。2.線上繳費需綁定繳費人相關信息，并按照系統(tǒng)提示操作完成繳費流程。四、繳費周期衛(wèi)生費按月繳納，每月[具體日期]為繳費截止日期。員工及租戶應在規(guī)定時間內(nèi)完成繳費，逾期未繳的，將按照相關規(guī)定加收滯納金。五、繳費流程（一）銀行代扣流程1.公司財務部門每月初向銀行提供員工及租戶的繳費信息清單，包括姓名、賬號、繳費金額等。2.銀行根據(jù)清單在每月[具體日期]進行批量代扣操作，并將代扣結(jié)果反饋給公司財務部門。3.財務部門對代扣成功的記錄進行核對，對代扣失敗的情況進行原因排查，并及時通知相關人員進行處理。（二）現(xiàn)金繳納流程1.繳費人前往公司財務部門繳費窗口，領取衛(wèi)生費繳費單。2.繳費人填寫繳費單相關信息，包括姓名、部門/租戶名稱、繳費金額等，并簽字確認。3.財務人員核對繳費單信息無誤后，收取現(xiàn)金，并開具收款收據(jù)。4.財務人員在當天將現(xiàn)金繳存銀行，并做好現(xiàn)金日記賬記錄。（三）線上繳費流程1.繳費人打開手機APP或微信公眾號，進入衛(wèi)生費繳費頁面。2.輸入個人或租戶相關信息進行身份驗證。3.選擇繳費月份及金額，確認繳費信息無誤后提交繳費申請。4.根據(jù)系統(tǒng)提示選擇支付方式完成繳費操作。5.繳費成功后，系統(tǒng)自動生成繳費記錄，繳費人可隨時查詢。六、欠費管理（一）欠費通知1.每月繳費截止日后，財務部門對未繳費的員工及租戶進行統(tǒng)計，并生成欠費清單。2.通過郵件、短信、張貼通知等方式向欠費人發(fā)送欠費通知，明確告知欠費金額、繳費截止日期及逾期后果。（二）滯納金收取1.對于逾期未繳的衛(wèi)生費，從逾期次日起按照欠費金額的[X%]每日加收滯納金。2.滯納金累計計算，直至欠費人完成繳費。（三）欠費催繳1.欠費通知發(fā)出后，財務部門安排專人對欠費人進行催繳。催繳方式包括電話溝通、上門拜訪等。2.催繳過程中，向欠費人說明欠費對公司衛(wèi)生管理及整體環(huán)境的影響，督促其盡快繳費。（四）欠費處理措施1.對于經(jīng)多次催繳仍拒不繳納衛(wèi)生費的員工，公司將在其工資中扣除相應欠費金額及滯納金。2.對于租戶，公司有權(quán)采取停止物業(yè)服務、限制其經(jīng)營活動等措施，直至其繳納欠費。3.如欠費人對欠費金額或繳費方式有異議，應在接到欠費通知后的[X]個工作日內(nèi)與公司財務部門溝通協(xié)商，提供相關證明材料。財務部門核實后進行相應調(diào)整。七、衛(wèi)生費使用管理（一）使用范圍1.清潔服務費用：支付給專業(yè)清潔公司或保潔人員的工資、福利等費用，用于公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域、衛(wèi)生間、樓梯間等的日常清掃、擦拭、消毒等工作。2.垃圾處理費用：包括垃圾清運費用、垃圾處理設施維護費用等，確保公司產(chǎn)生的各類垃圾能夠及時、合理地進行處理。3.衛(wèi)生用品購置費用：購買掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑、垃圾袋等衛(wèi)生清潔用品。4.環(huán)境綠化維護費用：用于公司區(qū)域內(nèi)花草樹木的養(yǎng)護、修剪、澆水、施肥等費用，保持環(huán)境綠化美觀。5.衛(wèi)生設施維修費用：對公司內(nèi)損壞的垃圾桶、水龍頭、下水道等衛(wèi)生設施進行維修或更換的費用。（二）預算管理1.公司財務部門每年根據(jù)公司衛(wèi)生管理實際需求及過往費用支出情況，編制衛(wèi)生費年度預算。2.衛(wèi)生費預算應詳細列出各項費用的預計金額，并報公司管理層審批。3.在預算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預算，應按照公司預算調(diào)整流程進行申請和審批。（三）支出審批1.衛(wèi)生費支出應嚴格按照公司財務審批制度執(zhí)行。2.每筆衛(wèi)生費支出需填寫費用報銷單，注明支出事由、金額、支付方式等，并附上相關發(fā)票、清單等證明材料。3.費用報銷單經(jīng)部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后，方可進行支付。（四）賬務處理1.財務部門設立專門的衛(wèi)生費明細賬，對衛(wèi)生費的收入、支出情況進行詳細記錄。2.每月末，財務人員對衛(wèi)生費收支情況進行核對和結(jié)賬，編制衛(wèi)生費月度財務報表，向公司管理層匯報。3.年度終了，財務部門對衛(wèi)生費全年收支情況進行決算，并將決算結(jié)果向全體員工及租戶公開。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立衛(wèi)生費管理監(jiān)督小組，成員包括財務部門、行政部門、員工代表等。2.監(jiān)督小組定期對衛(wèi)生費的收繳、使用情況進行檢查，確保收費標準執(zhí)行到位、繳費流程規(guī)范、費用使用合理。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）員工監(jiān)督1.鼓勵全體員工對衛(wèi)生費管理工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)收費、費用使用不當?shù)惹闆r，可向公司管理層或監(jiān)督小組舉報。2.公司對員工的舉報信息進行及時調(diào)查核實，對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，按照公司相關規(guī)定嚴肅處理，并對舉報人給予適當獎勵。（三）外部審計1.公司定期聘請外部審計機構(gòu)對衛(wèi)生費的收支情況進行審計，確保衛(wèi)生費管理符合法律法規(guī)及公司制度要求。2.審計機構(gòu)出具的審計報告應向公司全體員工及租戶公開，接受監(jiān)督。九、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責