PAGE女工衛(wèi)生費會計制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司女工衛(wèi)生費的會計核算與管理，確保女工衛(wèi)生費的使用符合法律法規(guī)及公司規(guī)定，保障女職工的合法權(quán)益，同時提高公司財務(wù)管理的規(guī)范化水平。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及女工衛(wèi)生費的核算與管理工作。（三）相關(guān)法律法規(guī)及政策依據(jù)1.《中華人民共和國勞動法》第五十四條規(guī)定：用人單位必須為勞動者提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品，對從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動者應(yīng)當(dāng)定期進行健康檢查。2.《女職工勞動保護特別規(guī)定》第八條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定，女職工衛(wèi)生費的標(biāo)準(zhǔn)，在工資總額的1%以內(nèi)列支。3.其他相關(guān)地方勞動法規(guī)及政策文件對女工衛(wèi)生費的具體規(guī)定。二、女工衛(wèi)生費的定義與標(biāo)準(zhǔn)（一）定義女工衛(wèi)生費是指公司按照國家規(guī)定，為保障女職工的身體健康，在工資總額的一定比例內(nèi)列支的專項費用，用于女職工衛(wèi)生用品等方面的支出。（二）標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家規(guī)定及公司實際情況，公司按照工資總額的1%計提女工衛(wèi)生費。工資總額的計算依據(jù)國家統(tǒng)計局發(fā)布的《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》執(zhí)行，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資以及特殊情況下支付的工資等。三、會計核算（一）會計科目設(shè)置在“應(yīng)付職工薪酬”科目下增設(shè)“女工衛(wèi)生費”明細科目，用于核算公司計提和發(fā)放的女工衛(wèi)生費。（二）計提每月末，根據(jù)當(dāng)月工資總額及規(guī)定的計提比例，計算應(yīng)計提的女工衛(wèi)生費。計提分錄如下：借：生產(chǎn)成本/制造費用/管理費用/銷售費用等貸：應(yīng)付職工薪酬女工衛(wèi)生費（三）發(fā)放根據(jù)公司實際發(fā)放方式，將女工衛(wèi)生費發(fā)放給女職工。發(fā)放分錄如下：借：應(yīng)付職工薪酬女工衛(wèi)生費貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款等（四）賬務(wù)處理示例1.假設(shè)公司當(dāng)月工資總額為1000000元，按照1%計提女工衛(wèi)生費，則計提金額為10000元。計提時：借：生產(chǎn)成本5000制造費用3000管理費用1000銷售費用1000貸：應(yīng)付職工薪酬女工衛(wèi)生費100002.公司通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將女工衛(wèi)生費發(fā)放給女職工，共計10000元。發(fā)放時：借：應(yīng)付職工薪酬女工衛(wèi)生費10000貸：銀行存款10000四、費用管理與使用（一）管理原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：女工衛(wèi)生費必須?？顚Ｓ茫糜谂毠ばl(wèi)生用品等方面的支出，不得挪作他用。2.預(yù)算管理原則：公司應(yīng)將女工衛(wèi)生費納入年度預(yù)算管理，合理安排費用支出，確保費用使用的合理性和有效性。3.合規(guī)性原則：費用的使用必須符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，確保支出的合規(guī)性。（二）使用范圍女工衛(wèi)生費主要用于購買女職工所需的衛(wèi)生用品，如衛(wèi)生巾、衛(wèi)生護墊、衛(wèi)生紙等。具體使用范圍可根據(jù)實際情況進行適當(dāng)調(diào)整，但必須符合女職工的實際需求。（三）采購與報銷流程1.采購由公司工會或相關(guān)部門負責(zé)統(tǒng)一采購女工衛(wèi)生用品，采購過程應(yīng)遵循公司的采購管理制度，確保采購物品的質(zhì)量和價格合理。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。2.驗收采購物品到貨后，由公司質(zhì)量檢驗部門或相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。驗收合格后填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。3.報銷女職工憑購買衛(wèi)生用品的發(fā)票等有效憑證到公司財務(wù)部門報銷。財務(wù)部門應(yīng)按照公司費用報銷制度進行審核，審核通過后予以報銷。報銷分錄如下：借：應(yīng)付職工薪酬女工衛(wèi)生費貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款等（四）庫存管理公司應(yīng)建立女工衛(wèi)生用品庫存管理制度，對庫存物品進行定期盤點和清查，確保賬實相符。庫存管理部門應(yīng)設(shè)置庫存明細賬，記錄衛(wèi)生用品的出入庫情況，并及時向財務(wù)部門提供庫存信息。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對女工衛(wèi)生費的計提、發(fā)放和使用情況進行檢查，確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.公司審計部門應(yīng)定期對女工衛(wèi)生費的使用情況進行審計，檢查費用是否?？顚Ｓ?，有無違規(guī)支出等情況。3.公司工會應(yīng)定期了解女工衛(wèi)生費的使用情況，聽取女職工的意見和建議，對費用使用情況進行監(jiān)督。（二）外部監(jiān)督公司應(yīng)接受上級主管部門、勞動監(jiān)察部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供女工衛(wèi)生費的計提、發(fā)放和使用情況等資料，積極配合監(jiān)督檢查工作。六、信息披露公司應(yīng)在年度財務(wù)報告中對女工衛(wèi)生費的計提、發(fā)放和使用情況進行披露，包括計提金額、發(fā)放方式、使用范圍、實際支出金額等信息，確保信息的公開透明。七、附則（一